Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju in na katere ni treba povabiti druge osebe ali zanje rezervirati sredstev. Lahko razporedite ponavljajoče se sestanke, si ogledate svoje sestanke v pogledu dneva, tedna ali meseca in zanje nastavite opomnike.

Navedete lahko, kako naj sestanke na koledarju vidijo druge osebe, tako da za čas sestanka določite te možnosti: zaseden, prost, pogojno sprejel ali odsoten. Druge osebe vam lahko dajo dovoljenje za razporejanje ali spreminjanje sestankov na svojih koledarjih.

• Ustvarjanje sestanka

• Spreminjanje sestanka

• Določanje ponavljanja sestanka

• Določanje sestanka kot zasebnega

• Nastavljanje ali odstranjevanje opomnika

Ustvarjanje sestanka

1. V meniju Datoteka pokažite na Nova in nato kliknite Sestanek.

   Bližnjična tipka  Če želite ustvariti sestanek, pritisnite Ctrl+Shift+A.

2. V polje Zadeva natipkajte opis.
3. V polje Mesto vnesite mesto.

   

4. Vnesite začetni in končni čas.

    Namig   V polji Začetni čas in Končni čas lahko namesto datumov vnesete tudi določene besede in besedne zveze. Lahko na primer vnesete »danes«, »jutri«, »na novo leto«, »jutri dva tedna«, »včeraj teden«, »tri dni pred novim letom« in večino imen praznikov.

5. Izberite katero koli drugo želeno možnost.
6. Če želite, da se sestanek ponavlja, na kartici Sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje.
7. pogostost (dnevno, tedensko, mesečno, letno) ponavljanja srečanja in nato izberite možnosti ponavljanja.

   

8. Kliknite V redu.
9. Na kartici Sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

 Namig   Nov sestanek lahko hitro dodate z novo funkcijo Kliknite, če želite dodati sestanek v programu Microsoft Office Outlook 2007. Postavite miškin kazalec v prazno območje na mreži koledarja in nato kliknite ter dodajte sestanek.

 Na vrh strani

Spreminjanje sestanka

1. Odprite sestanek, ki ga želite spremeniti.
2. Naredite nekaj od tega:
   • Spreminjanje možnosti za sestanek, ki ni del niza  
     1. Spremenite želene možnosti, na primer zadevo, mesto in čas.
     2. Na kartici Sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.
   • Spreminjanje možnosti za vse sestanke v nizu  
     1. Kliknite Odpri niz in spremenite želene možnosti, na primer zadevo, mesto in čas.
     2. Če želite spremeniti možnosti ponavljanja, na kartici Ponavljajoč se sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje, spremenite možnosti, na primer čas, vzorec ponavljanja ali obseg ponavljanja, in nato kliknite V redu.
     3. Na kartici Ponavljajoč se sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.
   • Spreminjanje možnosti za sestanek, ki je del niza  
     1. Kliknite Odpri to ponovitev.
     2. Na kartici Ponavljajoč se sestanek spremenite želene možnosti, na primer zadevo, mesto in čas.
     3. Na kartici Ponavljajoč se sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

 Namig   Na koledarju lahko sestanek povlečete na drug datum in uredite zadevo, tako da kliknete besedilo opisa, pritisnete F2 in vnesete spremembe.

 Na vrh strani

Določanje ponavljanja sestanka

1. Odprite sestanek, ki ga želite nastaviti kot ponavljajoči se sestanek.
2. Na kartici Sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje.
3. Kliknite želeno pogostost ponavljanja sestanka – Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno – in nato izberite možnosti pogostosti.

   

4. Na kartici Sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

 Na vrh strani

Določanje sestanka kot zasebnega

1. Ustvarite ali odprite sestanek, ki ga želite določiti kot zasebnega.
2. Na kartici Sestanek v skupini Možnosti kliknite Zasebno.

   Bližnjična tipka  Če želite označiti element kot zasebnega, pritisnite ALT+H, V.

 Pomembno   Ne zanašajte se, da bo funkcija »Zasebno« drugim osebam preprečila dostop do podrobnosti o sestankih, stikih ali opravilih. Če ne želite, da bi druge osebe brale elemente, ki ste jih označili kot zasebne, jim ne dodelite dovoljenja za branje map Koledar, Stiki in Opravila. Oseba, ki ima dovoljenje za branje map, si lahko s programskimi metodami ali drugimi e-poštnimi programi ogleda podrobnosti zasebnega elementa. Funkcijo »Zasebno« uporabite samo za mape, ki jih imate v skupni rabi z zaupanja vrednimi osebami.

Še boljši način za ohranjanje zasebnosti posameznih sestankov je, da jih ustvarite na ločenem koledarju.

 Na vrh strani

Nastavljanje ali odstranjevanje opomnika

Naredite nekaj od tega:

• Za vse novo ustvarjene sestanke  
  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.
  2. Če želite samodejno vklopiti ali izklopiti opomnik za nov sestanek, potrdite ali počistite potrditveno polje Privzeti opomnik.

     

  3. Če ste potrdili potrditveno polje, vnesite čas pred sestankom, ko naj se opomnik prikaže.
• Za obstoječe sestanke  
1. Odprite sestanek ali niz, če je sestanek ponavljajoč se.
2. Če želite vklopiti ali izklopiti opomnik, na kartici Sestanek v skupini Možnosti na seznamu Opomnik kliknite Brez ali koliko časa pred sestankom želite biti opomnjeni.

   

 Na vrh strani