Pokaži vse

Skrij vse

Kadar pošiljate sporočilo, ki presega omejitev velikosti sporočila vašega ali prejemnikovega poštnega strežnika, bo sporočilo vrnjeno in ne bo dostavljeno. To se pogosto imenuje » sporočilo o nezmožnosti dostave«.

Z optimiziranjem velikosti slik in prilog za e-pošto se lahko izognete, da bi presegli omejitve največjih dovoljenih velikosti sporočila, ki so povezane z večino e-poštnih računov.

 Opomba   Med prenosom sporočil v internetu se velikost sporočil povečuje in preseže dejansko skupno velikost besedila, grafike, slik in prilog. Kodiranje sporočil za prenos z internetom poveča velikost za približno tretjino. Če vam na primer ponudnik internetnih storitev (ISP (Internet Service Provider): Podjetje, ki omogoča dostop do interneta za storitve, kot so elektronska pošta, sobe za klepet ali uporaba svetovnega spleta. Nekateri ISP-ji so mednarodni in ponujajo dostop na več mestih, drugi pa so omejeni na določeno področje.) omogoča pošiljanje sporočil do 5 MB, vi pa vključite prilogo v velikosti 4 MB, boste verjetno presegli največjo dovoljeno velikost sporočila.

V večino e-poštnih računov je poleg omejitve velikosti posameznega sporočila vključena tudi omejitev nabiralnika ali računa za shranjevanje. Velike priloge ne zapolnijo le prejemnikovega nabiralnika, ampak povečajo tudi velikost vaše Outlookove podatkovne datoteke in nabiralnika. Kopija vsakega poslanega sporočila je v Outlooku privzeto shranjena v mapo »Poslano«.

• Samodejno zmanjševanje velikosti slik, vključenih v e-poštno sporočilo

• Zmanjšanje velikosti datotečne priloge

• Pregled priporočil za upravljanje velikosti pri pošiljanju slik in prilog

Samodejno zmanjševanje velikosti slik, vključenih v e-poštno sporočilo

Slike lahko izberete in samodejno zmanjšate njihovo velikost ter jih vključite v prilogo e-poštnega sporočila z dvema možnostma  – v programu Microsoft Office Outlook 2007 ali v raziskovalcu.

 Opomba   Izvirne slike ne boste spremenili. Zmanjšali boste le velikost kopije slike, ki jo želite poslati.

V Outlooku

1. V Outlooku ustvarite novo e-poštno sporočilo.
2. Na kartici Vstavljanje v skupini Vključi kliknite Priloži datoteko.

    Namig   Sliko lahko tudi povlečete in spustite iz raziskovalca ter tako priložite slikovno datoteko e-poštnemu sporočilu.

3. Na kartici Vstavljanje kliknite zaganjalnik pogovornega okna Vključi .
4. V podoknu Možnosti priloge v razdelku Možnosti slike na spustnem seznamu Izberite velikost slike izberite velikost slike, ki jo želite vključiti.

   

    Opomba   Če sliko vdelate v telo sporočila z ukazom Slika, ki je na voljo v skupini Ilustracije, funkcija za samodejno spreminjanje velikosti slike ni na voljo.

5. Ko dokončate sestavljanje e-poštnega sporočila, kliknite Pošlji.

V raziskovalcu

1. Če želite odpreti raziskovalca, kliknite gumb Start in nato dvokliknite Računalnik.

    Opomba   V operacijskem sistemu Windows XP dvokliknite Moj računalnik.

   Bližnjična tipka  Če želite odpreti raziskovalca, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows in tipko E.

2. Pomaknite se do mape, v kateri so shranjene slike, ki jih želite poslati.
3. Izberite sliko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL ter kliknite posamezno datoteko.
4. Z desno tipko miške kliknite izbrano datoteko, pokažite na Pošlji in kliknite Prejemnik pošte.

   Prikaže se pogovorno okno Pošiljanje slik po e-pošti.

5. Kliknite Vse slike pomanjšaj in nato V redu.

   

    Opomba   Če želite določiti natančno velikost za sliko, kliknite Pokaži več možnosti in kliknite želeno velikost.

   Prikaže se novo Outlookovo okno s sporočilom, ki mu je priložena slika.

6. V polja »Za«, »Kp« in »Skp« (polja Za, Kp in Skp: Sporočilo je poslano na naslove prejemnikov v polju Za. Prejemniki v poljih Kp (kopija) in Skp (slepa kopija) prav tako dobijo sporočilo, vendar prejemniki v polju Skp niso vidni drugim prejemnikom.) vnesite podatke o prejemniku.
7. Če želite, v polju Zadeva spremenite informacije o zadevi.
8. Če želite, spremenite ali vnesite informacije, ki jih želite vključiti v telo sporočila.
9. Kliknite Pošlji.

 Na vrh strani

Zmanjšanje velikosti datotečne priloge

Količina možnega zmanjšanja velikosti je odvisna od vrste oblike zapisa datoteke in vsebine. Datoteke .txt pripomočka Beležnica je mogoče bistveno stisniti. Dokument programa Microsoft Office Word 2007 v obliki zapisa datoteke .docx je že stisnjen, zato nadaljnje stiskanje ne bo bistveno vplivalo na velikost datoteke.

1. Če želite odpreti raziskovalca, kliknite gumb Start in nato dvokliknite Računalnik.

    Opomba   V operacijskem sistemu Windows XP dvokliknite Moj računalnik.

   Bližnjična tipka  Če želite odpreti raziskovalca, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows in tipko E.

2. Pomaknite se do mape, v kateri je shranjena datoteka, ki jo želite poslati.
3. Izberite datoteko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL ter kliknite posamezno datoteko.
4. Z desno tipko miške kliknite izbor, pokažite na Pošlji in kliknite Stisnjena mapa.
5. Izberite novo ustvarjeno stisnjeno mapo .zip.

   Ime datoteke se bo ujemalo z imenom izvirne datoteke, vendar bo imelo drugo ikono. Če ste sistem Windows konfigurirali za prikaz datotečnih pripon, bo na koncu imena datoteke prikazana pripona .zip.

6. Pokažite na Pošlji in kliknite Prejemnik pošte.

   Prikaže se novo Outlookovo okno s sporočilom.

7. V polja »Za«, »Kp« in »Skp« (polja Za, Kp in Skp: Sporočilo je poslano na naslove prejemnikov v polju Za. Prejemniki v poljih Kp (kopija) in Skp (slepa kopija) prav tako dobijo sporočilo, vendar prejemniki v polju Skp niso vidni drugim prejemnikom.) vnesite podatke o prejemniku.
8. Če želite, v polju Zadeva spremenite informacije o zadevi.
9. Če želite, spremenite ali vnesite informacije, ki jih želite vključiti v telo sporočila.
10. Kliknite Pošlji.

 Na vrh strani

Pregled priporočil za upravljanje velikosti pri pošiljanju slik in prilog

Spodaj je seznam priporočil, ki jih upoštevajte pri pošiljanju slik in prilog:

• Objavite velike priloge.   Če pošiljate priloge ali slike nekomu v družbi, uporabite datoteke v skupni rabi v računalniku ali omrežno sredstvo v skupni rabi. V e-poštno sporočilo lahko vključite povezavo do tega mesta. Če pa vaša družba uporablja Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, objavite priloge v delovnem prostoru dokumenta ali v SharePointovi knjižnici in vanjo preusmerite uporabnike. Katero koli možnost izberete, bodo vsi uporabljali le eno kopijo datotek.
• Omejite velikost prilog do največ 2 MB.   To je splošno priporočilo. Za počasnejše povezave na klic uporabite veliko manjšo velikost, na primer 250 KB. Če morate poslati večje priloge, preverite največjo dovoljeno velikost sporočila, ki ga lahko pošljete. To boste izvedeli pri skrbniku poštnega strežnika ali ponudniku internetnih storitev. Podobno morate vprašati tudi prejemnike, kakšna je njihova največja dovoljena velikost. Upoštevati pa morate tudi hitrost prejemnikove internetne povezave. Pri uporabi internetne povezave na klic je lahko prenos velike priloge dolgotrajen.
• Pošljite več prilog v več e-poštnih sporočilih.   Več manjših sporočil bo bolj verjetno dostavljeno kot eno veliko sporočilo. S to možnostjo se boste morda izognili omejitvam velikosti posameznega sporočila, vendar lahko še vedno presežete omejitev prejemnikovega nabiralnika. Vsa sporočila, prejeta po tem, ko nabiralnik osebe doseže omejitev za shranjevanje, so po navadi zavrnjena.
• Uporabite oblike zapisa stisnjenih grafičnih datotek.   Na voljo je preveč oblik zapisa grafičnih datotek, da bi jih lahko navedli tukaj, vendar so za e-pošto najpogosteje uporabljene in najboljše oblike zapisa slikovnih datotek oblike zapisa .jpg, .png in .gif. Največje oblike zapisa grafičnih datotek so tiste, ki niso shranjene v stisnjeni obliki zapisa, na primer .tif in .bmp (privzeta oblika zapisa datoteke za slikarja).
• Uporabite manjše izvirne datoteke.   Fotografija, ki jo posnamete z digitalnim fotoaparatom, je po navadi velika, tudi če jo shranite v stisnjeni obliki zapisa datoteke, kot je .jpg. Prav nič nenavadno ni, če je ena slika velika več MB. Ne pozabite, da se velikost e-poštnega sporočila med prenosom v internetu poveča približno za tretjino. Pri snemanju digitalne fotografije v fotoaparatu uporabite nastavitev z manjšo ločljivostjo. Uporabite stisnjene oblike zapisa datotek, na primer .jpg. V grafičnem programu obrežite fotografije tako, da bodo prikazovale le osnovno vsebino. Uporabite funkcijo za samodejno zmanjšanje velikosti slik, ki je na voljo v operacijskem sistemu Windows in programu Microsoft Office Outlook.
• Uporabite pripomoček za stiskanje datotek.   Poleg pripomočkov drugih izdelovalcev je v operacijskih sistemih Windows XP in Windows Vista na voljo pripomoček za stiskanje datotek, ki uporablja stisnjeno obliko zapisa datoteke .zip. S pripomočkom za stiskanje datotek je mogoče zmanjšati velikost mnogih oblik zapisa datotečnih prilog. Pri nekaterih oblikah zapisa datotek, ki so že shranjene v stisnjeni obliki zapisa, bo količina zmanjšanja velikosti minimalna. Velikost besedilne datoteke .txt pripomočka Beležnica se bo na primer bistveno zmanjšala, medtem ko se velikost slike .jpg ne bo. Oblika zapisa datoteke .jpg je že stisnjena oblika zapisa datoteke. Več informacij o uporabi stiskanja datotek najdete v pomoči sistema Windows.
• Preglejte mapo Poslano.   Kopija vsakega poslanega sporočila je privzeto shranjena v mapo »Poslano«. To povečuje velikost Outlookove podatkovne datoteke, ki je lahko pri nekaterih računih dodana omejitvi velikosti nabiralnika, ker so poslani elementi shranjeni v poštni strežnik.

 Na vrh strani