Pokaži vse

Skrij vse

V programu Microsoft Office Outlook 2007 lahko uvažate in izvažate koledarje s koledarja Google Calendar kot posnetke koledarja v obliki iCalendar. Ta funkcija omogoča prenos koledarjev med Outlookom in koledarjem Google Calendar.

• Uvažanje koledarja s koledarja Google Calendar v Outlook

• Izvažanje koledarja iz Outlooka na koledar Google Calendar

• Naročanje na koledar Google Calendar

Uvažanje koledarja s koledarja Google Calendar v Outlook

Posnetek koledarja je kopija koledarja, ki se ne posodablja. Če si želite ogledati posodobitve posnetka koledarja, morate prejeti nov posnetek koledarja. Če želite izvedeti več o internetnih koledarjih, ki se samodejno posodabljajo, si oglejte odsek Naročanje na koledar Google Calendar.

1. Prijavite se v račun za koledar Google Calendar.
2. V levem stolpcu pod Calendars (Koledarji) kliknite gumb s puščico ob koledarju, ki ga želite uvoziti v Outlook.
3. Izberite Calendar Settings (Nastavitve koledarja).
4. Pod Private Address (Zasebni naslov) kliknite ICAL.
5. V pogovornem oknu Calendar Address (Naslov koledarja) kliknite internetni spletni naslov koledarja, ki se pojavi.
6. Ko ste pozvani, kliknite OK (V redu), če želite uvoziti koledar v Outlook.

Koledar se odpre v vzporednem pogledu v Outlookovem koledarju in se doda v podokno za krmarjenje (podokno za krmarjenje: Stolpec na levi strani Outlookovega okna, v katerem so podokna, kot npr. Bližnjice ali Pošta in bližnjice ali mape znotraj vsakega podokna. Če želite prikazati elemente v mapi, kliknite mapo.) v pogledu koledarja pod Drugi koledarji.

 Opomba   Uvožen koledar je statičen. Tudi če se spremeni na koledarju Google Calendar, se ne posodablja. Če želite posodobiti koledar v Outlooku s spremembami, ki so narejene na koledarju Google Calendar, ponovite ta postopek.

 Na vrh strani

Izvažanje koledarja iz Outlooka na koledar Google Calendar

1. V Outlooku v pogledu Koledar izberite koledar, za katerega želite, da je aktiven koledar v pogledu.
2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
3. V polje z besedilom Ime datoteke vnesite ime datoteke iCal. Ime mora biti prepoznavno in mora vam in prejemnikom nekaj pomeniti.

   Povzetek imena koledarja, datumskega obsega in ravni podrobnosti se pojavi ob Več možnosti. Če ste s povzetkom zadovoljni, nadaljujte z 8. korakom, sicer nadaljujte s 4. korakom.

4. Kliknite Več možnosti.

   

5. Na seznamu Datumski obseg izberite obseg podatkov s koledarja, ki jih želite vključiti v datoteko iCal, ali kliknite Določanje datumov, če želite vstaviti datumski obseg po meri.

    Namig   Če izberete velik obseg podatkov ali izberete Celoten koledar, lahko ustvarite obsežno datoteko iCalendar.

6. Na seznamu Podrobnosti izberite količino podrobnosti, ki jih želite pokazati prejemnikom. Privzeto je izbrana možnost Samo razpoložljivost. Nobena možnost ne vključuje elementov, ki so označeni kot zasebni – razen če v Dodatno spremenite možnost zasebnosti.
7. Lahko tudi kliknite Pokaži, če želite videti možnosti Dodatno.
   • Vključi podrobnosti zasebnih elementov   Pri tej možnosti morajo biti Podrobnosti nastavljene na Omejene podrobnosti ali Vse podrobnosti. Vključijo se zasebni elementi, vendar v skupni rabi ni nobenih novih informacij.
   • Vključi priloge elementov koledarja   Pri tej možnosti morajo biti Podrobnosti nastavljene na Vse podrobnosti. Vključijo se vse priloge elementov koledarja, na primer preglednice.

      Opomba   To lahko znatno poveča velikost datoteke iCalendar.

8. Kliknite V redu in nato še Shrani.

   Če na koledarju ni elementov, se pojavi pogovorno okno z možnostjo, da prekličete shranjevanje datoteke iCalendar.

9. Prijavite se v račun za koledar Google Calendar.
10. Kliknite Settings (Nastavitve) na vrhu strani.
11. Pod Calendar Settings (Nastavitve koledarja) kliknite Import Calendar (Uvozi koledar).
12. Pod Step 1: Select File (1. korak: Izberi datoteko) kliknite Browse (Prebrskaj), izberite datoteko, ki ste jo ustvarili v 8. koraku, in nato kliknite Open (Odpri).
13. Pod Step 2: Choose Calendar (2. korak: Izberi koledar) izberite koledar Google Calendar, kamor želite uvoziti Outlookov koledar.
14. Pod Step 3: Complete Import (3. korak: Dokončaj uvoz) kliknite Import (Uvozi).

 Opomba   To je statičen koledar, ki se ne posodablja, ne glede na to, kako se spreminja v Outlooku. Če želite posodobiti koledar na koledarju Google Calendar s spremembami, ki so na njem narejene na Outlookovem koledarju, ponovite ta postopek.

 Na vrh strani

Naročanje na koledar Google Calendar

Lahko se naročite na koledarje, ki so objavljeni na koledarju Google Calendar. Naročnina na internetni koledar omogoča posodabljanje Outlookove kopije koledarja Google Calendar. Outlook občasno preverja posodobitve koledarja Google Calendar; če jih najde, se prenesejo v kopijo koledarja v Outlooku.

1. Prijava v račun za koledar Google Calendar.
2. V levem stolpcu pod Calendars (Koledarji) kliknite gumb s puščico ob koledarju, ki ga želite dodati v Outlook kot naročnino na internetni koledar.
3. Izberite Calendar Settings (Nastavitve koledarja).
4. Pod Calendar Address (Naslov koledarja) kliknite ICAL.
5. Izberite internetni spletni naslov, ki se pojavi, in nato pritisnite CTRL+C, če želite kopirati označeno besedilo v odložišče programa Windows.

    Opomba   Ne kliknite povezave. Če kliknete povezavo, se bo koledar odprl v Outlooku kot posnetek koledarja, ki se ne posodablja.

6. V Outlooku v meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.
7. Na kartici Internetni koledarji kliknite Novo.
8. Prilepite internetni spletni naslov, ki ste ga kopirali v 5. koraku, tako da pritisnete CTRL+V.
9. Kliknite Dodaj.
10. V polje Ime mape vnesite ime koledarja, kot želite, da je prikazano v Outlooku, in nato kliknite V redu.

 Na vrh strani