• Upravljanje časa in informacij

• Povezovanje prek meja

• Izboljšanje nadzora nad e-pošto in njene zaščite

Office Outlook 2007 ponuja integrirano rešitev za upravljanje časa in informacij, povezovanje prek meja in ohranjanje nadzora nad prejetimi informacijami. Office Outlook 2007 predstavlja novosti, s katerimi hitro iščete po komunikacijah, organizirate svoje delo in omogočite boljšo skupno rabo informacij z drugimi – vse na enem mestu.

Office Outlook 2007 ponuja integrirano rešitev, s katero boste bolje upravljali čas in informacije. Ogled večje slike.

Upravljanje časa in informacij

Z boljšo organizacijo informacij boste prihranili čas in povečali storilnost.

• Takojšnje iskanje vseh informacij Z vgrajeno funkcijo takojšnjega iskanja najdete vse želene informacije kar v vmesniku Office Outlooka 2007. S ključnimi besedami ne preiščete le informacij, temveč takojšnje iskanje v Office Outlooku 2007 omogoča, da ključne besede poiščete tudi v prilogah e-poštnih sporočil. Za bolj neposredne rezultate iskanja so v podoknu takojšnjega iskanja na voljo pogoji, s katerimi zmanjšate obseg vnosa.
• Upravljanje dnevnih prednostnih opravil Če želite organizirati svoj dan in upravljati prednostna opravila, uporabite vrstico zadolžitev. V vrstici zadolžitev je povzet pogled koledarja, napovedanih sestankov, opravil in e-pošte, označene z zastavicami, kar omogoča, da v zvezi s temi informacijami tudi ukrepate.
• Hitreje do boljših rezultatov z uporabniškim vmesnikom Microsoft Office Fluent V Office Outlooku 2007 je uporabniški vmesnik Office Fluent, ki omogoča preprostejše in bolj intuitivno ustvarjanje in oblikovanje e-pošte ter izvedbo drugih opravil. V sporočilu so na dostopnem mestu, ki ga je preprosto najti, zdaj na voljo vse zmogljive funkcije in možnosti Office Outlooka 2007.
• Vizualno prepoznavanje informacij Z barvnimi zvrstmi v Office Outlooku 2007 preprosto prilagajate in dodajate zvrsti kateri koli vrsti informacije. Barvne zvrsti omogočajo, da preprosto in vizualno učinkovito med seboj ločite elemente ter preprosto razvrstite podatke in poiščete informacije.
• Predogled prilog s pregledovalnikom, in sicer z enim klikom Do e-poštnih prilog pogosto dostopate v več korakih, ne da bi imeli možnost hitro pogledati vsebino. S pregledovalnikom prilog si te ogledate z enim klikom neposredno v Office Outlooku 2007.

S takojšnjim iskanjem poiščete želene informacije v integriranem in znanem vmesniku. Ogled večje slike.

 Na vrh strani

Povezovanje prek meja

Izmenjava vseh vrst informacij s sodelavci, strankami, prijatelji in družino

• Ustvarjanje internetnih koledarjev in naročanje na njih Internetni koledarji omogočajo, da ste na tekočem z dogodki za ustrezno panogo ali z dogodki, ki so povezani z osebnimi interesi. Dodate lahko statični internetni koledar, se naročite na dinamični internetni koledar v Office Outlooku 2007 in ustvarjate svoje internetne koledarje, ki jih boste imeli v skupni rabi z drugimi.
• Pošiljanje informacij v koledarju komur koli s posnetki koledarja Ali želite preprosto izmenjavo informacij v koledarju? S posnetki koledarja je v Office Outlooku 2007 omogočena predstavitev koledarja v HTML-ju, kar olajša skupno rabo teh informacij s komer koli.
• Objava internetnega koledarja na spletnem mestu Microsoft Office Online Z Office Outlookom 2007 lahko preprosto ustvarite nov internetni koledar v Office Outlooku 2007 in ga varno objavite na spletnem mestu Office Online za skupno rabo z drugimi. Če uporabljate poverilnice za Microsoft Passport, lahko povabite skupino sodelavcev, strank, prijateljev ali družino, da si ogledajo vaš koledar in delajo z njim, tako da bodo vsi imeli najnovejše informacije.
• Popolna integracija s tehnologijo Microsoft Windows SharePoint Services Z Office Outlookom 2007 lahko kadar koli in kjer koli omogočite interakcijo z informacijami, shranjenimi v tehnologiji Windows SharePoint Services. Vzpostavite povezavo med koledarji, dokumenti, stiki ali opravili iz tehnologije Windows SharePoint Services in Office Outlookom 2007 ter si zagotovite popolno zmogljivost za njihovo urejanje. Vse spremembe informacij v Outlooku 2007 je namreč mogoče prikazati tudi v različici v strežniku.
• Večja funkcionalnost in sodelovanje s strežnikom Microsoft Exchange Server 2007 Če Office Outlook 2007 in Exchange Server 2007 uporabljate skupaj, izkoristite boljše možnosti sodelovanja in izboljšano varnost. Exchange Server 2007 ponuja najnovejše funkcije izboljšane zaščite pred neželeno e-pošto, dinamičnih povezav poštnega predala in združenih funkcij pošiljanja sporočil.
• Pošiljanje besedilnih sporočil iz Outlooka z enim klikom Outlook Mobile Service je Outlookova funkcija za pošiljanje in prejemanje besedilnih ter slikovnih sporočil med Office Outlookom 2007 in katerim koli mobilnim telefonom. S funkcijo Outlook Mobile Service lahko sebi in drugim posredujete tudi Outlookova e-poštna sporočila, stike, sestanke in opravila v obliki besedilnih sporočil. Office Outlook 2007 lahko nastavite celo tako, da na vaš mobilni telefon samodejno pošilja e-poštna sporočila, opomnike in dnevni koledar v obliki besedilnih sporočil.
• Delo z viri RSS v Office Outlooku 2007 Naročite se lahko na vire RSS (Really Simple Syndication) in delate z njimi neposredno v Office Outlooku 2007, ki je najprimernejše mesto za upravljanje takih informacij. Začnete preprosto, in sicer tako da v Office Outlook 2007 dodate domačo stran za naročanje na vire RSS.
• Prilagajanje in skupna raba elektronske poslovne vizitke Z elektronskimi poslovnimi vizitkami preprosto ustvarjate in prilagajate informacije za stranke, kupce ali prijatelje ter omogočate njihovo skupno rabo. Na vizitko lahko dodate fotografije, logotipe podjetja ali druge osebne podatke, tako da jo bodo prejemniki preprosto prepoznali.

Prekrivni pogled koledarja olajša hkratno krmarjenje po vašem koledarju in koledarju skupine. Ogled večje slike.

 Na vrh strani

Izboljšanje nadzora nad e-pošto in njene zaščite

Office Outlook 2007 namesto vas nadzoruje informacije in vas ščiti pred zlonamernimi mesti.

• Preprečevanje neželene e-pošte in zmanjšanje izpostavljanja zlonamernim mestom S filtrom neželene e-pošte, ki je bil na voljo že v Microsoft Office Outlooku 2003, preprečite kopičenje neželenih e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«. Poleg filtra neželene e-pošte so v Office Outlooku 2007 na voljo tudi drugi dodatni načini za zaščito pred razkrivanjem osebnih podatkov. Nove funkcije za preprečevanje lažnega predstavljanja onemogočijo nevarne povezave in vas opozorijo na vsebino v e-poštnem sporočilu, ki bi bila lahko zlonamerna ali se mogoče lažno predstavlja.
• Boljša zaščita in varnost v strežniku Exchange Server 2007 Office Outlook 2007 in Exchange Server 2007 ponujata tehnologijo za preprečevanje lažnega predstavljanja v novem filtru za neželeno e-pošto. Exchange Server 2007 opravi prvi pregled prihajajoče e-pošte, določi zakonitost e-poštnega sporočila in, če je mogoče, onemogoči povezave ali URL-je v e-pošti in tako zaščiti uporabnike.
• Nadzor nad distribucijo občutljivega dela Pomagajte zaščititi premoženje podjetja, tako da prejemnikom preprečite posredovanje, kopiranje ali tiskanje pomembnih e-poštnih sporočil, in sicer s funkcionalnostjo za upravljanje pravic do informacij (IRM). Določite lahko celo datum poteka sporočila, po katerem si sporočila ne bo več mogoče ogledati ali kako drugače delati z njim. Za funkcionalnost IRM potrebujete strežnik Microsoft Windows Server 2003 ali novejšo različico, v katerem se izvaja tehnologija Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
• Ohranitev skladnosti s predpisi z upravljanimi e-poštnimi mapami Exchange Server 2007 ponuja upravljane e-poštne mape, nov pristop za zadržanje, arhiviranje in redno usklajevanje dokumentov. Uporabniki te mape vidijo in z njimi delajo v Office Outlooku 2007 tako kot s katero koli drugo poštno mapo, vendar sporočilom v tej mapi skrbnik dodeli pravilnike o zadrževanju, arhiviranju in preteku. Upravljane e-poštne mape omogočajo, da uporabniki in skrbniki preprosto delajo v skladu z različnimi oblikami zunanjih predpisov in notranjih pravilnikov v podjetju glede zadržanja sporočil.
• Zagotovitev zakonitosti e-pošte s poštnim žigom Office Outlooka 2007 S poštnim žigom Office Outlooka 2007 je mogoče zagotoviti, da je e-pošta, ki prispe v vašo mapo »Prejeto«, zakonita in da bo odjemalec prejemnika zaupal e-pošti, ki jo pošljete z Outlookom 2007. Pri ustvarjanju pošte s poštnim žigom Office Outlooka 2007 je uporabljena nova tehnologija, ki jo je Microsoft razvil kot del stalnih prizadevanj, da bi ukrotil neželeno pošto. Tehnologija od pošiljateljevega računalnika zahteva, da reši račun ali uganko, ki jo nato dodeli e-poštnemu sporočilu kot žig zakonitosti. Poštni žigi so narejeni tako, da so zelo dolgotrajni in tehnološko škodljivi za uporabnike, ki pošiljajo masovno e-pošto, na primer neželeno e-pošto. Izkušnja uporabnika, ki pošilja e-pošto, pa se ne spremeni.

Zmogljivosti preprečevanja lažnega predstavljanja v Office Outlooku 2007 vas opozorijo na morebitno nevarno vsebino v e-poštnem sporočilu. Ogled večje slike.

 Na vrh strani