Ali imate težave z iskanjem želenih informacij? Z Office Outlookom 2007 iščite po ključnih besedah, datumih ali drugih pogojih. Tako boste poiskali elemente v e-pošti, koledarju, stikih ali opravilih in prihranili dragoceni čas. Takojšnje iskanje v Office Outlooku 2007 je popolnoma integrirano v vmesnik, tako da ne bo nikoli treba zapustiti Outlooka, da bi našli želene informacije.

Dnevna prednostna opravila si oglejte v vrstici zadolžitev, kjer so jasno prikazana sporočila in opravila, označena z zastavicami. Z vrstico zadolžitev so povezana tudi opravila, ki ste jih morda shranili v programe sistema Microsoft Office 2007, kot so Project, OneNote in tehnologija Microsoft Windows SharePoint Services. Z integracijo elementov v vrstici zadolžitev lahko načrtujete in blokirate prosti čas glede na opravila.

Office Outlook 2007 ima preoblikovan videz in način delovanja vmesnika za pošiljanje sporočil. Zdaj je sestavljanje, oblikovanje in drugo urejanje informacij preprostejše in bolj intuitivno. Vse zmogljive funkcije in možnosti Outlooka so na dostopnem in izboljšanem mestu, kar omogoča preprostejše krmarjenje po možnostih.

Nove funkcionalnosti urejanja koledarja v Office Outlooku 2007 omogočajo preprosto skupno rabo koledarja s komer koli v podjetju ali zunaj njega, s čimer imajo pomembni stiki takojšen dostop do vaših informacij. Ustvarite lahko internetne koledarje in jih objavite na spletnem mestu Microsoft Office Online, dodajate lahko naročnine na internetne koledarje in jih dajete v skupno rabo, po e-pošti lahko pošiljate posnetke koledarja ali celo pošljete prilagojeno elektronsko poslovno vizitko eni od strank ter tako lažje komunicirate z drugimi.

Izkušnja z Outlookom bo najboljša in najpopolnejša, če Office Outlook 2007 uporabljate s strežnikom Exchange Server 2007. Na voljo je nov pomočnik za načrtovanje, ki omogoča avtomatizacijo dolgotrajnega razporejanja na koledarju. Na voljo so še možnost za načrtovanje in prilagajanje komunikacij ob odsotnosti in upravljane mape, ki poenostavljajo zagotavljanje skladnosti s predpisi. Office Outlook 2007 in Exchange Server 2007 omogočata tudi novo raven varnega sodelovanja, saj ponujata več pristopov za varnejše pošiljanje sporočil, ki so preprosti za uporabo in uporabnikom zagotovijo, da lahko zaupajo varnosti sporočil.

Office Outlook 2007 ponuja izčrpno interakcijo z informacijami, ki so shranjene v tehnologiji Windows SharePoint Services, in sicer kadar koli. Dokumente, koledarje, stike, opravila in druge informacije tehnologije Windows SharePoint Services lahko povežete z Office Outlookom 2007 – tako imate na voljo osrednje mesto za upravljanje informacij. Poleg tega so na voljo vse možnosti urejanja, tako da so spremembe informacij, ki so shranjene v Office Outlooku 2007, vidne tudi v različici v strežniku.

V Office Outlooku 2007 so na voljo novi ukrepi, ki vas ščitijo pred neželeno pošto in spletnimi stranmi z lažnim predstavljanjem. Office Outlook 2007 vas ščiti pred razkrivanjem osebnih podatkov škodljivim spletnim stranem, saj ima izboljšan filter za neželeno e-pošto ter nove funkcije, ki onemogočijo povezave in vas opozorijo na nevarno vsebino v e-poštnem sporočilu.

Outlook Mobile Service je Outlookova funkcija, ki omogoča izmenjavo besedilnih in slikovnih sporočil med Office Outlookom 2007 in katerim koli mobilnim telefonom. S funkcijo Outlook Mobile Service lahko sebi in drugim posredujete tudi Outlookovo e-pošto, stike, sestanke in opravila v obliki besedilnih sporočil. Office Outlook 2007 lahko nastavite celo tako, da na vaš mobilni telefon samodejno pošilja e-pošto, opomnike in dnevni koledar v obliki besedilnih sporočil.

Z barvnimi zvrstmi v Office Outlooku 2007 preprosto prilagodite vse vrste informacij in jim dodate zvrsti – e-pošto, elemente na koledarju, stike ali opravila. Z barvnimi zvrstmi boste preprosto in vizualno učinkovito med seboj ločili elemente ter preprosto razvrstili podatke in iskali informacije.

Zdaj lahko berete in upravljate vire RSS (Really Simple Syndication) in spletne dnevnike kar v Office Outlooku 2007, ki je najprimernejše mesto za upravljanje takih informacij. Z vgrajeno podporo za vire RSS v Office Outlooku 2007 ni treba več zapreti Outlooka, če želite prebrati najnovejše novice iz sveta, izvedeti novice o najljubši športni ekipi ali ostati na tekočem z zanimivimi spletnimi dnevniki. Te naročnine boste lahko preprosto dodali z vgrajeno domačo stranjo v Office Outlooku 2007, ki jo omogoča spletno mesto Office Online.