Pokaži vse

Skrij vse

Adresar (adresar: Zbirka adresarjev, v katerih shranjujete imena, e-poštne naslove, številke faksov in sezname prejemnikov. Adresar lahko vsebuje globalni seznam naslovov, Outlookov adresar in osebni adresar.) lahko uporabite za iskanje in izbiranje imen in seznamov prejemnikov pri naslavljanju e-poštnih sporočil.

Če želite iskati osebe po drugih podatkih, kot sta ime ali e-poštni naslov, na primer po podjetju ali telefonski številki, glejte Iskanje oseb v adresarju

Osebe lahko iščete tudi v stikih programa Microsoft Office Outlook in celo naslavljate sporočila neposredno iz stika. Če želite več informacij, glejte:

• Iskanje stika
• Samodejno ustvarjanje in naslavljanje sporočila v stiku ali elektronski vizitki

• Iskanje imen z uporabo polja Iščite adresarje

• Iskanje imen v adresarju

Iskanje imen z uporabo polja Iščite adresarje

• V orodni vrstici  (orodna vrstica: Vrstica z gumbi in možnostmi, namenjena izvajanju ukazov. Orodno vrstico prikažete tako, da pritisnete ALT in nato SHIFT+F10.) Standard v polje Išči adresarje vnesite ime stika, ki ga želite poiskati. Pri iskanju so najprej na vrsti Outlookovi stiki. Če ni ujemanj, so preiskani tudi drugi adresarji na voljo, tudi tisti ki ste jih dodali vi.

   Namig   Vnesete lahko tudi delno ime, na primer Tina M, ime ali priimek, ime za prikaz, e-poštni vzdevek ali ime podjetja. Če želite hitro odpreti stik, ki ste ga prej poiskali, kliknite puščico ob polju Iščite adresarje in nato še želeno ime.

Naslavljanje sporočila, potem ko ste našli ime ali e-poštni naslov

1. V novem sporočilu kliknite polja Za, Kp ali Skp v glavi sporočila. (polja Za, Kp in Skp: Sporočilo je poslano na naslove prejemnikov v polju Za. Prejemniki v poljih Kp (kopija) in Skp (slepa kopija) prav tako dobijo sporočilo, vendar prejemniki v polju Skp niso vidni drugim prejemnikom.)
2. V polje Iskanje vnesite ime.
3. Na seznamu Ime dvokliknite ime in nato kliknite V redu.

   Zakaj v adresarju ne vidim seznama imen (stolpcev)?

   Morda ste pri zadnji uporabi adresarja za iskanje uporabili možnost Več stolpcev. Če želite obnoviti pogled seznama imen, ob možnosti Iskanje kliknite Samo ime.

   

   ---

 Na vrh strani

Iskanje imen v adresarju

Ko v polje Za, Kp ali Skp e-poštnega sporočila vnesete ime, Outlook samodejno preveri, ali se vneseno ime ujema s kakšnim imenom v adresarju. Če se ime ujema, ga adresar prepoznana, vpiše prikazano ime in e-poštni naslov, tako je sporočilo pripravljeno za pošiljanje. Če se ime ne ujema, vas pogovorno okno Preveri imena pozove, da vnesete več informacij. Če več imen vsebuje črko, ki ste jo vnesli, lahko izberete želeno ime s seznama imen. Če adresar ne najde imena, boste morda morali ime poiskati v drugem adresarju ali ustvariti nov stik (stik: Oseba v vaši organizaciji ali zunaj nje, o kateri imate več vrst informacij, na primer ulične in e-poštne naslove, telefonske in faksne številke in URL-je spletnih strani.).

Če v polja vnesete e-poštni naslov ali vzdevek osebe in če je ta oseba ali seznam prejemnikov v adresarju, se v poljih pojavih prikazano ime, ki nadomesti vneseno besedilo.

1. V orodni vrstici Standard kliknite Adresar .

    Namig   Adresar lahko odprete tudi v meniju Orodja in v odprtem sporočilu. V sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Imena kliknite Adresar.

2. Na seznamu Adresar kliknite adresar, v katerem želite poiskati imena.

   Adresarji v seznamu adresarjev, razen v globalnem seznamu naslovov (GAL) (globalni adresar: Vsebuje vse e-poštne naslove uporabnikov, skupin in seznamov prejemnikov v podjetju. Skrbnik ustvari in vzdržuje ta adresar. Vsebuje lahko tudi e-poštne naslove javne mape.), se ustvarijo iz map v stikih. Privzeto tvori vsebina glavne mape »Stiki«Outlookov adresar (Outlookov adresar: Adresar, samodejno ustvarjen iz stikov v mapi Stiki. Stiki so lahko ljudje zunaj vaše organizacije ali v njej. Če posodobite stike, se samodejno posodobi tudi Outlookov adresar.). Druge mape stikov, ki jih ustvarite, so tudi navedene, razen če določite lastnost, ki onemogoča njihov prikaz. Seznam »Microsoft Exchange GAL« ustvari in upravlja skrbnik vaše organizacije.

   
   Na prikazanem seznamu »Stiki« vsebujejo podatke o stikih v glavni Outlookovi mapi »Stiki«. Pisarne zunaj območja in in Osebno sta primera map s stiki, ustvarjenih za posebne skupine Outlookovih stikov za lažjo urejenost.
3. V polje Iskanje vnesite ime ali del imena, ki ga želite poiskati.

   

   Če želite poiskati ime z uporabo druge informacije, na primer z nazivom ali mestom, kliknite Več stolpcev in vnesite informacijo. V tem polju lahko iščete z več pogoji, ki jih ločite z vejico. Outlook preišče vse vključene stolpce, ki se imenujejo tudi polja za informacije.

   Zakaj se v adresarju ne prikaže (stolpec) seznam imen?

   Morda ste nazadnje v adresarju uporabili iskalno možnost Več stolpcev. Če želite obnoviti pogled seznama imen, ob polju Iskanje kliknite Samo ime.

   

   ---

  Opombe  

• Če v trenutnem adresarju ne najdete želenega imena, ga poiščite v drugem. Adresar lahko vključuje več adresarjev z različnimi informacijami.

  Kako?

  1. V pogovornem oknu Adresar kliknite drug adresar na seznamu Adresar.
  2. Če želite, da so stiki z Outlookovega seznama »Stiki« prikazani na seznamu Adresar, kliknite ime mape stikov, ki jo želite vključiti v Outlookov adresar.

     Stik mora biti najprej vnesen v polje E-pošta ali Faks, če želite, da se prikaže v mapi Outlookovega adresarja/Stiki.

  ---

• Če v internetnem imeniku  (internetni imenik: Mesto za skladiščenje informacij, kot so imena, organizacije, oddelki in mesta. Internetne imenike navadno uporabljamo za iskanje e-poštnih naslovov, ki niso na voljo v lokalnih ali poslovnih imenikih.) LDAP (LDAP (Lightweight Directory Access Protocol): Protokol, ki zagotavlja dostop do internetnih imenikov.) iščete e-poštni naslov, lahko poiščete ime po njegovem prvem znaku ali drugih znakih. Kliknite Začne se z ali Vsebuje.

 Na vrh strani

Naslavljanje sporočila, potem ko ste našli ime ali e-poštni naslov

1. V glavi novega sporočila kliknite Za, Kp ali Skp.
2. Poiščite ime ali e-poštni naslov s koraki, opisanimi v prejšnjem odseku, Iskanje imen v adresarju.
3. Dvokliknite ime ali e-poštni naslov na seznamu adresarja in kliknite V redu.

   Zakaj se v adresarju ne prikaže (stolpec) seznam imen?

   Morda ste pri zadnji uporabi adresarja za iskanje uporabili možnost Več stolpcev. Če želite obnoviti pogled seznama imen, ob možnosti Iskanje kliknite Samo ime.

   

   ---

 Na vrh strani