Pokaži vse

Skrij vse

Storitev skupne rabe koledarja programa Microsoft Office Outlook lahko uporabljate za objavljanje in skupno rabo koledarjev z drugimi uporabniki na spletnem mestu Microsoft Office Online. Tako imate vedno nadzor nad tem, kdo si lahko koledar ogleda in kdo ga lahko odstrani.

 Opomba   Z izdajo zbirke Microsoft Office 2010 in revizijo Microsoft Officeovega spletnega mesta sta ogled in urejanje objavljenega koledarja prek spletnega brskalnika prekinjena. Še vedno lahko objavite spletni koledar in se nanj naročite s programom Microsoft Outlook 2010, naročniki pa imajo dostop do objavljenih koledarjev tudi prek programov, kot so Windows Live Calendar, Google Calendar in Apple iCal.

• Objavljanje koledarja na spletnem mestu Office Online

• Spreminjanje koledarja v skupni rabi na spletnem mestu Office Online

• Omogočanje dostopa do objavljenega koledarja

Objavljanje koledarja na spletnem mestu Office Online

1. V pogledu koledarja v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite objaviti.

    Opomba   Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite in nato še Podokno za krmarjenje ter z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite objaviti.

    Namig   Če želite objaviti privzeti Koledar, v podoknu za krmarjenje kliknite Objavi moj koledar in nadaljujte s 3. korakom.

2. V priročnem meniju pokažite na Objavi v internetu in nato kliknite Objavi na spletnem mestu Office Online.
3. Če boste zdaj prvič objavili koledar na spletnem mestu Office Online, se morate registrirati za Office Online z računom Windows Live ID. Če nimate brezplačnega računa Windows Live ID, ga lahko ustvarite. Sledite navodilom na zaslonu.
4. Ob možnosti Časovni razpon izberite število dni, za katero želite dati koledar v skupno rabo.

   

5. Ob možnosti Podrobnosti kliknite puščico in izberite obseg podrobnosti za skupno rabo. Po želji potrdite potrditveno polje Prikaži samo čas v mojem delovnem času, če želite omejiti podatke v skupni rabi samo na podatke o delovnem času, ki ste ga navedli v programu Microsoft Office Outlook 2007.

   

6. Ob možnosti Dovoljenja izberite, ali naj si informacije o koledarju ogledajo le navedene osebe in ali se nanj lahko naroči vsakdo, ki uporablja Office Online.
• Koledar si lahko ogledajo samo uporabniki, ki jih povabite   Če kliknete to možnost, se v Outlooku odpre e-poštno sporočilo za skupno rabo, ko je koledar objavljen na spletnem mestu Office Online. Sporočilo lahko pošljete vsem, ki jim želite omogočiti dostop do koledarja. V sporočilu za skupno rabo je samodejno vključena povezava do koledarja, po želji pa lahko vnesete tudi sporočilo.
• Vsi uporabniki na spletnem mestu Office Online si lahko ogledujejo in iščejo ta koledar   Če kliknete to možnost, se na koledar lahko naročijo vsi, ki poznajo povezavo do njega. Drugi ne potrebujejo računa Windows Live ID, če se želijo prijaviti v storitev.
7. Če objavljate koledar, na katerega se lahko naročijo vsi, v polje Opis vnesite opis koledarja. Tako bodo drugi uporabniki spletnega mesta Office Online lažje našli vaš koledar.

Privzeto lahko ta koledar redno posodabljate. Spremembe v koledarju so objavljene na spletnem mestu Office Online pri naslednjem ročnem ali samodejnem pošiljanju/prejemanju. Za vsako skupino Pošlji/Prejmi je med vsakim pošiljanjem/prejemanjem privzeto 30-minutni interval. Če interval samodejnega pošiljanja/prejemanja spremenite na manj kot 20 minut, se bodo posodobitve na spletno mesto Office Online pošiljale v najmanjšem intervalu, 20 minut.

Če želite ta koledar naložiti in ga nikoli posodobiti, kliknite Dodatno in nato Enkratno nalaganje: posodobitve ne bodo naložene.

8. Kliknite V redu.

Ko koledar uspešno daste v skupno rabo na spletnem mestu Office Online, lahko druge povabite, da si koledar ogledajo in se nanj naročijo. Če želite druge obvestiti o objavljenem koledarju, kliknite Da, ko ste pozvani, da pošljete povabilo k skupni rabi.

Ko daste koledar v skupno rabo, se ikona koledarja v podoknu za krmarjenje spremeni, kot je prikazano spodaj.

 Na vrh strani

Spreminjanje koledarja v skupni rabi na spletnem mestu Office Online

 Opomba   Z izdajo zbirke Microsoft Office 2010 in revizijo spletnega mesta Office Online je zmogljivost ogleda in urejanja objavljenega koledarja prek spletnega brskalnika prekinjena. Še vedno lahko objavljate spletne koledarje in se nanje naročate s programom Microsoft Outlook 2010 in naročniki imajo dostop do objavljenih koledarjev tudi prek programov, kot so Windows Live Calendar, Google Calendar in Apple iCal.

1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje (podokno za krmarjenje: območje v oknu s pomočjo, ki vsebuje kazalo vsebine in stvarno kazalo.) z desno miškino tipko kliknite koledar v skupni rabi, ki ga želite spremeniti.
2. V priročnem meniju pokažite na Objavi v internetu in nato kliknite Sprememba možnosti za objavljanje.
3. Ob možnosti Časovni razpon izberite število dni, za katero želite dati koledar v skupno rabo.

   

4. Ob možnosti Podrobnosti kliknite puščico in izberite obseg podrobnosti za skupno rabo. Po želji potrdite potrditveno polje Prikaži samo čas v mojem delovnem času, če želite omejiti podatke v skupni rabi samo na podatke o delovnem času, ki ste ga navedli v programu Microsoft Office Outlook 2007.

   

5. Ob možnosti Dovoljenja izberite, ali naj si informacije o koledarju ogledajo le navedene osebe in ali si jih lahko ogleduje vsakdo, ki je naročen na koledar.
• Koledar si lahko ogledajo samo uporabniki, ki jih povabite   Če kliknete to možnost, se v Outlooku odpre e-poštno sporočilo za skupno rabo, ko je koledar objavljen na spletnem mestu Office Online. Sporočilo lahko pošljete vsem, ki jim želite omogočiti dostop do koledarja. V sporočilu za skupno rabo je samodejno vključena povezava do koledarja, po želji pa lahko vnesete tudi sporočilo.
• Vsi uporabniki na spletnem mestu Office Online si lahko ogledujejo in iščejo ta koledar   Če kliknete to možnost, se na koledar lahko naročijo vsi, ki poznajo povezavo do njega. Drugi ne potrebujejo računa Windows Live ID, če se želijo prijaviti v storitev.
6. Če objavljate koledar, na katerega se lahko vsi naročijo, v polje Opis vnesite opis koledarja. Tako bodo drugi uporabniki spletnega mesta Office Online lažje našli vaš koledar.

Privzeto lahko ta koledar redno posodabljate. Spremembe v koledarju so objavljene na spletnem mestu Office Online pri naslednjem ročnem ali samodejnem pošiljanju/prejemanju. Za vsako skupino Pošlji/Prejmi je med vsakim pošiljanjem/prejemanjem privzeto 30-minutni interval. Če interval samodejnega pošiljanja/prejemanja spremenite na manj kot 20 minut, se bodo posodobitve na spletno mesto Office Online pošiljale v najmanjšem intervalu, 20 minut.

Če želite ta koledar naložiti in ga nikoli posodobiti, kliknite Dodatno in nato Enkratno nalaganje: posodobitve ne bodo naložene.

7. Kliknite V redu.

 Na vrh strani

Omogočanje dostopa do objavljenega koledarja

Ljudje, ki se naročijo na oobjavljeni koledar, si lga lahko ogledajo s programi, ki so združljivi z globalnim standardom iCalendar. Med temi so Outlook, Windows Live Calendar, Google Calendar in Apple iCal.

 Opomba   Če ste omejili, kdo si lahko ogleda koledar, je za uporabo storitve skupne rabe koledarja na spletnem mestu Office Online potreben e-poštni račun, ki ima omogočen Windows Live ID. Omogočanje storitve Windows Live ID za e-poštne račune je brezplačno.

1. V pogledu Koledar v podoknu za krmarjenje (podokno za krmarjenje: območje v oknu s pomočjo, ki vsebuje kazalo vsebine in stvarno kazalo.) z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ste ga dali v skupno rabo na spletno mesto Office Online in za katerega želite, da si ga druge osebe ogledajo ali se nanj naročijo.
2. V priročnem meniju pokažite na Objavi v internetu in nato kliknite Skupna raba objavljenega koledarja.
3. V e-poštno sporočilo s povabilom k skupni rabi vnesite imena oseb, ki jim želite dati dovoljenje.
4. V telo sporočila lahko vnesete katero koli želeno vsebino.

   Povezava do objavljenega koledarja se samodejno vključi, ko pošljete sporočilo.

5. Ko želite poslati sporočilo s povabilom za skupno rabo, kliknite Pošlji.

 Na vrh strani