Ta funkcija zahteva, da uporabljate račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, 2003 ali 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Exchange. Če želite določiti različico strežnika Microsoft Exchange, s katerim imate vzpostavljeno povezavo, si oglejte članek Določanje različice strežnika Microsoft Exchange, s katerim račun vzpostavi povezavo.

Podobno kot vam lahko pomočnik pomaga pri upravljanju dohodne pisemske pošte, lahko v programu Microsoft Office Outlook daste dovoljenje drugi osebi, ki se imenuje pooblaščenec (pooblaščenec: Oseba, ki ji je bilo podeljeno dovoljenje za odpiranje map drugih oseb, ustvarjanje elementov in odgovarjanje na zahteve v imenu te osebe. Oseba, ki podeljuje pooblaščenska dovoljenja, določa tudi mape, do katerih lahko dostopa pooblaščenec, pa tudi spremembe, ki jih lahko izvaja.), da prejema in odgovarja na povabila na srečanja ali odgovore ter pošilja e-poštna sporočila v vašem imenu. Dodelite lahko tudi dodatna dovoljenja, ki pooblaščencu omogočajo branje, ustvarjanje in popoln nadzor nad elementi v vašem Exchangeevem nabiralniku (nabiralnik: Mesto v Microsoft Exchangeevem strežniku, kamor se dostavi vaša e-pošta. Skrbnik pripravi nabiralnik za vsakega uporabnika. Če kot cilj za dostavo e-pošte določite datoteko osebnih map, se vanjo preusmerjajo sporočila iz nabiralnika.).

Dodeljevanje dostopa se najobičajneje uporablja med vodjo in njegovim pomočnikom, pri čemer je pomočnik (pooblaščenec) odgovoren za obdelavo dohodnih povabil na srečanje ali e-poštnih sporočil, ki so naslovljena na vodjo, in za usklajevanje urnika vodje. To je domnevan primer, na osnovi katerega je v tem članku razložena ta funkcija. Dodeljevanje dostopa se lahko uporablja med enakovrednimi osebami.

---

• Dodeljevanje dostopa

• Vklop dodeljevanja dostopa

• Spreminjanje dovoljenj za pooblaščenca

• Izbiranje elementov, ki si jih pooblaščenec ne more ogledati

---

Dodeljevanje dostopa

Uporabnika programa Microsoft Office Outlook 2007, ki uporabljata Exchangeev račun v isti organizaciji, imata lahko Exchangeeve mape v skupni rabi. Skupna raba map je ena od funkcij sodelovanja, ki jih ponuja strežnik Exchange. Ko drugemu Outlookovemu uporabniku dodelite dostop do vaših Outlookovih map, imate nadzor nad tem, ali ima pooblaščenec dovoljenje samo za branje ali tudi dodatna dovoljenja. Do elementov, ki jih označite kot zasebne, privzeto nima dostopa nihče drug.

 Pomembno   Ne zanašajte se na to, da funkcija zasebnosti drugim osebam prepreči dostop do podrobnosti o vaših sestankih, stikih ali opravilih s programskimi metodami ali drugimi e-poštnimi programi.

Funkcija dodeljevanja dostopa je naprednejša od zgolj skupne rabe Outlookovih map. Če želite dodeliti dodatna dovoljenja, recimo, da želite pooblaščencu dodeliti dovoljenje za ustvarjanje e-poštnih sporočil ali odgovarjanje na povabila na srečanja v vašem imenu, uporabite dodeljevanje dostopa.

 Opombe 

• Če ste vodja, mora biti vaša pošta dostavljena v vaš nabiralnik v strežniku Exchange in ne v datoteko osebnih map (.pst) (datoteka osebnih map (.pst): Podatkovna datoteka, v kateri so shranjena sporočila in drugi elementi v računalniku. Datoteko .pst lahko uporabite kot privzeto shrambo in mesto za dostavo e-pošte. V datoteko .pst lahko varnostno kopirate elemente.) v računalniku.
• Vi in vaš pooblaščenec morata uporabljati enako različico programa Office Outlook.

Pooblaščenec, ki ima dovoljenja »Pošiljanje v imenu«, lahko sestavi e-poštno sporočilo in v polje Od vnese ime vodje. Prejemniki e-poštnega sporočila bodo ob polju Od videli besedilo Ime pooblaščenca v imenu Ime vodje.

 Opomba   Ena od naprednih Exchangeevih funkcij omogoča dodeljevanje dovoljenj »Pošlji kot« za drug Exchangeev nabiralnik nekaj osebam. Tako lahko oseba pošlje sporočilo, kot če bi bila lastnik nabiralnika. Dovoljenja »Pošlji kot« se lahko uporabljajo z dodeljevanjem dostopa ali brez njega. Če so dovoljenja »Pošlji kot« omogočena, bo prejemnik ob polju Od videl samo ime vodje. To možnost mora konfigurirati skrbnik strežnika Exchange ali programa Microsoft Windows. Takšna situacija je običajnejša v primeru Exchangeevega nabiralnika v skupni rabi, ko na primer član osebja pošilja e-poštna sporočila strankam iz Exchangeevega nabiralnika v skupni rabi in ne iz svojega Exchangeevega računa.

Navodila skrbniku strežnika Exchange za omogočanje dovoljenj »Pošlji kot«

1. V programu Microsoft Windows Server 2003 odprite Uporabniki in računalniki storitve Active Directory.
2. V meniju Pogled kliknite Dodatne funkcije.
3. Pod domenskim vozliščem kliknite Uporabniki.
4. Odprite uporabniški račun, v katerega želite dodati dovoljenja »Pošlji kot«.
5. Na kartici Varnost kliknite Dodaj.
6. V polje Vnesite imena predmetov, ki jih želite izbrati vnesite ime za prikaz ali uporabniško ime osebe, ki ji želite dodeliti dovoljenja »Pošlji kot«. Dodate lahko več uporabnikov, tako da vnose ločite s podpičjem.
7. Kliknite V redu.
8. Na seznamu Dovoljenja kliknite Pošlji kot in potrdite potrditveno polje Dovoli.

 Namig   Če želite ugotoviti, ali ima pooblaščenec Exchangeeva dovoljenja »Pošlji kot« ali samo Outlookova dovoljenja za dodeljen dostop »Pošlji v imenu«, ga prosite, naj ustvari novo sporočilo in ga pošlje na svoj e-poštni račun. Poskrbite, da bo v polje Od vnesel ime drugega nabiralnika, na primer ime vodje. Če sta ob prejemu sporočila v polju Od prikazani obe imeni, med njima pa besedilo »v imenu«, ima pooblaščenec samo Outlookova dovoljenja za dodeljen dostop »Pošlji v imenu«.

Vi kot dodeljevalec dovoljenja določite raven dostopa, ki ga ima pooblaščenec do vaših map. Pooblaščencu lahko dodelite dovoljenje za branje elementov v mapah ali branje, ustvarjanje, spreminjanje in brisanje elementov. Ko dodate pooblaščenca, ima pooblaščenec privzeto poln dostop do vaših map Koledar in Opravila. Pooblaščenec lahko tudi odgovarja na povabila na srečanja v vašem imenu.

Če želite pooblaščencu omogočiti ogled vseh sporočil v vaši mapi Prejeto, mu morate dodeliti dodatna dovoljenja. Navodila za dodeljevanje dovoljenj si lahko ogledate v odseku Vklop dodeljevanja dostopa.

Če določeni osebi dodelite dostop do vaših Exchangeevih map, ima ta oseba dostop do vseh elementov v mapah razen do elementov, ki so označeni kot zasebni. Navodila za dajanje dovoljenj pooblaščencem za ogled zasebnih elementov si lahko ogledate v odseku Izbiranje elementov, ki si jih pooblaščenec ne more ogledati. Elementi v podmapah pooblaščencu niso na voljo, razen če spremenite dovoljenja za skupno rabo podmape ali ustvarite novo podmapo. Nove podmape podedujejo dovoljenja za dostop do mape od nadrejene mape.

 Na vrh strani

Vklop dodeljevanja dostopa

Pooblaščenec samodejno prejme dovoljenja »Pošlji v imenu«. To pomeni, da lahko pooblaščenec:

• Odgovarja na povabila na srečanja, ki so poslana vam kot vodji.
• Prejema odgovore na povabila na srečanja, ki so poslana vam kot vodji.
• Sestavi in pošlje e-poštno sporočilo, ki bo imelo ob prejemu ob polju Od vnos Ime pooblaščenca v imenu Ime vodje.

Pooblaščenec lahko privzeto bere samo povabila na srečanja in odgovore, ki so poslana vodji. Pooblaščenec ne more brati drugih sporočil v vaši mapi Prejeto.

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.
2. Kliknite jeziček Pooblaščenci in nato še Dodaj.

   

Če ni jezička Pooblaščenci ali gumba Dodaj.

Jezička Pooblaščenci ali gumba Dodaj morda ni zaradi teh vzrokov:

• Med Outlookom in strežnikom Exchange ni dejavne povezave. V Outlookovi vrstici za sporočila mora biti prikazano Vzpostavljena povezava z Microsoft Exchangeem ali S povezavo.
• Sporočila se ne dostavljajo v vaš Exchangeev nabiralnik. E-pošta se mora dostavljati v vaš Exchangeev nabiralnik in ne v datoteko osebnih map (.pst) na trdem disku.
• Dodatek s funkcijo dodeljevanja dostopa pooblaščencem morda ni nameščen ali vklopljen.
  1. V meniju Orodja kliknite Središče zaupanja in nato Dodatki.
  2. Na seznamu Upravljanje kliknite Razširitve Exchangeevega odjemalca in še Pojdi.
  3. V pogovornem oknu Upravitelj dodatkov potrdite potrditveno polje Dodeljevanje dostopa.

     Če Dodeljevanje dostopa ni navedeno, namestite dodatek.

     1. V pogovornem oknu Upravitelj dodatkov kliknite Namesti.
     2. Izberite dlgsetp.ecf in kliknite Odpri.
     3. Če želite zapreti pogovorno okno Upravitelj dodatkov, kliknite V redu.

        Priporočljivo je, da znova zaženete Outlook.

3. Vnesite ime osebe, ki jo želite določiti za pooblaščenca, ali poiščite in kliknite ime na seznamu rezultatov iskanja.

    Opomba   Pooblaščenec mora biti oseba z Exchangeevega globalnega seznama naslovov (globalni adresar: Vsebuje vse e-poštne naslove uporabnikov, skupin in seznamov prejemnikov v podjetju. Skrbnik ustvari in vzdržuje ta adresar. Vsebuje lahko tudi e-poštne naslove javne mape.).

4. Kliknite Dodaj in nato še V redu.
5. V pogovornem oknu Dovoljenja pooblaščenca lahko sprejmete privzete nastavitve dovoljenja ali izberete ravni dostopa po meri za Exchangeeve mape.

   Če pooblaščenec potrebuje dovoljenje samo za upravljanje povabil na srečanja in odgovorov, zadoščajo privzete nastavitve dovoljenja skupaj z Prejema kopije sporočil, povezanih s srečanji, ki so poslana meni. Nastavitev dovoljenja za mapo Prejeto lahko pustite na Brez. Povabila na srečanja in odgovori bodo dostavljeni neposredno v pooblaščenčevo mapo Prejeto.

    Opomba   Pooblaščencu je privzeto dodeljeno dovoljenje Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente) za vašo mapo Koledar, ker se srečanje samodejno doda v vašo mapo Koledar, potem ko pooblaščenec odgovori na srečanje v vašem imenu.

   Opisi ravni dodeljevanje dovoljenja

   • Pregledovalec   S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere elemente v mapi vodje.

   • Avtor   S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec bere in ustvarja elemente ter spreminja in briše elemente, ki ste jih ustvarili. Pooblaščenec lahko ustvari na primer zahteve za opravila in povabila na srečanje neposredno v mapi Opravila ali Koledar vodje in nato element pošlje v imenu vodje.

   • Urednik   S tem dovoljenjem lahko pooblaščenec naredi vse, za kar ima avtor dovoljenje, poleg tega lahko spreminja in briše elemente, ki jih je ustvaril vodja.



6. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite potrditveno polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.
7. Če želite, potrdite potrditveno polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

    Pomembno   To je globalna nastavitev, ki vpliva na vse vaše Exchangeeve mape, skupaj z mapami »Pošta«, »Stiki«, »Koledar«, »Opravila«, »Opombe« in »Dnevnik«. Ne morete dodeliti dostopa do zasebnih elementov v posamezni mapi.

8. Kliknite V redu.

 Opomba   V sporočilih, ki so poslana z dovoljenji »Pošlji v imenu«, sta ob polju Od imeni pooblaščenca in vodje. Ko je sporočilo poslano z dovoljenji »Pošlji kot«, je prikazano samo ime vodje. Če želite več informacij o dovoljenjih »Pošlji kot«, si oglejte odsek Dodeljevanje dostopa.

 Na vrh strani

Spreminjanje dovoljenj za pooblaščenca

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato še jeziček Pooblaščenci.

   Ni jezička Pooblaščenci.

   Jezička Pooblaščenci morda ni zaradi nekaterih od teh vzrokov:

   • Med Outlookom in strežnikom Exchange ni dejavne povezave. V Outlookovi vrstici za sporočila mora biti prikazano Vzpostavljena povezava z Microsoft Exchangeem ali S povezavo.
   • Sporočila se ne dostavljajo v vaš Exchangeev nabiralnik. E-pošta se mora dostavljati v vaš Exchangeev nabiralnik in ne v datoteko osebnih map (.pst) na trdem disku.
   • Dodatek s funkcijo dodeljevanja dostopa pooblaščencem morda ni nameščen ali vklopljen.
     1. V meniju Orodja kliknite Središče zaupanja in nato Dodatki.
     2. Na seznamu Upravljanje kliknite Razširitve Exchangeevega odjemalca in še Pojdi.
     3. V pogovornem oknu Upravitelj dodatkov potrdite potrditveno polje Dodeljevanje dostopa.

        Če Dodeljevanje dostopa ni navedeno, namestite dodatek.

        1. V pogovornem oknu Upravitelj dodatkov kliknite Namesti.
        2. Izberite dlgsetp.ecf in kliknite Odpri.
        3. Če želite zapreti pogovorno okno Upravitelj dodatkov, kliknite V redu.

           Priporočljivo je, da znova zaženete Outlook.

2. Kliknite ime pooblaščenca, za katerega želite spremeniti dovoljenja, in nato kliknite Dovoljenja.

    Opomba   Če želite odstraniti vsa dovoljenja za dodeljen dostop, kliknite Odstrani in izpustite preostale korake.

   

3. Spremenite dovoljenja za poljubno Outlookovo mapo, do katere ima pooblaščenec dostop.
4. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite potrditveno polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.

 Opomba   Če želite, da se kopije povabil na srečanja in odgovorov, ki ste jih prejeli, pošiljajo pooblaščencu, poskrbite, da bo pooblaščencu dodeljeno dovoljenje Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente) za vašo mapo Koledar, in nato potrdite potrditveno polje Prejema kopije sporočil, povezanih s srečanji, ki so poslana meni.

 Na vrh strani

Izbiranje elementov, ki si jih pooblaščenec ne more ogledati

Če ste pooblaščencu dodelili dovoljenja za dostop do vaših Outlookovih map, lahko skrijete osebne podatke v sestankih, srečanjih, opravilih in stikih. Odprite vsak osebni element in v skupini Možnosti kliknite Zasebno.

Če želite, da pooblaščenec vidi osebne elemente, naredite to:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato še jeziček Pooblaščenci.

   Ni jezička Pooblaščenci.

   Jezička Pooblaščenci morda ni zaradi teh vzrokov:

   • Med Outlookom in strežnikom Exchange ni dejavne povezave. V Outlookovi vrstici za sporočila mora biti prikazano Vzpostavljena povezava z Microsoft Exchangeem ali S povezavo.
   • Sporočila se ne dostavljajo v vaš Exchangeev nabiralnik. E-pošta se mora dostavljati v vaš Exchangeev nabiralnik in ne v datoteko osebnih map (.pst) na trdem disku.
   • Dodatek s funkcijo dodeljevanja dostopa pooblaščencem morda ni nameščen ali vklopljen.
     1. V meniju Orodja kliknite Središče zaupanja in nato Dodatki.
     2. Na seznamu Upravljanje kliknite Razširitve Exchangeevega odjemalca in še Pojdi.
     3. V pogovornem oknu Upravitelj dodatkov potrdite potrditveno polje Dodeljevanje dostopa.

        Če Dodeljevanje dostopa ni navedeno, namestite dodatek.

        1. V pogovornem oknu Upravitelj dodatkov kliknite Namesti.
        2. Izberite dlgsetp.ecf in kliknite Odpri.
        3. Če želite zapreti pogovorno okno Upravitelj dodatkov, kliknite V redu.

           Priporočljivo je, da znova zaženete Outlook.

2. Na seznamu kliknite ime pooblaščenca, ki mu želite dati dovoljenje za ogled vaših zasebnih sestankov.
3. Kliknite Dovoljenja.
4. Potrdite potrditveno polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

 Pomembno   Ne zanašajte se, da bo funkcija »Zasebno« drugim osebam preprečila dostop do podrobnosti o sestankih, stikih ali opravilih. Če ne želite, da bi druge osebe brale elemente, ki ste jih označili kot zasebne, jim ne dodelite dovoljenja Pregledovalec (lahko bere elemente) za vaše mape Koledar, Stiki ali Opravila. Oseba, ki ima dovoljenje Pregledovalec (lahko bere elemente) za dostop do vaših map, si lahko s programskimi metodami ali drugimi e-poštnimi programi ogleda podrobnosti zasebnih elementov. Funkcijo »Zasebno« uporabite samo za mape, ki jih imate v skupni rabi z zaupanja vrednimi osebami.

 Na vrh strani