Pokaži vse

Skrij vse

Elektronska vizitka je vrsta pogleda stika, ki prikazuje določene informacije o stiku in omogoča posredovanje teh informacij drugim osebam v zelo prepoznavni obliki.

Ko ustvarite nov stik, se ustvari elektronska vizitka za ta stik in obratno. Prav tako se ob vsaki spremembi stika spremeni tudi elektronska vizitka in obratno.

Elektronske vizitke so videti kot papirnate pa tudi njihovo posredovanje je enako preprosto.

 Obrazec stika (obrazec za stik: Pogled na posamezen stik, ki vsebuje vse podatke, shranjene v stiku.) z informacijami o Marku Zajcu.

 Pogled pogovornega okna Urejanje vizitke, v katerem so izpolnjena ustrezna polja za elektronsko vizitko Marka Zajca.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje nove elektronske vizitke iz:

• Elektronske vizitke, ki jo prejmete v sporočilu

• Obstoječe ali prazne elektronske vizitke

Elektronska vizitka, ki jo prejmete v sporočilu

Tako lahko hitro dodate nove informacije o stiku v Outlook. Ko shranite elektronsko vizitko iz e-poštnega sporočila, ustvarite nov stik. Če že imate stik s tem imenom, lahko novi stik shranite kot podvojen stik ali posodobite izvirnik.

Če želite vizitko spremeniti, potem ko jo shranite, si v tem odseku oglejte navodila o ustvarjanju nove elektronske vizitke iz obstoječe ali prazne elektronske vizitke.

1. V odprtem sporočilu z desno miškino tipko kliknite vizitko in v priročnem meniju kliknite Dodaj med Outlookove stike. Nov stik se odpre v obrazcu stika.
2. Na kartici Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.
3. Če že imate stik s tem imenom, Outlook zazna podvojen stik. Naredite nekaj od tega:
   • Izberite Dodaj nov stik. Ustvari se podvojen stik, skupaj z obrazcem stika in elektronsko vizitko.
   • Izberite Posodobi informacije o izbranem stiku. Navedeni so obstoječi podvojeni stiki. Dvokliknite stik, ki ga želite posodobiti, nato posodobite informacije v obrazcu stika in jih shranite.

Nove informacije o stiku so zdaj shranjene v stikih in so na voljo v pogledu elektronske vizitke in drugih pogledih. Informacije o stiku lahko spremenite, preden jih shranite ali po tem.

 Opombe 

• Če želite odpreti priročni meni in dodati stik ali izbrati druge možnosti, lahko tudi z desno miškino tipko kliknete priloženo datoteko .vcf v glavi sporočila.
• Če v obrazcu stika kliknete možnost Shrani in zapri, se odprti stik shrani, nato pa se odpre nov, prazen obrazec stika.

Obstoječa ali prazna elektronska vizitka

Ustvarite novo elektronsko vizitko iz prazne vizitke ali pa uporabite obstoječo kot »predlogo« za ustvarjanje druge, podobne vizitke. Spremenite lahko poljubne informacije pa tudi elemente postavitve in načrta. Če novo vizitko ustvarite na osnovi druge, lahko hitro ustvarite elektronske vizitke za različne namene, ki imajo nekaj skupnih informacij o stiku. Morda boste na primer želeli imeti tri vizitke: eno službeno, eno za domačo uporabo in eno za članstvo v klubu.

Ko ustvarite novo elektronsko vizitko, ustvarite tudi nov stik. Ko shranite novo vizitko, Outlook ustvari nov stik na seznamu stikov. Lahko imate stike s podvojenimi imeni. Nove vizitke, ki jih shranite z enakimi imeni, se dodajo med stike in so navedene ob podobno imenovanih vizitkah.

 Namig   Pogled vizitk je dobra izbira pogleda, saj je v njem prikazanih dovolj informacij, da lahko razlikujete med stiki s podvojenimi imeni.

 Opomba   Informacije o stiku lahko začnete urejati v obstoječem obrazcu stika, preden besedilu določite položaj in ga oblikujete v pogovornem oknu Urejanje vizitke. V pogovornem oknu Urejanje vizitke lahko uredite tudi vse informacije. Obe možnosti omogočata dodajanje novih informacij med delom. Če izberete prvo možnost, naredite te spremembe, še preden sledite spodnjim korakom.

 Preden dodate ali spremenite informacije o stiku, izberite postavitev in ozadje vizitke. Če želite, dodajte slike ali druge grafike. Ti elementi vam pomagajo določiti položaj besedila, ko začnete dodajati informacije.

 Če želite prikazati seznam standardnih polj, kliknite Dodaj. Ko izberete polje, se to doda na seznam Polja. Na voljo so tudi štiri polja po meri.

 Ko izberete polje, v polje pod Urejanje vnesite besedilo za to polje. Med vnašanjem se besedilo prikaže v predogledu vizitke.

 Dodeljevanje oznak za informacije, na primer za domači telefon ali službeni naslov, je izbirno. Lahko uporabite imena polj ali pa vnesete lastne oznake.

 Polja s praznimi vrsticami omogočajo vnos praznih vrstic na vizitko.

 Kliknite gumba s puščico, če želite izbrano polje na vizitki pomakniti navzgor ali navzdol.

Če želite spremeniti obstoječo elektronsko vizitko ali ustvariti vizitko iz prazne vizitke, naredite to:

• Izbira postavitve in ozadja

  1. V pogledu Stiki kliknite Novo.
  2. V obrazcu stika na kartici Stiki v skupini Možnosti kliknite Vizitka.
  3. V odseku Načrtovanje kartice na seznamu Postavitev izberite postavitev. Postavitev Samo besedilo je na voljo za vizitko, ki nima slike, logotipa ali druge podobe.

      Opomba   Na začetku je privzeta Outlookova postavitev vizitke vidna v polju za predogled ob odseku Načrtovanje kartice. Za vizitko lahko uporabite tudi te izbire podob in postavitev.

  4. Če želite vizitki dodati barvo ozadja, kliknite Ozadje in nato kliknite barvo.
  5. Če želite dodati podobo, na primer sliko ali logotip podjetja, z možnostmi podobe poiščite, dodajte in določite položaj podobe.

      Opomba   Če želite izbrisati privzeto ali drugo podobo na vizitki, na seznamu Postavitev izberite Samo besedilo.

• Dodajanje informacij o stiku

  1. Na seznamu Polja izberite polje ali prostor s prazno vrstico, nad katerim želite prikazati besedilo.
  2. Kliknite Dodaj, pokažite na Ime in kliknite Polno ime.

      Namig   Na seznamu Polja je prikazana samo vrsta informacij. Ko za informacijo vnesete besedilo, se to besedilo prikaže nad seznamom Polja v polju za predogled.

  3. Pod Urejanje vnesite ime za vizitko.
  4. Če želite imenu dodati oznako, na seznamu oznak izberite Levo ali Desno.

      Opomba   Oznaka lahko pojasni vrsto informacij, ki je na vizitki, možnost Levo ali Desno pa označuje položaj oznake ob informaciji. Na elektronski vizitki, ki ima na primer vnos Marko Zajc, lastnik, je Marko Zajc ime, lastnik pa oznaka imena.

  5. V polje Oznaka vnesite oznako za ime.

      Namig   Imena polj ustvarijo priročne, prepoznavne oznake.

  6. Če želite nadaljevati dodajanje informacij na vizitko, sledite korakom od 1 do 5.
  7. Če želite odstraniti polje na vizitki, kliknite polje in še Odstrani.
  8. Če želite dodati prostore s praznimi vrsticami, kliknite polje, nad katero želite dodati prazen prostor, nato kliknite Dodaj in še Prazna vrstica.

      Namig   Prostori s praznimi vrsticami so na vizitki privzeto prikazani kot polja Prazna vrstica. Ko dodate informacije na vizitko, lahko med polja Prazna vrstica dodate nova polja z informacijami. Kliknite na primer Prazna vrstica, nato Dodaj in še polje. Polje bo prikazano pod prazno vrstico.

  9. Če želite določiti položaj besedila na vizitki, kliknite polje in na seznamu Polja premikajte polja s puščicama Gor in Dol.
  10. Če želite oblikovati besedilo, uporabite gumbe za oblikovanje in slog pod Urejanje.

      Nekatere možnosti:

      • Spreminjanje velikosti besedila
      • Uporaba barvnega besedila
      • Nameščanje (poravnava) besedila na levo, desno ali sredino
  11. Ko končate dodajanje informacij na vizitko, kliknite V redu.

       Opomba   Če kliknete Ponastavi kartico, se na vizitki ponastavijo privzeta Outlookova oblika in informacije, ki so bile vnesene v privzeta polja v obrazcu stika.

 Na vrh strani