Pokaži vse

Skrij vse

Barvne kategorije omogočajo hitro prepoznavanje in združevanje povezanih elementov v programu Microsoft Office Outlook. Če skupini povezanih elementov, na primer opombam, stikom, sestankom in e-poštnim sporočilom, dodelite barvno kategorijo (barvna kategorija: Ključna beseda ali besedna zveza, povezana z barvo, s katero lahko sledite elementom, kot so npr. sporočila, stiki in sestanki. Z barvnimi kategorijami elemente lahko enostavno poiščete, razvrstite ali združite.), lahko elementom hitro sledite in jih organizirate. Sporočilom lahko dodelite več barvnih kategorij.

Barvne kategorije so vidno prikazane v pogledu tabele (tabela: Vrsta pogleda, v katerem je prikazan seznam elementov (vrstic) in njihovih atributov (stolpcev). V tem pogledu lahko prikažete podrobnosti o elementih. Tabela je privzeta vrsta pogleda v mapah Prejeto in Opravila.), na primer v pogledu »Prejeto«, in v odprtih elementih. Lahko spremenite barvo ali ime kategorij. Ta prilagodljivost omogoča, da oblikujete sistem barvnih kategorij, ki bo ustrezal vašemu načinu dela.

Med iskalne mape v podoknu za krmarjenje (podokno za krmarjenje: Stolpec na levi strani Outlookovega okna, v katerem so podokna, kot npr. Bližnjice ali Pošta in bližnjice ali mape znotraj vsakega podokna. Če želite prikazati elemente v mapi, kliknite mapo.) je bila dodana iskalna mapa Razvrščena pošta, ki omogoča ogled vseh kategoriziranih poštnih elementov. V tej mapi lahko razvrstite in združite kategorizirane elemente.

1. V orodni vrstici kliknite Kategoriziraj.
2. Kliknite Vse kategorije.

   

3. Kliknite Novo.

   Odpre se pogovorno okno Dodaj novo kategorijo.



4. V okno Ime vnesite ime za novo barvno kategorijo.
5. Kliknite puščico ob možnosti Barva, nato kliknite želeno barvo in še V redu.

   Lahko izberete tudi bližnjično tipko.

 Na vrh strani