Pokaži vse

Skrij vse

Priloge so datoteke ali elementi (element: Element je osnovna informacijska enota v Outlooku (podobna datoteki v drugih programih). Med elemente sodijo e-poštna sporočila, sestanki, stiki, opravila, vnosi v dnevnik ter poslani elementi in dokumenti.), ki jih je mogoče vključiti v e-poštno sporočilo. V članku je opisano, kako si ogledate predogled prejetih prilog, jih odprete ali shranite. Predogled prilog, nova funkcija v Microsoft Office 2007, omogoča, da si ogledate nekatere vrste datotek s prilogami, ne da bi jih odprli. Če želite želite več informacij o pošiljanju prilog v e-poštnem sporočilu, glejte Kako priložiti datoteko ali drug element e-poštnemu sporočilu.

 Pomembno   Microsoft Outlook privzeto blokira morebitno nevarne datoteke s prilogami (vključno z datotekami .bat, .exe, .vbs in .js), v katerih so lahko virusi. Blokirane datoteke s prilogo si ne morete ogledati ali dostopati do nje. Namesto tega se na vrhu sporočila v informacijski vrstici (informacijska vrstica: Trak na vrhu odprtega e-poštnega sporočila, srečanja, stika ali opravila. Uporabniku pove, ali je odgovoril na sporočilo ali ga posredoval, prikazano pa je tudi stanje povezave stikov, ki uporabljajo program za neposredno sporočanje, itn.) prikaže seznam blokiranih datotek s prilogo. Odprite in oglejte si vedno samo priloge iz zaupanja vrednih virov.

• Ogled priloge, ne da bi jo odprli (predogled)

• Odpiranje priloge

• Shranjevanje priloge

• Kje v sporočilu so prikazane priloge?

Ogled priloge, ne da bi jo odprli (predogled)

Ko v sporočilu prejmete prilogo in si želite hitro ogledati njeno vsebino, ne da bi jo odprli, si lahko ogledate predogled priloge, in sicer v podoknu za branje ali odprtem sporočilu. Pregledovalniki prilog, ki so vključeni v Office 2007, so privzeto vklopljeni.

 Opomba   Če si želite ogledati predogled priložene datoteke, ustvarjene v programu Microsoft Office 2007, morate v računalniku imeti nameščen ta program sistema Office 2007. Če si želite na primer ogledati predogled Wordove priloge, morate imeti nameščen Word. Če si želite ogledati predogled Excelove priloge, morate imeti nameščen Excel.

Predogled priloge podpirajo sporočila v obliki HTML ali golega besedila, ne pa tudi sporočila v obliki obogatenega besedila. Poleg tega je predogled priloge na voljo samo, ko si ogledujete prejeta sporočila in ne ko ustvarjate nova.

Želim več informacij o pregledovalnikih prilog

Predogled priloge v

• Podoknu za branje

• Odprtem sporočilu

Predogled priloge v podoknu za branje

1. Na seznamu sporočil izberite sporočilo s prilogo, ki si jo želite ogledati.
2. V podoknu za branje (podokno za branje: Outlookovo okno, kjer si lahko predogledate element, ne da bi vam ga bilo treba odpreti. Če želite prikazati element v podoknu za branje, ga kliknite.) kliknite prilogo. Če ima sporočilo več prilog, se pomaknite vodoravno po strani in poiščite želeno prilogo.

    Opomba   V predogledu morda ne bo prikazana najnovejša vsebina datoteke. Če si želite ogledati celotno in najnovejšo vsebino, odprite datoteko. Tako na primer dvokliknete prilogo .docx, da jo odprete v Microsoft Wordu.

3. Če se želite vrniti v telo sporočila, kliknite gumb Sporočilo.

 Kliknite, če si želite ogledati sporočilo

 Kliknite, če si želite ogledati predogled priloge

 Predogled priloge

 Kliknite PowerPointov diapozitiv, če si želite ogledati naslednji diapozitiv v predstavitvi

Predogled priloge v odprtem sporočilu

1. Odprite sporočilo s prilogo. Na seznamu sporočil so takšna sporočila označena z ikono sponke.
2. V odprtem sporočilu kliknite prilogo, katere predogled si želite ogledati.
3. Če se želite vrniti v telo sporočila, kliknite gumb Sporočilo.

 Na vrh strani

Odpiranje priloge

Prilogo je mogoče odpreti iz podokna za branje (podokno za branje: Outlookovo okno, kjer si lahko predogledate element, ne da bi vam ga bilo treba odpreti. Če želite prikazati element v podoknu za branje, ga kliknite.), iz sporočila na seznamu sporočil, kot je na primer mapa »Prejeto«, ali iz odprtega sporočila.

 Pomembno   Microsoft Outlook privzeto blokira morebitno nevarne datoteke s prilogami (vključno z datotekami .bat, .exe, .vbs in .js), v katerih so lahko virusi. Blokirane datoteke s prilogo si ne morete ogledati ali dostopati do nje. Namesto tega se na vrhu sporočila v informacijski vrstici (informacijska vrstica: Trak na vrhu odprtega e-poštnega sporočila, srečanja, stika ali opravila. Uporabniku pove, ali je odgovoril na sporočilo ali ga posredoval, prikazano pa je tudi stanje povezave stikov, ki uporabljajo program za neposredno sporočanje, itn.) prikaže seznam blokiranih datotek s prilogo. Odprite in oglejte si vedno samo priloge iz zaupanja vrednih virov.

Odpiranje priloge iz

• Podokna za branje

• Seznama sporočil

• Odprtega sporočila

Odpiranje priloge iz podokna za branje

1. Na seznamu sporočil izberite sporočilo s prilogo.
2. V podoknu za branje dvokliknite prilogo.

    Opomba   Če lahko izbirate med odpiranjem in shranjevanjem priloge, je najbolje, da datoteko najprej shranite, jo pregledate s protivirusnim programom in šele nato odprete.

Odpiranje priloge s seznama sporočil

1. Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite sporočilo s prilogo.
2. V priročnem meniju kliknite Ogled prilog in nato ime priloge.

Opiranje priloge iz odprtega sporočila

1. Odprite sporočilo s prilogo.
2. Dvokliknite prilogo.

 Na vrh strani

Shranjevanje priloge

Ko odprete in si ogledate prilogo, jo lahko shranite na trdi disk. Če je v sporočilu več prilog, lahko hkrati shranite več prilog, in sicer kot skupino.

Shranjevanje ene priloge sporočila

1. V odprtem sporočilu ali sporočilu, ki si ga ogledujete, z desno tipko miške kliknite prilogo, ki jo želite shraniti.
2. V priročnem meniju kliknite Shrani kot.
3. Izberite mesto mape in kliknite Shrani.

Shranjevanje več prilog sporočila

Naredite nekaj od tega:

• Shranjevanje vseh prilog iz odprtega sporočila  

  1. V odprtem sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Dejanja kliknite Druga dejanja in nato Shrani priloge.
  2. Kliknite V redu, izberite mesto mape in še enkrat kliknite V redu.

• Shranjevanje vseh prilog s seznama sporočil  

  1. Na seznamu sporočil izberite sporočilo s prilogo.
  2. V meniju Datoteka pokažite na Shrani priloge in nato kliknite Vse priloge.
  3. Kliknite V redu, izberite mesto mape in še enkrat kliknite V redu.

 Na vrh strani

Kje v sporočilu so prikazane priloge?

Sporočila s prilogami so na seznamu sporočil označena z ikono sponke . Glede na obliko zapisa prejetega sporočila bodo priloge prikazane na dveh različnih mestih v sporočilu.

• Če je sporočilo v obliki HTML ali golega besedila, so priloge prikazane v polju za priloge pod vrstico Zadeva.

  

• Če je sporočilo v obliki obogatenega besedila, bodo priloge prikazane v telesu sporočila. Čeprav je videti, da je datoteka vdelana v sporočilo, je priloga ločena od sporočila.

  

Oblika zapisa, v kateri je sporočilo sestavljeno, je označena v naslovni vrstici na vrhu sporočila.

 Na vrh strani