Pokaži vse

Skrij vse

V programu Microsoft Office Outlook je barvne kategorije mogoče dodeliti sporočilom, stikom, sestankom, opravilom in tako naprej. Dodeljevanje barvnih kategorij sporočilom omogoča, da sporočila hitro prepoznate in jih povežete s sorodnimi elementi. Sporočilu lahko dodelite več barvnih kategorij ali uporabite kategorijo hitrega klika (zvrst hitrega klika: Privzeta barvna kategorija, dodeljena elementu, ko kliknete stolpec »Zvrsti« za element v mapi »Prejeto« ali v drugem pogledu tabele. To barvno kategorijo nastavite v meniju »Razvrstitev«. in z enim klikom sporočilu dodelite barvno kategorijo kar v mapi »Prejeto«.

Barva poskrbi, da so Outlookovi elementi vidnejši. Ko barvo povežete z barvno kategorijo in slednjo dodelite različnim elementom, ki so hkrati povezani, na primer opombam, stikom, srečanjem in sporočilom, boste elemente lažje prepoznali in organizirali. Barve so jasno prikazane tako v pogledu »Prejeto« kot v vseh drugih Outlookovih pogledih.

• Dodeljevanje barvne kategorije sporočilu

• Dodeljevanje kategorije hitrega klika sporočilu

Dodeljevanje barvne kategorije sporočilu

Če želite dodeliti barvno kategorijo, mora biti navedena na seznamu barvnih kategorij. Če je ni na seznamu, ustvarite novo barvno kategorijo in jo prvič dodelite elementu. Izbirate lahko tudi med mnogimi privzetimi barvnimi kategorijami, ki jih lahko poljubno preimenujete.

Če želite naslednjima elementoma dodeliti barvno kategorijo, naredite to:

• Sporočilo v mapi »Prejeto« ali na seznamu sporočil   Z desno miškino tipko kliknite sporočilo, pokažite na Kategoriziraj in kliknite barvno kategorijo.
• Odprto sporočilo   Na kartici Sporočilo v skupini Možnosti kliknite Kategoriziraj in nato še barvno kategorijo.

Če si želite ogledati več kategorij ali ustvariti novo, kliknite Vse kategorije in odpre se pogovorno okno Barvne kategorije. Če želite dodeliti barvno kategorijo iz pogovornega okna Barvne kategorije, potrdite potrditveno polje ob želeni barvni kategoriji. S pogovornim oknom Barvne kategorije lahko tudi hitro dodelite več kategorij posameznemu elementu.

Ko elementu prvič dodelite privzeto barvno kategorijo, boste pozvani, da kategorijo preimenujete. Hkrati lahko spremenite tudi barvo kategorije in izberete bližnjično tipko.

 Opombe 

• Barvo kategorije lahko spremenite kadar koli.
• Meni Kategoriziraj in pogovorno okno Barvne kategorije lahko odprete tudi tako, da v orodni vrstici kliknete Kategoriziraj .
• V meniju Kategoriziraj se pojavi samo 15 nazadnje uporabljenih barvnih kategorij. Če si želite ogledati še druge kategorije, v meniju Kategoriziraj kliknite Vse kategorije.
• Med iskalne mape v podoknu za krmarjenje (podokno za krmarjenje: Stolpec na levi strani Outlookovega okna, v katerem so podokna, kot npr. Bližnjice ali Pošta in bližnjice ali mape znotraj vsakega podokna. Če želite prikazati elemente v mapi, kliknite mapo.) je bila dodana nova iskalna mapa Razvrščena pošta, ki nudi ogled vseh kategoriziranih poštnih elementov. V tej mapi lahko razvrstite in združite kategorizirane elemente.

 Na vrh strani

Dodeljevanje kategorije hitrega klika sporočilu

Če nastavite privzeto kategorijo hitrega klika, lahko elementu iz mape »Prejeto« ali s seznama sporočil (seznam sporočil: Osrednji del glavnega Outlookovega okna, v katerem je prikazana vsebina izbrane mape.) barvno kategorijo dodelite z enim klikom. To vam je lahko v pomoč, če ste osredotočeni na en glavni projekt ali če redno označujete elemente s kategorijami, na primer »Pomembno«, »Preglej takoj« in tako naprej.

Nastavitev kategorije hitrega klika

1. V orodni vrstici kliknite Kategoriziraj in nato še Nastavi možnosti za hitri klik
2. V pogovornem oknu Nastavi hitri klik na spustnem seznamu izberite barvno kategorijo.

    Namig   Iz odprtega sporočila lahko v meniju Kategoriziraj kliknete Nastavi možnosti za hitri klik in tako privzeto nastavite barvno kategorijo za vsa prihodnja sporočila in ne samo za trenutno izbrano.

 Opomba   Če spremenite kategorijo hitrega klika, se ne spremeni barvna kategorija, ki je bila dodeljena predhodno označenim sporočilom.

Dodeljevanje kategorije hitrega klika

• V mapi »Prejeto« ob sporočilu kliknite stolpec Zvrsti in v stolpec bo dodana barva, ki ste jo nastavili za kategorijo hitrega klika. Če odprete sporočilo, se v glavi pojavita barva in ime barvne kategorije.

 Namig   Kategorijo hitrega klika lahko dodelite drugim Outlookovim elementom na enak način tudi v pogledih tabele (tabela: Vrsta pogleda, v katerem je prikazan seznam elementov (vrstic) in njihovih atributov (stolpcev). V tem pogledu lahko prikažete podrobnosti o elementih. Tabela je privzeta vrsta pogleda v mapah Prejeto in Opravila.) ali v vrstici zadolžitev. Opisani postopek poskusite uporabiti tudi za stike, opravila in sestanke na koledarju.

 Na vrh strani