Delovni prostor za srečanja je spletno mesto za centralizacijo vseh informacij in gradiv za srečanja.

V tem članku

---

• Delovni prostori za srečanja

• Deli spletnega mesta za delovni prostor za srečanje

• Udeleženci, uporabniki in skupine mest na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja

---

Delovni prostori za srečanja

Spletno mesto za delovni prostor za srečanja je spletno mesto za skladiščenje vseh informacij in gradiv, ki so potrebni za srečanja. Spletno mesto za delovni prostor za srečanja lahko nastavite, ko ustvarite povabilo na srečanje v programu Microsoft Office Outlook. Outlook samodejno doda zadevo, imena udeležencev, datum, čas in mesto iz povabila na srečanje na spletno mesto za delovni prostor za srečanja. Če to informacijo pozneje spremenite, Outlook spletno mesto za delovni prostor za srečanja samodejno posodobi z novo informacijo.

 Opomba   Če pa posodobite informacijo na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja, morate to informacijo v povabilu na srečanje v Outlooku posodobiti ročno.

Če spletno mesto za delovni prostor za srečanja nastavite z Outlookom z Microsoft Exchangeevim računom, se povezava na mesto samodejno doda v telo povabila na srečanje. Povabljenci lahko kliknejo povezavo, da na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja vidijo in uporabljajo dnevni red, dokumente in druge informacije, ki so povezane s srečanjem. Med srečanjem si lahko ogledate spletno mesto za delovni prostor za srečanja in ga posodobite z informacijami, kot so imena udeležencev, sprejete odločitve, naloge ali opravila, ki so bila dodeljena udeležencem, in objavite zapisnik srečanja. Te funkcije vam pomagajo ustvariti celoten zapis srečanja za poznejše sklice.

Spletno mesto za delovni prostor za srečanja je mogoče ustvariti na številnih mestih, če so na voljo storitve Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 in nadrejeno SharePointovo mesto. Novo spletno mesto za delovni prostor za srečanja se ustvari kot podmesto nadrejenega SharePointovega mesta. Nekaj primerov mest, kjer je mogoče ustvariti spletno mesto za delovni prostor za srečanja: program za koledar in urnik, na primer Outlook, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, mesto storitev Windows SharePoint Services 3.0 ali programa Microsoft Office SharePoint Server 2007 v intranetu in zunanje mesto, ki gosti storitve Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ali novejšo različico teh storitev. Spletno mesto za delovni prostor za srečanja lahko ustvarite tudi z obstoječim spletnim mestom za delovni prostor za srečanja, vendar v tem primeru novo mesto ne more biti podmesto obstoječega spletnega mesta za delovni prostor za srečanja.

Outlook in storitve Windows SharePoint Services 3.0 vam lahko pomagajo pri nastavljanju spletnega mesta za delovni prostor za srečanja za več kot eno srečanje, na primer za ponavljajoče se srečanje ali več povezanih srečanj, ki so vsa povezana z istim spletnim mestom za delovni prostor za srečanja. Lahko tudi dodelite pooblaščenca, ki bo v vašem imenu nastavil delovni prostor za srečanja.

 Opomba   Če uporabljate e-poštni program, ki ni Outlook, si za več informacij oglejte njegovo dokumentacijo ali pa se obrnite na skrbnika sistema.

Na spletna mesta za delovni prostor za srečanja, ki so ustvarjena v zaupanja vredni domeni, lahko povabite kogar koli, ki ima veljaven e-poštni naslov v enaki zaupanja vredni domeni kot vi. Do spletnih mest za delovni prostor za srečanja, ki so ustvarjena na zunanjih mestih, ima lahko dostop vsakdo, ki ima veljaven e-poštni naslov.

Če uporabljate program za pošiljanje neposrednih sporočil, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Microsoft Windows Live Messenger ali Microsoft Office Communicator, lahko na seznamu udeležencev na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja uporabite enega od teh programov, če želite komunicirati z drugimi udeleženci. Udeleženca lahko vprašate, kdo je dosegljiv, in nato obiščete spletno mesto za delovni prostor za srečanja, da lahko delate skupaj.

 Na vrh strani

Deli spletnega mesta za delovni prostor za srečanja

Spletno mesto za delovni prostor za srečanja je sestavljeno iz strani, ki vsebujejo dele informacij, imenovane spletni gradniki. Primeri spletnih gradnikov so podrobnosti o srečanju in seznami informacij, ki so običajni pri načrtovanju, vodenju ali dokončanju srečanja. Običajni naslovi seznamov so Naloge, Dnevni red, Odločitve in Opravila. Poleg seznamov lahko dodate knjižnico dokumentov in knjižnico slik, kamor lahko povabljenci shranijo gradivo, ki je povezano s srečanjem. Seznami in knjižnice, ki so privzeto prikazani na domači strani, so odvisni od tega, katero predlogo izberete, ko ustvarite spletno mesto za delovni prostor za srečanja.

Če spletno mesto za delovni prostor za srečanja ne vsebuje vseh informacij, ki jih zahtevate, ga lahko prilagodite po svojih željah. Pomoč za spletno mesto za delovni prostor za srečanja je na voljo na mestu in v pomoči za storitve Windows SharePoint Services.

 Na vrh strani

Udeleženci, uporabniki in skupine mest na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja

Čeprav Outlook posodablja seznam udeležencev na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja, udeležencem ne dodeljuje dovoljenj za dostop do spletnega mesta za delovni prostor za srečanja samodejno. Ali se pravice dodelijo samodejno ali ne, je odvisno od vrste spletnega mesta za delovni prostor za srečanja, ki ga uporabljate.

Če ustvarite novo spletno mesto za delovni prostor za srečanja in pošljete povabilo na srečanje s povezavo do mesta, se udeleženci samodejno dodelijo skupini mesta za sodelavce in se dodajo na mesto kot uporabniki s pravicami za branje in pisanje na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja. Kot organizator za srečanja ste dodeljeni v skupino mesta za skrbnike. Če se pojavijo težave pri samodejnem dodeljevanju pravic udeležencem, boste prejeli sporočilo z navodili, kje na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja lahko udeleženca dodate kot uporabnika.

Če se povežete z obstoječim spletnim mestom za delovni prostor za srečanja, potem ko ste postali povabilo na srečanje, bodo vsi udeleženci samodejno dobili pravice za dostop do mesta, ko velja kar koli od tega:

• Spletno mesto za delovni prostor za srečanja je bilo prvotno ustvarjeno z enoličnimi dovoljenji, ki se razlikujejo od nadrejenega spletnega mesta.
• Spletno mesto za delovni prostor za srečanja je podedovalo nastavitve dovoljenja od nadrejenega SharePointovega mesta, udeleženci pa imajo pravice za dostop do nadrejenega mesta.

Če želite več informacij, si oglejte pomoč na spletnem mestu za delovni prostor za srečanja.

 Na vrh strani