Koledar programa Microsoft Office Outlook 2007 je komponenta za koledar in urnik programa Office Outlook 2007 in je popolnoma integriran z e-pošto, stiki in drugimi funkcijami. Funkcije koledarja so:

• Ustvarjanje sestankov in dogodkov  

  V Outlookovem koledarju lahko kliknete poljubno časovno režo in začnete vnašati informacije, kot bi pisali v beležko. Nove prehajajoče barve omogočajo, da laže vidite trenutni dan in čas. Trenutni čas je z barvo označen samo v pogledih Dan in Delovni teden. Nastavite lahko zvočno opozorilo ali sporočilo, ki vas opozori na sestanke, srečanja in dogodke. Elemente lahko tudi označite z različnimi barvami, če jih želite hitro prepoznati.

• Organiziranje srečanj  

  Izberite čas na koledarju, ustvarite povabilo na srečanje in izberite ljudi, ki jih želite povabiti. Outlook vam pomaga najti prvi termin, ko bodo vse osebe proste. Ko pošljete povabilo na srečanje po e-pošti, povabljenci povabilo prejmejo v mapo »Prejeto«. Ko povabilo odprejo, lahko sprejmejo, pogojno sprejmejo ali zavrnejo srečanje s klikom enega gumba. Če pošljete povabilo, ki je v sporu z elementom na koledarju povabljencev, Outlook prikaže obvestilo. Če kot organizator to omogočite, lahko povabljenci predlagajo nadomestni čas srečanja. Če kot organizator odprete srečanje, lahko sledite temu, kdo je sprejel ali zavrnil povabilo ali predlagal drug čas srečanja.

• Ogled urnikov skupine  

  Ustvarite lahko koledarje, ki hkrati prikazujejo urnike skupin oseb ali sredstev. Lahko si na primer ogledate urnike vseh oseb v oddelku ali vseh sredstev, na primer konferenčnih sob v stavbi. To vam pomaga hitro razporediti srečanja.

• Vzporeden ogled koledarjev  

  Vzporedno si lahko ogledate več koledarjev, ki ste jih ustvarili ali jih imate v skupni rabi z drugimi Outlookovimi uporabniki. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke in si delovni in osebni koledar ogledate vzporedno.

  Prav tako lahko sestanke kopirate ali premikate med prikazanimi koledarji. Uporabite podokno za krmarjenje, če želite hitro dati koledar v skupno rabo ali odpreti druge koledarje v skupni rabi. Glede na dovoljenja, ki jih dodeli lastnik koledarja, lahko ustvarite ali spremenite sestanke na koledarjih v skupni rabi.

• Ogled koledarjev drugega nad drugim v pogledu prekrivanja  

  Pogled prekrivanja lahko uporabite, če želite prikazati več koledarjev, ki ste jih ustvarili ali jih imate v skupni rabi z drugimi Outlookovimi uporabniki. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke in z njim prekrijete delovni in osebni koledar, če si želite hitro ogledati, kje so spori glede prostega časa.

• Povezava s koledarji na mestih storitev Storitve Microsoft Windows SharePoint Services 3.0   

  Če imate dostop do mesta storitev Storitve Windows SharePoint Services 3.0, si lahko v Outlookovem koledarju ogledate sezname dogodkov s tega mesta. Sezname v Outlooku lahko spremenite, tudi če delate brez povezave. Spremembe se sinhronizirajo samodejno, ko znova vzpostavite povezavo z internetom. Prav tako si lahko koledarje storitev Storitve Windows SharePoint Services 3.0 ogledate vzporedno z drugimi osebnimi koledarji ali koledarji v skupni rabi.

• Pošiljanje koledarja drugim osebam po e-pošti  

  Koledar lahko pošljete prejemniku pošte kot internetni koledar, hkrati pa ohranite nadzor nad tem, koliko informacij daste v skupno rabo. Vaša informacija o koledarju se pojavi v telesu e-poštnega sporočila kot priloga z internetnim koledarjem, ki ga prejemnik lahko odpre v Outlooku.

• Objava koledarjev na spletnem mestu Microsoft Office Online  

  Koledarje lahko objavite na spletnem mestu Office Online in imate nadzor nad tem, kdo si jih lahko ogleda.

• Naročnina na internetne koledarje  

  Naročnine na internetne koledarje so podobne internetnim koledarjem. Razlika je v tem, da se preneseni koledar redno sinhronizira in posodablja z internetnim koledarjem.

• Upravljanje koledarja drugega uporabnika  

  Funkcija dodeljevanja dostopa omogoča, da ena oseba s svojo kopijo Outlooka preprosto upravlja koledar druge osebe. Pomočnik lahko na primer upravlja koledar vodje. Ko vodja določi pomočnika za pooblaščenca, lahko pomočnik ustvari, premakne ali izbriše sestanke in organizira srečanja namesto vodje.

 Na vrh strani