Upoštevajte ta priporočila, če želite zmanjšati verjetnost neželene e-pošte.

1. Uporabljajte filter za neželeno e-pošto v programu Microsoft Office Outlook 2007.   Če v programu Office Outlook 2007 uporabljate filter za neželeno e-pošto, lahko zmanjšate količino neželene e-pošte, saj filter samodejno pregleda prejeta sporočila in v mapo Neželena e-pošta pošlje sporočila, ki jih oceni kot neželeno e-pošto.
2. Blokirajte slike v sporočilih HTML, ki jih pošiljatelji neželene e-pošte uporabljajo kot spletne svetilnike.   V programu Office Outlook 2007 je na voljo dodatna funkcija za preprečevanje neželene e-pošte. Ta funkcija v sporočilih privzeto blokira samodejni prenos slik in druge zunanje vsebine, če je vsebina povezana s strežnikom. Če odprete sporočilo z zunanjo vsebino, ko ta funkcija ni vklopljena, je vsebina samodejno prenesena, s tem pa strežniku nehote potrdite, da je vaš e-poštni račun veljaven. Tako bo vaš e-poštni račun morda prodan pošiljatelju neželene e-pošte. Če ste prepričani, da je določeno sporočilo poslal zaupanja vreden vir, lahko prekličete blokiranje zunanjih vsebin, na primer slik. Če želite več podrobnosti, glejte Blokiranje ali preklic blokiranja samodejnih prenosov slik v e-poštnih sporočilih.
3. Izklopite samodejno obdelavo povabil na srečanje ter potrdila o branju in dostavi.   Pošiljatelji neželene pošte včasih uporabljajo povabila na srečanje ali potrdila o branju in dostavi. Če odgovorite na povabila na srečanje in potrdila o branju, lahko pošiljatelji neželene e-pošte preverijo vaš e-poštni naslov. To funkcijo lahko izklopite, vendar pa so samodejna obdelava povabil na srečanje ter potrdila o branju in dostavi lahko uporabne funkcije, ki jih lahko brez skrbi uporabljate v varnem omrežju podjetja.

    Opomba   Potrdila o dostavi lahko izklopi le skrbnik e-poštnega strežnika.

   Izklop potrdil o branju  

   1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.
   2. Kliknite Možnosti e-pošte.
   3. Kliknite Možnosti sledenja.
   4. V razdelku S to možnostjo določite, kako odgovoriti na zahteve po potrdilu branja. Velja samo za račune internetne pošte. kliknite Nikoli ne pošlji odgovora.
   
   

   Izklop samodejnega sprejemanja povabil na srečanje  

   1. V Outlookovem meniju Orodja kliknite Možnosti in nato še Možnosti koledarja.
   2. V razdelku Dodatne možnosti kliknite Razporejanje sredstev.
   3. Počistite potrditveno polje Samodejno sprejmi povabila na srečanja in obdelaj preklice.
4. Omejite število mest, kjer objavljajte svoj e-poštni naslov.   Bodite previdni pri objavljanju e-poštnega naslova na javnih spletnih mestih, kot so skupine za razprave, klepetalnice, oglasne deske in tako naprej. Ko obiskujete javna mesta, ne uporabljajte svojega glavnega e-poštnega naslova, temveč kakšnega drugega. E-poštni naslov odstranite z osebnega spletnega mesta, kajti če navedete e-poštni naslov ali povezavo do njega, obstaja večja verjetnost, da boste začeli prejemati neželeno e-pošto.
5. Preglejte pravilnike o zasebnosti spletnih mest.   Ko se prijavljate za spletno bančništvo, nakupovanje in novice, skrbno preglejte pravilnik o zasebnosti mesta, preden razkrijete svoj e-poštni naslov in druge osebne podatke. Na spletnem mestu poiščite povezavo (po navadi je na dnu domače strani spletnega mesta) ali razdelek z naslovom »Izjava o zasebnosti«, »Pravilnik o zasebnosti«, »Pogoji in določila« ali »Pogoji uporabe«. Če na spletnem mestu ni opisano, kako bodo vaši osebni podatki uporabljeni, dobro premislite, ali se boste za to storitev odločili.
6. Bodite pozorni na že potrjena potrditvena polja.   Med spletnim nakupovanjem podjetja včasih dodajo že potrjena potrditvena polja, kjer je omenjeno, da lahko vaš e-poštni naslov prodajo ali posredujejo drugim podjetjem (ali komu drugemu). Taka polja počistite in vaš e-poštni naslov ne bo šel v skupno rabo.
7. Ne odgovarjajte na neželeno e-pošto.   Če na primer prejmete e-poštno sporočilo storitve, spletne trgovine ali skupine novic, kamor ste se ravnokar prijavili, nanj nikoli ne odgovorite, tudi če se želite odjaviti s poštnega seznama, razen če poznate pošiljatelja in mu zaupate. Če odgovorite na neželeno e-pošto, pošiljatelju neželene e-pošte potrdite, da je vaš e-poštni naslov veljaven.
8. Če podjetje uporablja e-poštne naslove za povpraševanje po osebnih podatkih, na sporočilo ne odgovorite.   Večina uglednih podjetij ne zahteva, da jim osebne podatke pošljete po e-pošti. Če pa se kaj takega zgodi, bodite izredno previdni. Taka zahteva je lahko ponarejeno e-poštno sporočilo, ki naj bi bilo videti kot pravo. Ta postopek se imenuje lažno predstavljanje. Če je pošiljatelj te neželene e-pošte podjetje, s katerim poslujete, na primer izdajatelj kreditne kartice, ga pokličite in preverite, ali je sporočilo poslalo to podjetje, vendar pa ne uporabite telefonske številke iz e-poštnega sporočila. Številko poiščite na primer v telefonskem imeniku, na bančnem izpisku ali računu. Podjetje ali njegov predstavnik službe za stranke vam bo pomagal ugotoviti, ali je bila zahteva verodostojna. V filter za neželeno pošto je vključena tudi zaščita pred lažnim predstavljanjem, s katero prepoznate in onemogočite sumljiva sporočila.
9. Ne nakazujte denarja v dobrodelne namene na podlagi prošnje, poslane po e-pošti.   Žal nekateri pošiljatelji neželene e-pošte prežijo celo na dobrotnike. Če po e-pošti prejmete poziv dobrodelne ustanove, ravnajte z njim kot z neželeno e-pošto. Če želite nakazati denar v dobrodelne namene, poiščite telefonsko številko ali spletno mesto dobrodelne ustanove in se pozanimajte, kako lahko prispevate.
10. Ne posredujte verižnih e-poštnih sporočil.   S posredovanjem verižnih e-poštnih sporočil ne povečate le količine e-poštnih sporočil, ampak z njimi lahko posredujete tudi škodljive programe, hkrati pa ne boste mogli več nadzorovati širjenja vašega e-poštnega naslova.