Microsoft Office Outlook ne dovoljuje prejemanja določenih vrst datotek (na primer datotek .exe) v prilogah, ki lahko v računalnik prenesejo viruse, in tako pomaga zaščititi računalnik. Outlook privzeto blokira te datoteke. Če vaša organizacija uporablja Microsoft Exchange, lahko uporabo te vrste datotek omogoči samo skrbnik e-poštnega strežnika. Končni uporabniki Outlooka teh datotek ne morejo omogočiti.

• Ozadje – internet je nevarno okolje

• Kako varno dati datoteke v skupno rabo

• Vrste datotek v prilogah, ki jih Outlook blokira

Ozadje – internet je nevarno okolje

Ko je Microsoft Outlook 97 prvič prispel na trg, je bil internet še vedno dokaj varno okolje, pošiljanje prilog v e-pošti pa se je zdelo zelo dobra zamisel. Ko pa se je v začetku marca 1999 pojavil virus Melissa, ki mu je sledil virus ILOVEYOU, je to povzročilo velike težave. Omenjena virusa sta se širila hitreje kot kateri koli virus dotlej, zato so bile številne družbe prisiljene zaustaviti e-poštne sisteme, kar je bilo povezano z velikimi stroški. Da bi se virusi lažje širili, so uporabnike zavajali, da je okuženo e-poštno sporočilo poslala poznana oseba. Tako so bili tudi številni računalniški strokovnjaki žrtve teh napadov in se niso mogli obraniti virusov. Znano je, da hekerji radi napadejo največjo tarčo – danes je to Microsoft Office Outlook. Outlook uporablja več kot 300 milijonov uporabnikov po vsem svetu, zato panoga in Microsoftove stranke od družbe Microsoft pričakujejo varovanje pred nevarnostmi.

Večina ljudi se strinja, da je internet zelo uporabno orodje, vendar je treba poudariti, da je tudi nevarno okolje. Celo ljudje, ki »vedo, kaj počnejo«, so ogroženi. Hekerji pa postajajo vedno bolj iznajdljivi. Microsoft ne želi, da bi Outlook postaj medij, s katerim bi se lahko nevarne datoteke širile po internetu. Zato Outlook blokira priloge, ki so lahko nevarne, in nepooblaščenim programom preprečuje dostop do adresarja. Osnovni namen Outlooka je varnost, tako da lahko vsakdo pošilja in prejema e-pošto.

 Na vrh strani

Kako varno dati datoteke v skupno rabo

Veliko ljudi nikoli ne poskusi posredovati datotek, ki so lahko nevarne – tisti, ki to poskusijo, uporabljajo druge metode. Spodaj je navedenih nekaj varnih načinov za dajanje datotek v skupno rabo:

• Outlook ne blokira dokumentov, ki imajo te pripone imen datotek: .xls, .doc, .ppt in .txt. To so vrste datotek, ki jih večina uporabnikov uporablja pri delu. Vendar je pomembno upoštevati, da lahko te datoteke vsebujejo makre, ki lahko širijo viruse. Zato vsakič, ko te datoteke prispejo v mapo Prejeto, uporabite protivirusni program drugega proizvajalca (v angleščini), ki datoteke pregleda, preden jih odprete. Prav tako upoštevajte priporočila za zaščito računalnika (v angleščini).
• Če želite poslati datoteko blokirane vrste, lahko spremenite pripono imena datoteke tako, da se ne ujema z blokiranimi imeni. Datoteko program.exe lahko preimenujete na primer v program.exe_ok in jo nato priložite e-poštnemu sporočilu. V sporočilo dodajte navodila, kako naj prejemnik preimenuje datoteko, da bo imela izvirno pripono (v tem primeru program.exe). Upoštevajte, da lahko odprete samo datoteke, ki jih pričakujete.
• Uporabite program za stiskanje datotek, preden datoteke priložite e-poštnemu sporočilu. V sporočilo lahko vključite navodila za ekstrahiranje datotek iz stisnjenega paketa.
• Datoteke pošljite v varno omrežno sredstvo. Večina ponudnikov internetnih storitev naročnikom nudi prostor za pošiljanje datotek. Eden od načinov za to je, da datoteke shranite na mestu MSN (v angleščini) in prejemnikom omogočite dostop do njih. V sporočilo prejemnikom lahko vključite povezavo do sredstva.

 Na vrh strani

Vrste datotek v prilogah, ki jih Outlook blokira

Ta tabela vsebuje vrste datotek, ki jih Outlook privzeto blokira.

 Na vrh strani