Če želite poskrbeti za varnost, redno menjajte svoje geslo. Uporabljajte močna gesla, sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla teh elementov ne mešajo. Močno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: House27. Uporabite močno geslo, ki si ga lahko zapomnite, tako da vam ga ni treba zapisati.

Navodila za spreminjanje gesla računa dobite pri ponudniku internetnih storitev. Ko je geslo spremenjeno, morate posodobiti še podatke o njem, shranjene v Outlooku:

1. V meniju Orodja kliknite E-poštni računi. 
2. Izberite Poglej ali spremeni obstoječe e-poštne račune in nato kliknite Naprej.
3. Izberite račun ponudnika internetnih storitev in kliknite Spremeni.
4. V razdelku Informacije o prijavi v polje Geslo vnesite novo geslo za e-poštni račun.

Nedavno so bili naročniki širokopasovnega internetnega dostopa pri nekem ponudniku internetnih storitev obveščeni, da se bo njihova e-poštna domena spremenila, ker se je ponudnik združil z drugim podjetjem. To pomeni, da je moral naročnik z e-poštnim naslovom nekdo@primer.com domeno primer.com zamenjati s tisto, ki jo je določil ponudnik.

Denimo, da je vaš trenutni e-poštni naslov janez@naklancu.com. Vaš ponudnik internetnih storitev, podjetje Na klancu, vas obvesti, da se je združilo s podjetjem Ob reki, d. o. o., zato bo vaš e-poštni naslov odslej janez@obreki.com.

1. V meniju Orodja kliknite E-poštni računi. 
2. Izberite Poglej ali spremeni obstoječe e-poštne račune in nato kliknite Naprej.
3. Izberite račun ponudnika internetnih storitev in kliknite Spremeni.
4. V razdelku Informacije o uporabniku v polje E-poštni naslov vnesite novi e-poštni naslov, ki vam ga je posredoval ponudnik internetnih storitev.
5. Kliknite Več nastavitev.
6. V razdelku Druge informacije o uporabniku preverite, ali je v polju E-poštni naslov za odgovor pravilen naslov, če ste ga seveda določili. Če polje pustite prazno, se takrat, ko ljudje odgovarjajo na vašo pošto, uporabi e-poštni naslov, ki ste ga vnesli v 4. koraku.

Strežnik, s katerim se povezujete, ko prejemate in pošiljate e-pošto, se utegne spremeniti, čeprav se to zgodi le izjemoma.

Denimo, da je naslov vašega trenutnega e-poštnega strežnika POP3 (POP3: Splošni protokol za pridobivanje e-poštnih sporočil iz internetnega e-poštnega strežnika.) in SMTP (SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Splošni protokol za pošiljanje e-poštnih sporočil prek interneta.) mail.naklancu.com. Nenadoma pa vas ponudnik internetnih storitev Na klancu obvesti, da se je združil s podjetjem Ob reki in da boste odslej uporabljali strežnik mail.obreki.com.

1. V meniju Orodja kliknite E-poštni računi. 
2. Izberite Poglej ali spremeni obstoječe e-poštne račune in nato kliknite Naprej.
3. Izberite račun ponudnika internetnih storitev in kliknite Spremeni.
4. V razdelku Informacije o strežniku v polje Strežnik za dohodno pošto (POP3) vnesite podatke o novem strežniku, ki vam jih je posredoval ponudnik internetnih storitev.
5. V razdelku Informacije o strežniku v polje Strežnik za odhodno pošto (SMTP) vnesite podatke o novem strežniku, ki vam jih je posredoval ponudnik internetnih storitev.