Zmanjšanje velikosti slik in prilog

Kadar pošiljate sporočilo, ki presega omejitev velikosti sporočila vašega ali prejemnikovega poštnega strežnika, bo sporočilo vrnjeno in ne bo dostavljeno. Tako sporočilo se pogosto imenuje »odbito« sporočilo.

Z optimiziranjem velikosti slik in prilog za e-pošto se lahko izognete, da bi presegli omejitve največjih dovoljenih velikosti sporočila, ki so povezane z večino e-poštnih računov.

 Opomba    Pri prenosu sporočil v internetu se velikost sporočil povečuje in preseže dejansko skupno velikost besedila, grafike, slik in prilog. Kodiranje sporočil za prenos prek interneta poveča velikost za približno tretjino. Če vam na primer ponudnik internetnih storitev (ISP (Internet Service Provider): Podjetje, ki omogoča dostop do interneta za storitve, kot so elektronska pošta, sobe za klepet ali uporaba svetovnega spleta. Nekateri ISP-ji so mednarodni in ponujajo dostop na več mestih, drugi pa so omejeni na določeno območje.) omogoča pošiljanje sporočil do 10 MB, vi pa vključite prilogo v velikosti 9 MB, boste verjetno presegli največjo dovoljeno velikost sporočila.

V večino e-poštnih računov je poleg omejitve velikosti posameznega sporočila vključena tudi omejitev nabiralnika ali računa za shranjevanje. Velike priloge ne zapolnijo le prejemnikovega nabiralnika, ampak povečajo tudi velikost vaše Outlookove podatkovne datoteke in nabiralnika. Kopija vsakega poslanega sporočila je v Outlooku privzeto shranjena v mapo »Poslano«.

V tem članku


Zmanjšanje velikosti slikovnih prilog

Velikost slik, ki jih priložite e-poštnim sporočilom v programu Outlook 2010, lahko zmanjšate na dva načina:

  • Zmanjšanje dimenzij slike    Digitalni fotoaparati lahko ustvarijo zelo velike slike, ki močno presegajo dimenzije, zato teh slik na večini računalniških monitorjev ni mogoče prikazati na celotnem zaslonu. Velikost lahko znatno zmanjšate tako, da stisnete sliko na manjšo širino in velikost. Ta možnost je na voljo za slike, ki so priložene, vendar niso prikazane v telesu sporočila.
  • Stiskanje ločljivosti slike    Če zmanjšate pike na palec (DPI), zmanjšate velikost datoteke, vendar s tem vplivate tudi na kakovost slike. Za prikaz slik na računalniškem monitorju potrebujete manj pik na palec kot za natisnjene slike. Če prejemnik ne potrebuje ločljivosti višje kakovosti, uporabite nižjo nastavitev. Ta možnost je na voljo za slike, ki so prikazane v telesu sporočila.

V obeh primerih izvirna slikovna datoteka, ki je shranjena na trdem disku računalnika ali v pomnilniški napravi, ni spremenjena. Zmanjšana je le velikost kopije slike, ki jo želite poslati.

Slikovne datoteke, priložene v Outlooku

Pri dodajanju prilog v Outlooku lahko zmanjšate velikost slikovnih prilog za vsako sporočilo posebej. Ko spremenite velikost velikih slik, so vse priložene slike zmanjšane na največjo mogočo ločljivost 1024 x 768 slikovnih pik.

 Opomba    Če vdelate sliko v telo sporočila – slika je prikazana v sporočilu – z ukazom Slika v skupini Slike, funkcija za spreminjanje velikosti slikovne priloge ni na voljo.

  1. V Outlooku ustvarite novo e-poštno sporočilo.
  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Vključi kliknite Priloži datoteko.

 Namig    Sliko lahko tudi povlečete in spustite iz raziskovalca ter tako priložite slikovno datoteko e-poštnemu sporočilu.

  1. V oknu s sporočilom kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Slikovne priloge kliknite Spremeni velikost velikih slik, ko pošljem to sporočilo.

Možnosti za spreminjanje velikosti slikovne priloge v pogledu »Backstage«

  1. Kliknite zavihek Sporočilo, da se vrnete v sporočilo.
  2. Ko končate sestavljanje e-poštnega sporočila, kliknite Pošlji.

Slikovne datoteke, poslane iz raziskovalca s funkcijo Pošlji

Kadar slikovne datoteke izberete v raziskovalcu in nato ustvarite e-poštno sporočilo, lahko velikost spremenite na več načinov.

  1. Kliknite gumb Start in nato dvokliknite Računalnik, da odprete raziskovalca.

 Opomba    V operacijskem sistemu Windows XP dvokliknite Moj računalnik.

Bližnjica na tipkovnici    Če želite odpreti raziskovalca, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows in tipko E.

  1. Pomaknite se do mape, v kateri so shranjene slike, ki jih želite poslati.
  2. Izberite sliko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL ter kliknite posamezno datoteko.
  3. Z desno tipko miške kliknite izbrano datoteko, pokažite na Pošlji v in kliknite Prejemniku pošte.

V operacijskem sistemu Windows 7 se prikaže pogovorno okno Prilaganje datotek. V operacijskih sistemih Windows Vista in Windows XP se prikaže podobno pogovorno okno.

  1. Na seznamu Velikost slike kliknite želeno velikost slike.

Možnosti za spreminjanje velikosti slikovne priloge

Prikaže se približna nova velikost datoteke.

Prikaže se okno z novim Outlookovim sporočilom, ki mu je priložena slika.

Na vrh strani Na vrh strani

Zmanjšanje velikosti slikovnih datotek z zmanjšanjem kakovosti ločljivosti slikovnih prilog

 Opomba    Ta možnost je na voljo le za slike, ki so prikazane v telesu sporočila.

Kadar ni treba, da vsaka posamezna slikovna pika (slikovna pika: Merska enota, ki jo uporablja grafična strojna oprema vašega računalnika pri risanju slik na zaslon. Iz teh enot, ki so videti kot majhne pike, so sestavljene na zaslonu prikazane slike.) v sliki doseže sprejemljivo različico ločljivosti za ciljni namen, lahko zmanjšate ali spremenite ločljivost. Zmanjšanje ali spreminjanje ločljivosti je lahko učinkovito pri slikah, ki ste jih zmanjšali, ker se njihove pike na palec (dpi) v tem primeru dejansko povečajo. Spreminjanje ločljivosti lahko vpliva na kakovost slike.

  1. Kliknite sliko ali slike, katerih ločljivost (ločljivost: Količina podrobnosti v natisnjeni ali na zaslonu prikazani sliki ali besedilu.) želite spremeniti.
  2. Pod možnostjo Orodja za slike na zavihku Oblika v skupini Prilagodi kliknite Stisni slike.

Skupina »Prilagodi« na traku

Če zavihka Orodja za slike in Oblika nista prikazana, preverite, ali ste izbrali sliko. Morda boste morali dvoklikniti sliko, da jo izberete in odprete zavihek Oblika.

  1. Če želite spremeniti le ločljivost izbranih slik in ne vseh slik v dokumentu, potrdite polje Uporabi le za to sliko.
  2. V razdelku Ciljni izhod kliknite želeno ločljivost.

 Pomembno    Če stisnete sliko, da bi zmanjšali velikost datoteke, spremenite količino podrobnosti, ki so ohranjene v izvorni sliki. Po stiskanju je lahko slika videti drugače kot prej, zato stisnite sliko, preden uporabite umetniški učinek.

Na vrh strani Na vrh strani

Zmanjšanje velikosti datotečnih prilog

Količina mogočega zmanjšanja velikosti je odvisna od vrste oblike zapisa datoteke in vsebine. Datoteke .txt beležnice je mogoče znatno stisniti. Dokument programa Microsoft Word 2010 v obliki zapisa datoteke .docx je že stisnjen, zato nadaljnje stiskanje ne bo bistveno vplivalo na velikost datoteke.

 Opomba    Če želite več informacij o zmanjšanju velikosti slikovnih datotek, glejte razdelek Zmanjšanje velikosti slikovnih prilog..

  1. Kliknite gumb Start in nato dvokliknite Računalnik, da odprete raziskovalca.

 Opomba    V operacijskem sistemu Windows XP dvokliknite Moj računalnik.

Bližnjica na tipkovnici    Če želite odpreti raziskovalca, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows in tipko E.

  1. Pomaknite se do mape, v kateri je shranjena datoteka, ki jo želite poslati.
  2. Izberite datoteko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL ter kliknite posamezno datoteko.
  3. Z desno tipko miške kliknite izbor, pokažite na Pošlji v in kliknite Stisnjena mapa.
  4. Izberite novo ustvarjeno stisnjeno mapo.

Ime datoteke se bo ujemalo z imenom izvirne datoteke, vendar bo imelo drugo ikono. Če ste Windows konfigurirali za prikaz datotečnih pripon, bo na koncu imena datoteke prikazana pripona .zip.

  1. Pokažite na Pošlji v in kliknite Prejemniku pošte.

Prikaže se okno z novim Outlookovim sporočilom.

Na vrh strani Na vrh strani

Priporočila za upravljanje velikosti pri pošiljanju slik in prilog

Spodaj je seznam priporočil, ki jih upoštevajte pri pošiljanju slik in prilog:

  • Objavite velike priloge.    Če pošiljate priloge ali slike nekomu v organizaciji, uporabite omrežni pogon v računalniku ali omrežno sredstvo v skupni rabi. V e-poštno sporočilo lahko vključite povezavo do tega mesta. Če pa vaša organizacija uporablja tehnologijo Windows SharePoint Services 3.0, objavite priloge v delovnem prostoru dokumenta ali v SharePointovi knjižnici in vanjo preusmerite uporabnike. Ne glede na izbrano možnost bodo vsi uporabljali le eno kopijo datotek.
  • Omejite velikost prilog do največ 5 MB.    To je splošno priporočilo. Za počasnejše povezave na klic uporabite veliko manjšo velikost, na primer 250 KB. Če morate poslati večje priloge, preverite največjo dovoljeno velikost sporočila, ki ga lahko pošljete. To boste izvedeli pri skrbniku poštnega strežnika ali ponudniku internetnih storitev. Podobno morate vprašati tudi prejemnike, kakšna je njihova največja dovoljena velikost. Upoštevati pa morate tudi hitrost prejemnikove internetne povezave. Pri uporabi internetne povezave na klic je lahko prenos velike priloge dolgotrajen.
  • Pošljite več prilog v več e-poštnih sporočilih.    Več manjših sporočil bo bolj verjetno dostavljeno kot eno veliko sporočilo. S to možnostjo se boste morda izognili omejitvam velikosti posameznega sporočila, vendar lahko še vedno presežete omejitev prejemnikovega nabiralnika. Vsa sporočila, prejeta po tem, ko nabiralnik osebe doseže omejitev za shranjevanje, so po navadi zavrnjena.
  • Uporabite oblike zapisa stisnjenih grafičnih datotek.    Na voljo je preveč oblik zapisa grafičnih datotek, da bi jih lahko navedli tukaj, vendar so za e-pošto najpogosteje uporabljene in najboljše oblike zapisa slikovnih datotek oblike zapisa .jpg, .png in .gif. Največje oblike zapisa grafičnih datotek so tiste, ki niso shranjene v stisnjeni obliki zapisa, na primer .tif in .bmp (privzeta oblika zapisa datoteke za slikarja).
  • Uporabite manjše izvirne datoteke.    Fotografija, ki jo posnamete z digitalnim fotoaparatom, je po navadi velika, tudi če jo shranite v stisnjeni obliki zapisa datoteke, kot je .jpg. Prav nič nenavadno ni, če je ena slika velika več MB. Ne pozabite, da se velikost e-poštnega sporočila med prenosom v internetu poveča približno za tretjino. Pri snemanju digitalne fotografije v fotoaparatu uporabite nastavitev z manjšo ločljivostjo. Uporabite stisnjene oblike zapisa datotek, na primer .jpg. V grafičnem programu obrežite fotografije tako, da bo na njih prikazana le osnovna vsebina.
  • Uporabite pripomoček za stiskanje datotek.    Poleg pripomočkov drugih izdelovalcev je v operacijskem sistemu Windows na voljo pripomoček za stiskanje datotek, ki uporablja stisnjeno obliko zapisa datoteke .zip. S pripomočkom za stiskanje datotek je mogoče zmanjšati velikost številnih oblik zapisa datotečnih prilog. Pri nekaterih oblikah zapisa datotek, ki so že shranjene v stisnjeni obliki zapisa, bo količina zmanjšanja velikosti minimalna. Velikost besedilne datoteke .txt beležnice se bo na primer bistveno zmanjšala, medtem ko se velikost slike .jpg ne bo. Oblika zapisa datoteke .jpg je že stisnjena oblika zapisa datoteke. Več informacij o uporabi stiskanja datotek najdete v pomoči sistema Windows.
  • Preglejte mapo Poslano.    Kopija vsakega poslanega sporočila je privzeto shranjena v mapo Poslano. To povečuje velikost Outlookove podatkovne datoteke (.pst), ki je lahko pri nekaterih računih dodana omejitvi velikosti nabiralnika, ker so poslani elementi shranjeni v poštni strežnik.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010