Privzeto se e-poštna sporočila v mapi »Prejeto« programa Microsoft Outlook 2010 organizirana po datumu in razvrščena po pogovoru, ki združi sporočila z isto zadevo v pogovore, ki si jih je mogoče ogledovati razširjene ali strnjene. Tako greste hitreje skozi e-poštna sporočila in se na sporočila ali pogovore odzivate z manj kliki.
Pogovori so na seznamu sporočil (seznam sporočil: Osrednji del glavnega Outlookovega okna, v katerem je prikazana vsebina izbrane mape.) prikazani z ikono, ki prikazuje več elementov. Sporočila znotraj vsakega pogovora so razvrščena z najnovejšim sporočilom na vrhu. Ko je novo sporočilo prejeto, se celoten pogovor premakne na vrh seznama sporočil. Ko kliknete glavo pogovora na seznamu sporočil, se pogovor pokaže v podoknu za branje (podokno za branje: Outlookovo okno, kjer si lahko predogledate element, ne da bi vam ga bilo treba odpreti. Če želite prikazati element v podoknu za branje, ga kliknite.) z najnovejšimi sporočili na vrhu.
Vsak pogovor, ki vsebuje neprebrana sporočila, ima krepko oblikovano zadevo, število neprebranih sporočil pa je prikazano zraven zadeve. Ko pogovor razširite, ima vsako neprebrano sporočilo krepko oblikovano glavo. Razširjeni pogovori prikazujejo vizualno razmerje med sporočili, vključno z odgovori in povezanimi sporočili z drugimi mapami.
Ko na sporočilo prispe več odgovorov, se pogovor lahko razdeli v več povezanih, a ločenih pogovorov. Ko kliknete pogovor, se pokaže najnovejše sporočilo v vsakem razdelku. Kliknite enega od ločenih pogovorov, če želite pokazati sporočila iz tega razdelka, z najnovejšim na vrhu, v podoknu za branje.
Ogledovanje sporočil v pogovoru
Zgornja glava označuje eno samo sporočilo. Spodnja glava označuje pogovor z dvema prekinitvama. Kliknite puščico v glavi sporočila, če si želite ogledati vsa sporočila v pogovoru.
- Če želite razširiti ali odpreti pogovor, kliknite puščico na glavi sporočila. Ko kliknete sporočilo v razširjenem pogovoru, se pomakne na vrh sporočil v podoknu za branje.
Opomba Pogovori vključujejo sporočila iz več map. Sporočila, ki jih pošiljate, so na primer privzeto shranjena v mapi Poslano, a so v pogovoru, ko ga razširite, prikazana s sporočili, ki ste jih prejeli.
Razširjeni pogovor vsebuje vizualne niti, ki povezujejo vsako sporočilo s prejšnjim v pogovoru. Tako laže sledite pogovorom, ki so se razdelili.
Na vrh strani
Izvajanje dejanj za pogovor
Dejanja za pogovore ali sporočila znotraj pogovora izvajate na iste načine kot pri posameznih sporočilih. Kliknite glavo pogovora ali želeno sporočili iz pogovora in nato naredite nekaj od tega:
- Odgovori ali Odgovori vsem Z odgovorom na sporočilo v pogovoru pošljete odziv na to sporočilo, prikazano na vrhu v podoknu za branje. Če se pogovor razdeli, kliknite tisti del pogovora, na katero želite odgovoriti, in odgovor bo poslan najnovejšemu sporočilu v tem razdelku. Odgovorite lahko na vsako sporočilo v pogovoru.
- Posreduj Če kliknete »Posreduj« ustvarite novo sporočilo s pogovorom kot telesom sporočila, kot je prikazano v podoknu za branje.
- Razporedi Razporedite lahko pogovor ali posamezna sporočila v pogovoru. Če razporedite eno ali več posameznih sporočil, se barve kategorije pokažejo v glavi, ko je pogovor stisnjen ali zaprt.
Če glavo pogovora označite s kategoijo, nastavite trajno dejanje, ki bo razporedilo vsa nova sporočila tega pogovora.
- Prezri Pogovorom, ki niso pomembni, lahko omejite dostop do mape »Prejeto«. Na zavihku Osnovno v skupini Brisanje kliknite Prezri. Vsa prejšnja in prihodnja e-poštna sporočila izbranega pogovora bodo premaknjena neposredno v mapo Izbrisano.
- Počisti Velikost pogovora zmanjšate z ukazom Počisti. Na zavihku Osnovno v skupini Brisanje kliknite Počisti in nato Počisti pogovor. Vsa odvečna sporočila, torej tista, ki niso neprebrana, označena z zastavico, razporejena ali niso najnovejše sporočilo v veji pogovora, so premaknjena v mapo Izbrisano.
Na vrh strani
Vklop ali izklop pogovorov
Če želite izklopiti pogovore in poštne mape na seznamu sporočil razvrstiti drugače – na primer po datumu –, naredite to:
- Na zavihku Pogled v skupini Razporeditev kliknite Pogovori, nato pa kliknite, da počistite potrditveno polje pri Pokaži sporočila v pogovorih.
Pogovore vklopite tako:
- Na zavihku Pogled v skupini Razporeditev kliknite Pogovori, in Pokaži sporočila v pogovorih.
Nastavitev lahko v drugih poštnih mapah uporabite tako:
- Na zavihku Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Spremeni pogled in nato kliknite Trenutni pogled uporabi v drugih poštnih mapah.
- V pogovornem oknu »Uporabi pogled« potrdite potrditvena okna map, v katerih želite uporabiti ta pogled. Morda boste morali klikati puščice ob imenih map, če si boste želeli ogledati podmape.
Na vrh strani
