Ustvarjanje, ogled ali brisanje koledarja skupine

Če imate nabor koledarjev, ki jih pogosto gledate skupaj, na primer koledarje sodelavcev ali družine, si lahko s skupinami koledarjev na preprost način ogledate združene urnike. Skupine koledarjev lahko vključujejo vire (sredstvo: Soba, računalnik ali kakršna koli oprema, potrebna na srečanju. V koledarju si je mogoče ogledati, ali je sredstvo na voljo, mogoče je primerjati urnik sredstva z vašim in rezervirati časovna obdobja v koledarju sredstva. Sredstva povabite na srečanja tako, kot to delate z ljudmi.), internetne koledarje ali SharePointove koledarje.

 Opomba    Za to funkcijo potrebujete račun strežnika Microsoft Exchange Server.

Ustvarjanje skupine koledarjev

Koledar skupine je mogoče ustvariti na dva načina:

Izbiranje članov v adresarju ali na seznamu stikov

  1. V pogledu Koledar na zavihku Osnovno v skupini Upravljanje koledarjev kliknite Skupine koledarjev in nato Ustvari novo skupino koledarjev.
  2. Vnesite ime skupine koledarjev in kliknite V redu.
  3. V razdelku Adresar izberite Adresar (adresar: Zbirka adresarjev, v katerih shranjujete imena, e-poštne naslove, številke faksov in sezname prejemnikov. Adresar lahko vsebuje globalni seznam naslovov, Outlookov adresar in osebni adresar.) ali seznam stikov, s katerega želite izbrati člane skupine.
  4. Poiščite imena ali jih vnesite v polje Iskanje, kliknite želeno ime in nato Člani skupine. Ponovite korak za vsak koledar, ki ga želite vključiti v skupino, in kliknite V redu.

Ustvarjanje skupine koledarjev na podlagi koledarjev, ki si jih ogledujete

  1. V pogledu Koledar na zavihku Osnovno v skupini Upravljanje koledarjev kliknite Skupine koledarjev in nato Shrani kot novo skupino koledarjev.
  2. Vnesite ime skupine koledarjev in kliknite V redu.

 Opombe 

Dodajanje koledarjev v skupino koledarjev

Če želite v obstoječo skupino koledarjev dodati še en koledar, ga v podoknu za krmarjenje povlecite v želeno skupino.

Če koledarja, ki ga želite dodati, ni v podoknu za krmarjenje, naredite to:

  1. V pogledu Koledar na zavihku Osnovno v skupini Upravljaj koledarje kliknite Odpri koledar in nato kliknite vrsto želenega koledarja.
  2. Poiščite imena ali jih vnesite v polje Iskanje, kliknite želeno ime in nato Koledar. Ponovite korak za vsak koledar, ki ga želite vključiti v skupino, in kliknite V redu. Dodani koledarji so prikazani v mapi Koledarji v skupni rabi v podoknu za krmarjenje.

 Opomba    V pogledu razporeda lahko na dnu pogleda kliknete polje Dodaj koledar, nato pa vnesete želeno ime. Koledar je dodan v mapo Koledarji v skupni rabi v podoknu za krmarjenje.

  1. V podoknu za krmarjenje povlecite koledar iz mape Koledarji v skupni rabi v želeno skupino koledarjev.

 Opomba   Člana katere koli skupine koledarjev je mogoče premakniti v drugo skupino. V podoknu za krmarjenje povlecite koledar v želeno skupino koledarjev.

Ogled skupine koledarjev

Skupina koledarjev v podoknu za krmarjenje

Skupine koledarjev so prikazane ena poleg druge v vodoravnem pogledu razporejanja. Če si želite ogledati koledarje v načinu prekrivanja, naredite to:

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Razporejanje kliknite Dan, Delovni teden, Teden ali Mesec. Koledarji so razvrščeni drug poleg drugega.

Koledarji so razvrščeni drug ob drugem.

  1. Kliknite puščico Prikaži v načinu prekrivanja na zavihku vsakega koledarja, ki ga želite prikazati v načinu prekrivanja.

 Opombe 

  • Vsak koledar v podoknu za krmarjenje si je mogoče ogledati s katero koli skupino, tudi če ni član te skupine. Ogledati si je mogoče tudi več skupin koledarjev skupaj. Potrdite polje katerega koli koledarja ali skupine koledarjev, ki si jo želite ogledati.
  • V pogledu lahko kateri koli koledar skrijete tako, da počistite potrditveno polje koledarja v podoknu za krmarjenje ali da kliknete ukaz Zapri koledar na zavihku koledarja. S tem spremenite le koledarje v trenutnem pogledu, koledarja s tem ne odstranite iz skupine koledarjev.

Brisanje skupine koledarjev

  • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite skupino koledarjev, ki jo želite izbrisati, nato pa kliknite Izbriši skupino.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010