Ustvarjanje in dodajanje podpisa e-poštnih sporočil

Za e-poštna sporočila, ki vključujejo besedilo, slike, vašo elektronsko vizitko (elektronska vizitka: Pogled na določene podatke o stiku v obliki zapisa, podobnemu papirnati vizitki, ki ga je mogoče vstaviti v sporočilo.), logotip ali celo sliko vašega ročnega podpisa, lahko ustvarite prilagojene podpise.

 Opomba   V tem članku so opisani postopki v programu Microsoft Outlook 2010. Informacije so na voljo tudi za programa Microsoft Office Outlook 2003 in Microsoft Office Outlook 2007.

Podpis je lahko samodejno dodan odhodnim sporočilom, po potrebi pa lahko podpis dodate ročno le izbranim sporočilom.

Ustvarjanje podpisa

  1. Odprite novo sporočilo. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato Podpisi.

Ukaz »Podpisi« na traku

  1. Na zavihku E-poštni podpis kliknite Nov.
  2. Vnesite ime za podpis in kliknite V redu.
  3. V polje Urejanje podpisa vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.
  4. Če želite besedilo oblikovati, ga označite in spremenite z gumbi za slog in oblikovanje.
  5. Če želite poleg besedila dodati še druge elemente, kliknite, kjer želite, da se element prikaže, in naredite nekaj od tega:
Možnosti Nasveti
Dodajanje elektronske poslovne vizitke Kliknite Vizitka in na seznamu Shranjeno kot kliknite stik. Nato kliknite V redu.
Dodajanje hiperpovezave Kliknite Ikona »Vstavi hiperpovezavo« Vstavi hiperpovezavo, vnesite informacije ali poiščite hiperpovezavo in jo kliknite, nato pa kliknite V redu.
Dodajanje slike Kliknite Ikona »Vstavi sliko« Slika, prebrskajte do slike, jo kliknite in nato kliknite V redu. Med pogostimi oblikami zapisa slikovnih datotek so .bmp, .gif, .jpg in .png.
  1. Če želite dokončati izdelavo podpisa, kliknite V redu.

 Opomba    Podpis, ki ste ga pravkar ustvarili ali spremenili, se v odprtem sporočilu ne bo prikazal; vstaviti ga je treba v sporočilo.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje podpisa sporočilom

Podpisi so lahko samodejno dodani vsem odhodnim sporočilom ali pa sami izberete sporočila, v katera želite dodati podpis.

 Opomba   V vsakem sporočilu je lahko le en podpis.

Samodejno vstavljanje podpisa

  1. Na zavihku Sporočilo v skupini Dodaj kliknite Podpis in nato Podpisi.

Ukaz »Podpisi« na traku

  1. V razdelku Izberite privzeti podpis na seznamu E-poštni račun kliknite e-poštni račun, ki naj vedno vsebuje želeni podpis.
  2. Na seznamu Nova sporočilaizberite podpis, ki ga želite dodati.
  3. Če želite podpis vstaviti, ko odgovarjate na sporočila ali jih posredujete, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. V nasprotnem primeru kliknite (brez).

Ročno vstavljanje podpisa

  • V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato kliknite želeni podpis.

Ukaz »Podpisi« na traku

 Namig    Če želite odstraniti podpis iz odprtega sporočila, izberite podpis v telesu sporočila in pritisnite tipko DELETE.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010