Ustvarjanje elementov opravil in zadolžitev

Mnogi vodijo seznam opravil – na papirju, v preglednici ali na papirju in v elektronski obliki. V Outlooku lahko združite več seznamov v enega, pridobite opomnike in sledite poteku opravil.

Kaj želite narediti?


Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje opravila

  1. Na zavihku Osnovno v katerikoli mapi v skupini Novo kliknite Novi elementi in izberite Opravilo.

Bližnjica na tipkovnici  Če želite ustvariti novo opravilo iz katere koli mape v Outlooku, pritisnite CTRL+SHIFT+K.

  1. V polje Zadeva vnesite ime opravila. V telesu opravila lahko dodate več podrobnosti.
  2. Na zavihku Opravilo v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje opravila iz Outlookovega elementa

Opravilo lahko ustvarite iz katerega koli Outlookovega elementa, kot je e-poštno sporočilo, stik, element koledarja ali opombe.

Naredite nekaj od tega:

  • Povlecite e-poštno sporočilo v vrstico zadolžitev.

Vrstica zadolžitev mora biti razvrščena po datumu začetka ali roku, če želite izvesti te postopke.

  1. Povlecite element v odsek seznama opravil v vrstici zadolžitev.
  2. Ko je rdeča črta s puščico na obeh koncih na mestu, kamor želite vstaviti opravilo, spustite miškino tipko.

Posnetek zaslona odseka sestankov v vrstici zadolžitev

  • Povlecite element v »Opravila«.

Ko povlečete element v Opravila v podoknu za krmarjenje, lahko uporabljate vse funkcije elementa opravila. Vsebina elementa, razen prilog, se kopira v telo opravila. Tudi če izvirni element pozneje izbrišete, bosta opravilo in kopirana vsebina elementa še vedno na voljo.

  • Povlecite element v zavihek Opravila v podoknu za krmarjenje.

 Namig   Če želite element dodati kot prilogo opravilu, namesto da prilepite besedilo v telo opravila, z desno miškino tipko kliknite element in ga povlecite na seznam opravil. Nato kliknite Kopiraj sem kot opravilo s prilogo.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje opravila v vrstici zadolžitev

Vrstica zadolžitev je v Outlookovih pogledih privzeto prikazana.

Vrstica zadolžitev Če želite ustvariti opravilo, naredite nekaj od tega:

  • V vrstici zadolžitev kliknite polje z besedilom (vnosna plošča opravila) Vnesite novo opravilo, vnesite zadevo opravila in nato pritisnite ENTER.
  • V vrstici zadolžitev dvokliknite polje Vrsta novega opravila, da odprete opravilo v novem oknu. Tako lahko vnesete več podrobnosti.

 Namig   Če želite vklopiti ali izklopiti vrstico zadolžitev, za zavihku Pogled v skupini Postavitev kliknite Vrstica zadolžitev in kliknite Navadno, Minimirano ali Izklopljeno. S tem se vrstica zadolžitev spremeni le v tem pogledu, ne v vseh.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje opravila na seznamu dnevnih opravil v pogledu koledarja

Seznam dnevnih opravil je prikazan samo v pogledu dneva in pogledu tedna v Outlookovem koledarju.

Seznam dnevnih opravil

  1. Podržite kazalec na seznamu dnevnih opravil pod želenim dnevom.
  2. Kliknite, ko se prikaže Kliknite, če želite dodati opravilo.
  3. Vnesite zadevo za opravilo in nato pritisnite ENTER.

Privzeto sta nastavljena datum začetka in rok za dan, pod katerim ste vstavili opravilo. Če želite spremeniti datum začetka ali rok opravila, povlecite opravilo v želeni dan. Če želite ročno spremeniti datum začetka in rok, z desno miškino tipko kliknite opravilo in nato kliknite Odpri.

 Namig   Če želite vklopiti ali izklopiti seznam dnevnih opravil, v pogledu koledarja na zavihku Pogled v skupini Postavitev kliknite Seznam dnevnih opravil in izberite Navadno, Minimirano ali Izklopljeno.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010