Ustvarjanje datoteke za shranjevanje informacij

Ko prvič zaženete Outlook, so podatkovne datoteke, ki jih potrebujete, ustvarjene samodejno, vendar boste včasih ustvarili tudi dodatne podatkovne datoteke. Arhivirane elemente lahko na primer shranite v drugo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) (Outlookova podatkovna datoteka (.pst): Podatkovna datoteka, v kateri so shranjena sporočila in drugi elementi v računalniku. Datoteko .pst lahko določite, da je privzeto mesto za dostavo e-poštnih sporočil. Datoteko .pst lahko uporabite za organizacijo in varnostno kopiranje elementov za shranjevanje.), različne projekte pa lahko hranite vsakega v svoji podatkovni datoteki (.pst).

Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, po navadi ne potrebujete Outlookove podatkovne datoteke (.pst), saj so elementi dostavljeni v Exchangeev strežnik in tam tudi shranjeni. Exchangeevi računi v Outlooku pa vključujejo funkcijo, ki omogoča delo s sporočili, tudi kadar nimate vzpostavljene povezave z e-poštnim strežnikom. Ta funkcija uporablja posebno Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost), ki ustvarja sinhronizirano kopijo Exchangeevega računa.

O Outlookovih podatkovnih datotekah (.pst in .ost)

Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost), ustvarjene s programom Microsoft Outlook 2010, so shranjene v računalniku v mapi Dokumenti\Outlookove datoteke. Če uporabljate Windows XP, so te datoteke ustvarjene v mapi Moji dokumenti\Outlookove datoteke.

Osnovni razliki med obema Outlookovima podatkovnima datotekama:

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst)

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novi elementi, pokažite na Več elementov in nato kliknite Outlookova podatkovna datoteka.
  2. V pogovornem oknu Ustvarjanje ali odpiranje Outlookove podatkovne datoteke vnesite ime v polje Ime datoteke, kot naj bo prikazano v Outlookovem podoknu za krmarjenje (podokno za krmarjenje: Stolpec za dostop do map, ki omogoča razvrščanje informacij. Če želite prikazati elemente v mapi, jo kliknite. Vključuje tudi razdelek »Priljubljene mape« in gumbe za preklapljanje med pošto, koledarjem, opravili in drugimi pogledi.), in nato kliknite V redu.
  3. Podatkovne datoteke privzeto niso zaščitene z geslom. Če želite podatkovno datoteko zaščititi z geslom, v razdelku Geslo v polji z besedilom Geslo in Potrditev gesla vnesite geslo, ki ga želite uporabiti.

 Pomembno   Microsoft, ponudnik internetnih storitev (ISP) (ISP (Internet Service Provider): Podjetje, ki omogoča dostop do interneta za storitve, kot so elektronska pošta, sobe za klepet ali uporaba svetovnega spleta. Nekateri ISP-ji so mednarodni in ponujajo dostop na več mestih, drugi pa so omejeni na določeno območje.) in skrbnik e-e-pošte nimajo dostopa do vašega gesla in vam tudi ne more pomagati obnoviti vsebine Outlookove podatkovne datoteke (.pst), če pozabite geslo.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010