Uporaba funkcije za čiščenje pogovora za izločitev nepotrebnih sporočil

Število sporočil v poštnih mapah lahko zmanjšate z novo funkcijo za čiščenje pogovora, ki je na voljo v programu Microsoft Outlook 2010. Nepotrebna sporočila v pogovoru so premaknjena v mapo Izbrisano.

Kaj je pogovor?

Pogovor morda poznate po izrazu nit e-poštnih sporočil. Pogovor je celotna veriga e-poštnih sporočil od prvega sporočila do vseh odgovorov. Sporočila v pogovoru imajo enako zadevo.

Če na primer nekomu pošljete sporočilo, ki vam nato odgovori, nastane pogovor. Uporabniki si v številnih pogovorih izmenjajo veliko odgovorov, lahko pa celo več oseb odgovori na dele pogovora.

Kaj omogoča funkcija za čiščenje pogovora?

Funkcija za čiščenje pogovora oceni vsebino vseh sporočil v pogovoru. Če je sporočilo v celoti vključeno v enega od odgovorov, je prejšnje sporočilo izbrisano. Oglejte si spodnji primer.

Marko pošlje sporočilo Tini in Andreju. Tina pošlje odgovor Marku in Andreju, v katerega je v telo njenega Outlookovega sporočila vključeno celotno Markovo izvirno sporočilo. Andrej si ogleda Tinino sporočilo in pošlje odgovor Marku in Tini. V Andrejev odgovor so vključena vsa prejšnja sporočila v pogovoru. Funkcija za čiščenje pogovora lahko izbriše vsa sporočila, razen zadnjega, ki ga je poslal Andrej, ker je v tem sporočilu kopija vseh prejšnjih sporočil.

Funkcija za čiščenje pogovora je najbolj uporabna za pogovore z veliko odgovori, ki si jih izmenjuje veliko prejemnikov.

Odstranjevanje nepotrebnih sporočil

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Brisanje kliknite Počisti.

Ukaz »Počisti« na traku

  1. Kliknite nekaj od tega:
  • Počisti pogovor    Pregledan je trenutni pogovor, nepotrebna sporočila pa izbrisana.
  • Počisti mapo    Pregledani so vsi odgovori v izbrani mapi, nepotrebna sporočila pa izbrisana.
  • Počisti mapo in podmape    Pregledani so vsi pogovori v izbrani mapi in vseh mapah, ki vključujejo odgovor, nepotrebna sporočila pa so izbrisana.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje možnosti funkcije za čiščenje pogovora

Določite lahko sporočila, ki jih želite izključiti iz čiščenja, in mesta, kamor so premaknjena sporočila, ko jih izbrišete.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Možnosti.
  3. Kliknite Pošta.
  4. V razdelku Čiščenje pogovora naredite nekaj od tega:
  • Če želite spremeniti mesto, kamor so premaknjeni elementi, za možnost Očiščeni elementi bodo premaknjeni v to mapo kliknite Prebrskaj in nato izberite Outlookovo mapo. Sporočila so privzeto premaknjena v mapo Izbrisano. Če v Outlookovem profilu uporabljate več e-poštnih računov, ima vsak račun svojo mapo Izbrisano. Sporočila so premaknjena v tisto mapo Izbrisano, ki ustreza e-poštnemu računu.
  • Če želite podvojiti strukturo mape z elementi, ki jih izbrišete z ukazom Počisti (če uporabite ukaz Počisti mape in podmape), izberite Pri čiščenju podmap v ciljni mapi znova ustvari hierarhijo map.
  • Če želite vedno obdržati poljubno sporočilo, ki ga še niste prebrali, potrdite ali počistite polje Ne premikaj neprebranih sporočil. Priporočamo, da te možnosti ne izberete, saj so v preostala sporočila pogovora vključena vsa izbrisana sporočila, vključno s sporočili, ki jih morda še niste prebrali.
  • Če želite vedno obdržati poljubno sporočilo, razvrščeno v kategorijo, potrdite ali počistite polje Ne premikaj razvrščenih sporočil. Priporočamo, da to možnost izberete. Kategorije so uporabljene za določena sporočila, z izbrisom sporočila, razvrščenega v kategorijo, pa bi to sporočilo izgubili.
  • Če želite vedno obdržati poljubno sporočilo, označeno z zastavico, potrdite ali počistite polje Ne premikaj sporočil, označenih z zastavicami. Priporočamo, da to možnost izberete. Zastavice so uporabljene za določena sporočila, z izbrisom sporočila, označenega z zastavico, pa bi to sporočilo izgubili.
  • Če želite vedno obdržati poljubno digitalno podpisano sporočilo, potrdite ali počistite polje Ne premikaj digitalno podpisanih sporočil. Priporočamo, da to možnost izberete.
  • Če želite vedno obdržati izvirno sporočilo, kadar nekdo spremeni sporočilo, vključeno v odgovore, potrdite ali počistite polje Če odgovor spremeni sporočilo, ne premikaj izvirnika. Priporočamo, da to možnost izberete. Tako si zagotovite popoln pregled nad celotno vsebino v pogovoru, če nekdo spremeni sporočilo, ki je vključeno v odgovor.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010