Samodejno dodajanje stikov za vse, ki vam pošljejo e-poštno sporočilo

Včasih pošljete e-poštno sporočilo osebi, ki je ni med vašimi Outlookovimi stiki. To je lahko enkratno sporočilo, ko morate vnesti e-poštni naslov v polje Za, Kp ali Skp, lahko pa pošiljate odgovor na sporočilo osebe, ki je ni v mapi s stiki.

Če morate pozneje poiskati podatke o tej osebi, lahko s predlaganimi stiki, novo funkcijo v programu Microsoft Outlook 2010, poiščete to osebo, ki ste ji prej poslali sporočilo. Funkcija »Predlagani stiki« samodejno sledi vsem, ki jim pošiljate sporočila, vendar niso med vašimi Outlookovimi stiki.

V tem članku


Iskanje stika pri ustvarjanju novega sporočila

Pri ustvarjanju novega sporočila lahko izberete določeno osebo v mapi Predlagani stiki.

  1. V oknu z novim sporočilom kliknite Za, Kp ali Skp.
  2. V pogovornem oknu Izberite imena v razdelku Adresar kliknite Predlagani stiki.
  3. Kliknite stik in nato Za, Kp ali Skp.
  4. Kliknite V redu, da se vrnete v okno s sporočilom.

Izbrani predlagani stiki so dodani v polje Za, Kp ali Skp.

Na vrh strani Na vrh strani

Ogled ali iskanje predlaganih stikov

Ogled predlaganih stikov

  1. V podoknu za krmarjenje (Podokno za krmarjenje: podokno, ki se prikaže, ko odprete Accessovo zbirko podatkov ali projekt. V podoknu za krmarjenje so prikazani predmeti zbirke podatkov, prilagoditi pa ga je mogoče tako, da razvršča in združuje predmete na različne načine.) kliknite Stiki.
  2. V razdelku Moji stiki kliknite Predlagani stiki.

Mapa »Predlagani stiki« v podoknu za krmarjenje

Iskanje predlaganih stikov

  1. V podoknu za krmarjenje (Podokno za krmarjenje: podokno, ki se prikaže, ko odprete Accessovo zbirko podatkov ali projekt. V podoknu za krmarjenje so prikazani predmeti zbirke podatkov, prilagoditi pa ga je mogoče tako, da razvršča in združuje predmete na različne načine.) kliknite Stiki.
  2. V razdelku Moji stiki kliknite Predlagani stiki.
  3. V polje za takojšnje iskanje vnesite del imena ali e-poštnega naslova.

Bližnjica na tipkovnici    Če se želite hitro premakniti v polje za takojšnje iskanje, pritisnite tipki CTRL+E.

Med vnašanjem se prikažejo stiki, ki ustrezajo vnesenemu besedilu.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje predlaganega stika med Outlookove stike

  1. V podoknu za krmarjenje (Podokno za krmarjenje: podokno, ki se prikaže, ko odprete Accessovo zbirko podatkov ali projekt. V podoknu za krmarjenje so prikazani predmeti zbirke podatkov, prilagoditi pa ga je mogoče tako, da razvršča in združuje predmete na različne načine.) kliknite Stiki.
  2. V razdelku Moji stiki kliknite Predlagani stiki.
  3. Kliknite stik, ki ga želite premakniti, in na zavihku Osnovno v skupini Dejanja kliknite Premakni in nato Stiki.

Če mapa Stiki ni prikazana na seznamu, kliknite Druga mapa, izberite mapo Stiki in kliknite V redu.

Na vrh strani Na vrh strani

Razlike med seznamom za samodokončanje in predlaganimi stiki

Za razliko od seznama za samodokončanje, ki se prikaže, ko začnete vnašati ime ali e-poštni naslov v polje Za, Kp ali Skp v sporočilu, lahko predlagane stike poiščete, število predlaganih stikov pa poleg tega ni omejeno. Na seznamu za samodokončanje je namreč lahko največ 1000 vnosov.

Na vrh strani Na vrh strani

Vklop ali izklop predlaganih stikov

Predlagani stiki so privzeto vklopljeni. Predlagani stiki so del Outlookovega adresarja, zato bodo morda nekateri programi za sinhronizacijo poskušali sinhronizirati stike z drugimi napravami.

V mapi Predlagani stiki je lahko veliko vnosov. Če želite preprečiti sinhronizacijo mape Predlagani stiki, si oglejte dokumentacijo, ki ste jo dobili s programsko opremo za sinhronizacijo. Mapo lahko tudi izključite kot del Outlookovega adresarja. Tako boste morda preprečili sinhronizacijo mape z drugimi napravami.

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Stiki kliknite Predlagani stiki.
  2. Na zavihku Mapa v skupini Lastnosti kliknite Lastnosti mape.
  3. Na zavihku Outlookov adresar počistite polje Pokaži to mapo kot e-poštni adresar.

Predlagane stike izklopite tako:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Možnosti.
  3. Kliknite Stiki.
  4. V razdelku Predlagani stiki potrdite ali počistite polje Samodejno ustvari Outlookove stike za prejemnike, ki niso v Outlookovem adresarju.

Vsebino mape Predlagani stiki lahko izbrišete tako:

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Stiki kliknite Predlagani stiki.
  2. Kliknite kateri koli stik in pritisnite tipki CTRL+A.
  3. Na zavihku Osnovno v skupini Brisanje kliknite Izbriši.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010