Razreševanje ali brisanje podvojenih stikov

Če shranite stik z istim imenom ali e-poštnim naslovom, ki že obstaja v mapi Stiki, se prikaže pogovorno okno z možnostmi ustvarjanja podvojenega stika ali posodabljanja obstoječega stika. Iste izbire so na voljo za razreševanje podvojenih elektronskih vizitk (elektronska vizitka: Pogled na določene podatke o stiku v obliki zapisa, podobnemu papirnati vizitki, ki ga je mogoče vstaviti v sporočilo.).

Podvojeni stiki se ustvarijo tudi pri uvažanju stikov v Outlook. V tem primeru lahko neželene podvojene stike izbrišete. Če želite shraniti več stikov hkrati in pospešiti shranjevanje, lahko izklopite Outlookovo funkcijo zaznavanja podvojenih elementov.

V tem članku


Možnosti razreševanja podvojenih stikov

V pogovornem oknu Obstaja dvojnik stika sta na voljo dve možnosti razreševanja podvojenih stikov:

  • Dodaj dvojnik kot nov stik     Nov stik bo dodan v mapo Stiki. Če na primer ustvarite stik z imenom Tina Makovec in v mapi Stiki že obstaja stik s tem imenom, boste imeli dva stika z enakim imenom.

 Namig    Če stike prikažete v pogledu (pogled: Pogledi zagotavljajo drugačne načine prikazovanja istih informacij v mapi tako, da jih razporedijo v različne razporeditve in oblike zapisa. V vsaki mapi je na voljo nekaj standardnih pogledov, lahko pa tudi ustvarite nove.) elektronskih vizitk, je v njem prikazanih dovolj informacij, da lahko razlikujete med stiki s podvojenimi imeni.

  • Posodobi nove informacije iz podvojenega stika v obstoječem    Program primerja vsa polja z vsebino in nato nove ali spremenjene podatke iz novega stika doda v obstoječi stik. Ohranjen je le obstoječi stik.

Barvne kategorije in besedilo v sporočilu novega stika se ne kopirajo v obstoječi stik. Če želite podatke kopirati, jih morate ročno. Potrdila (Potrdilo: digitalno sredstvo za dokazovanje vaše identitete. Ko pošljete digitalno podpisano sporočilo, pošljete svoje potrdilo in javni ključ. Potrdila izdaja overovitelj in lahko, podobno kot vozniško dovoljenje, potečejo ali pa so odvzeti.) in povezave s stiki na zavihku Dejavnosti se kopirajo iz podvojenega stika in dodajo v obstoječega, pri čemer se izvirni podatki ohranijo. Povezave na zavihku Dejavnosti z elementi, ki niso stiki, na primer opravila in sestanki, se ne kopirajo.

Po posodobitvi obstoječega stika se kopija stika, kakršen je bil pred spremembami, shrani v mapo Izbrisano. To kopijo stika lahko uporabite, če želite obnoviti podatke izvirnega stika ali kopirati podatke, ki so bili nehote spremenjeni.

Na vrh strani Na vrh strani

Brisanje podvojenih stikov

Neželene podvojene stike morate odstraniti ročno. Najlažja možnost je ta:

  1. V mapi Stiki izberite mapo s podvojenimi stiki.
  2. Na zavihku Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Spremeni pogled in nato Telefon. V tem pogledu boste najlaže preverili, kateri stiki na seznamu stikov so podvojeni. Seznam lahko razvrstite po datumu spremembe, podvojene stike pa združite.

Lažje bo, če seznam razvrstite po datumu spremembe in podvojene stike združite v skupine:

  1. Na zavihku Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogleda.

Ukaz »Nastavitve pogleda« na traku

  1. Kliknite Stolpci in nato na seznamu Izberi možne stolpce iz kliknite Pogosto uporabljana polja.
  2. Na seznamu Možna polja kliknite Spremenjeno in nato še Dodaj.
  3. Klikajte gumb Premakni navzgor, dokler polje Spremenjeno ne bo na vrhu seznama Prikaži ta polja v tem zaporedju.
  4. Dvakrat kliknite V redu.
  1. Ko ste na seznamu stikov, držite tipko CTRL, medtem ko klikate podvojene stike.
  2. Ko izberete vse podvojene stike, pritisnite tipko DELETE.

 Opomba    Če pri uvažanju stikov želite preprečiti podvajanje, v čarovniku za uvoz in izvoz izberite možnost Ne uvažaj dvojnikov ali Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi.

  • Ne uvažaj dvojnikov    Obstoječi podatki se ohranijo, podvojene informacije v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst) pa se ne kopirajo v mapo Stiki.
  • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi    Obstoječe podatke v mapi Stiki nadomestijo podatki iz uvožene Outlookove podatkovne datoteke (.pst).

Na vrh strani Na vrh strani

Izklop funkcije zaznavanja dvojnikov

V Outlooku je na voljo funkcija zaznavanja dvojnikov, toda če v Outlook shranjujete veliko stikov, bo postopek hitrejši, če to funkcijo izklopite.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Možnosti.
  3. Kliknite Stiki.
  4. V razdelku Imena in shranjevanje počistite polje Preverjaj podvojene stike pri shranjevanju novih stikov.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010