Razporejanje srečanja z drugimi

Srečanje je sestanek, ki vključuje druge ljudi in lahko vključuje vire, kot so konferenčne sobe. Odgovori na povabila na srečanja se prikažejo v mapi Prejeto.

  1. V koledarju na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novo srečanje.

Bližnjica na tipkovnici  Če želite ustvariti novo povabilo na srečanje iz katere koli mape v Outlooku, pritisnite CTRL+SHIFT+Q.

  1. Vnesite opis v polje Zadeva.
  2. V polje Mesto vnesite opis ali mesto. Če uporabljate račun strežnika Microsoft Exchange, kliknite Sobe in izberite med razpoložljivimi sobami.
  3. Na seznamih Začetni čas in Končni čas kliknite začetni in končni čas srečanja. Če je srečanje celodnevni dogodek, potrdite potrditveno polje Celodnevni dogodek.

 Opomba   Privzeto razporejanje srečanj poteka v trenutnem časovnem pasu. Če želite srečanja razporediti na podlagi drugega časovnega pasu, na zavihku Srečanje v skupini Možnosti kliknite Časovni pasovi.

  1. V telesu povabila na srečanje vnesite informacije, ki jih želite dati v skupno rabo s prejemniki. Priložite lahko tudi datoteke.
  2. Na zavihku Srečanje v skupini Pokaži kliknite Pomočnik za razporejanje.

Pomočnik za razporejanje vam pomaga pri iskanju najprimernejšega časa za srečanje.

  1. Kliknite Dodaj druge in nato kliknite Dodaj iz adresarja.
  2. V pogovorno okno Izberi udeležence in sredstva v polje Iskanje vnesite ime osebe ali vira, ki ga želite vključiti v srečanje. Če iščete z možnostjo Več stolpcev , kliknite Pojdi.
  3. Kliknite ime na seznamu rezultatov, kliknite Zahtevano, Izbirno ali Sredstva in nato še V redu.

Udeleženci za možnost Zahtevano in Izbirno se prikažejo v polju Za na zavihku Srečanje, Sredstva pa se prikažejo v polju Mesto.

Mreža prostega/zasedenega časa kaže razpoložljivost udeležencev. Zelena navpična črta predstavlja začetek srečanja, rdeča navpična črta pa konec srečanja.

Mreža prostega/zasedenega časa

V podoknu Predlogi za srečanje določite najprimernejši čas za srečanje (ko je večina udeležencev na voljo). Če želite izbrati čas srečanja, kliknite predlagani čas v podoknu Predlogi za srečanje ali izberite čas na mreži prostega/zasedenega časa.

  1. Če želite nastaviti, da se srečanje ponavlja, na zavihku Srečanje v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje. Izberite možnosti za želeni vzorec ponavljanja in nato kliknite V redu.

Ko dodate vzorec ponavljanja za povabilo na srečanje, se zavihek Srečanje spremeni v Ponavljajoče se srečanje.

 Opombe 

  • Če želite spremeniti čas opomnika na srečanje, na zavihkuSrečanje v skupini Možnosti kliknite »Opomnik« in nato želeni čas. Če želite izklopiti opomnik, kliknite Brez.
  • Organizator lahko nastavi čas opomnika za prejemnike tako, da spremeni čas opomnika na povabilu na srečanje.Če organizator ne spremeni privzetega časa opomnika na povabilu, bodo udeleženci uporabili svoje privzete opomnike.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010