Pravila nabiralnika v programu Outlook Web App

Ustvarite pravila za mapo »Prejeto« v programu Outlook Web App, ki na podlagi vaših meril urejajo samodejna dejanja za prispela sporočila. Ustvarite lahko na primer pravilo, ki vso pošto, poslano skupini, katere član ste, samodejno premakne v navedeno mapo.

Če želite ustvariti in upravljati pravila za mapo »Prejeto« v namizni različici Outlooka, glejte Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili.

Če želite upravljati pravila, kliknite ikono mehanizma Ikona mehanizma > Možnosti > Organiziraj e-pošto > Pravila za mapo »Prejeto«.

Kako upravljam pravila za mapo »Prejeto«?


Kaj vidite na zavihku pravil za mapo »Prejeto«

Na zavihku pravil za mapo »Prejeto« je pregled vseh pravil za mapo »Prejeto«. Tu si lahko ogledate, kako deluje pravilo, izklopite pravila, ustvarite nova pravila, urejate obstoječa ali izbrišete pravila, ki jih ne potrebujete več.

Pravila za mapo »Prejeto«

  1. Nastavitve za upravljanje pravil nabiralnika.
  2. Pravila so obdelana po navedenem vrstnem redu.
  3. V podoknu z informacijami je prikazan povzetek meril in dejanj za izbrano pravilo.
Element Opis
novo Novo Novo pravilo za mapo »Prejeto« ustvarite s tem postopkom.
uredi uredi Izberite pravilo in kliknite tukaj, da si ogledate ali uredite njegove podrobnosti.
koš izbriši Izberite pravilo in kliknite DELETE, da ga izbrišete
premakni gor premakni gor S to možnostjo premaknete izbrano pravilo na seznamu navzgor. Pravila se obdelujejo od vrha navzdol.
Premakni dol premakni dol S to možnostjo premaknete izbrano pravilo na seznamu navzdol.
osveži osveži S to možnostjo osvežite seznam pravil.

Vklopljeno

S tem potrdilnim poljem zraven pravila vklopite pravilo (polje je potrjeno) ali ga izklopite (polje ni potrjeno).

Pravilo

Ime pravila

Na vrh strani Na vrh strani

Kako ustvarim novo pravilo?

Če želite ustvariti novo prazno pravilo na zavihku Pravila za mapo »Prejeto«, izberite novo novo.

Okno novega pravila ima tri razdelke:

Razdelek Opis
Ko prispe sporočilo in:

S tem poljem izberite pogoje za pravilo. S puščico dol si oglejte in izberite pogoje, ki jih želite uporabiti.

Če imajo pogoji dodatne možnosti, jih vnesite v okno, ki se prikaže.

Naredite to: S tem poljem izberite dejanje, ki naj se izvede, ko prispe sporočilo, ki izpolnjuje izbrane pogoje.
Dodatne možnosti

Dodatne možnosti uporabite, če želite:

  • Dodati pogoje ali dejanja pravilu
  • Dodati izjeme za pravilo, tako da izberete Dodaj izjemo.
  • Vklopiti ali izklopiti možnost ustavitve izvajanja več pravil. Privzeto je možnost ustavitve izvajanja več sporočil vklopljena. Ko je vklopljena, bo za prispelo sporočilo, ki izpolnjuje pogoje za več kot eno pravilo, uporabljeno samo prvo pravilo. Brez te nastavitve so za sporočilo uporabljena vsa pravila, za katero izpolnjuje pogoje.

Če na primer možnost Ustavi izvajanje več pravil ni izbrana in imate pravilo za premik vse sporočil, poslanih javni skupini, v določeno mapo ter drugo pravilo za premik vseh sporočil vašega direktorja v drugo mapo, direktor pa pošlje sporočilo tej skupini, boste našli kopijo sporočila v obeh mapah. Če želite, da bo uporabljeno samo pravilo za premik sporočil direktorja, postavite to pravilo višje na seznam od drugega pravila, nato pa uredite prvo pravilo tako, da dodate možnost ustavitve izvajanja več pravil.

  • Ustvarjanje imena po meri za pravilo

Na vrh strani Na vrh strani

Kako uredim pravilo?

Vsako pravilo lahko uredite tako, da ga izberete in nato izberete uredi. Tako ga odprete, da lahko spreminjate pogoje ali dejanja za pravilo.

Kako izbrišem pravilo?

Če imate pravilo, ki ga ne želite več, ga izberite in kliknite koš »Izbriši«, da ga odstranite. Če želite pravilo samo začasno izklopiti, odstranite kljukico zraven pravila.

Na vrh strani Na vrh strani

Kaj še moram vedeti?

  • Ko v spletnem programu Outlook Web App ustvarite novo pravilo, lahko prejmete opozorilo, da bodo nekatera pravila, ki so bila ustvarjena v programu Outlook in so trenutno onemogočena, izbrisana. Preden ta pravila izbrišete, se lahko vpišete v račun s programom Outlook in preverite, ali morda želite ta pravila obdržati.
  • Pravila se izvajajo od vrha proti dnu v vrstnem redu, kot so prikazana v oknu s pravili. Če želite spremeniti vrstni red pravil, kliknite pravilo, ki ga želite premakniti, in nato kliknite puščico premakni gor gor ali premakni dol dol, da premaknete pravilo na želeno mesto na seznamu.
  • Nekatere vrste sporočil ne bodo sprožile pravil za mapo »Prejeto«, med njimi:
    • Obvestila o stanju dostave, ki vključujejo poročila o neuspeli dostavi in sistemska sporočila.
    • Potrdila o branju in potrdila o dostavi, ki jih ustvari e-poštni odjemalec.
    • Nekatera sporočila s samodejnim odgovorom (ob odsotnosti).
  • Če želite ustvariti pravilo, vam ni treba uporabiti zavihka Pravila za mapo »Prejeto«. Ustvarite jih lahko tudi neposredno iz sporočil. Če želite ustvariti pravilo neposredno iz sporočila:
    • Z desno tipko miške kliknite sporočilo v podoknu s seznamom sporočil in klikniteUstvarjanje pravila.
    • Ali pa med ogledom sporočila v podoknu za branje izberite razširjeni meni razširjeni meni in izberite Ustvarjanje pravila.
  • Vsako pravilo, ki ga ustvarite, zasede prostor v skritem razdelku poštnega nabiralnika. Ta razdelek je omejen na 64 KB. Dejanska količina prostora, ki ga pravilo zaseda, je odvisna od več dejavnikov, na primer od dolžine imena in števila uporabljenih pogojev. Ko dosežete omejitev 64 KB, boste opozorjeni, da ne morete več ustvariti novih pravil. Če se to zgodi, boste morali izbrisati ali poenostaviti nekatera obstoječa pravila, preden boste lahko ustvarili nova. Prostor, ki ga zasedajo pravila, lahko zmanjšate na več načinov:
    • Izbrišite pravila, ki jih ne potrebujete več.
    • Skrajšajte imena pravil.
    • Združite eno ali več pravil za ista dejanja.
    • Odstranite pogoje iz pravil.
  • Ko ustvarite pravilo za posredovana sporočila, lahko dodate več naslovov za posredovanje. Število naslovov za posredovanje je lahko omejeno, odvisno od nastavitev računa. Če dodate več naslovov, kot je dovoljeno, pravilo za posredovanje ne bo delovalo. Če ustvarite pravilo za posredovanje z več kot enim naslovom, ga preizkusite, da se prepričate, ali deluje.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook Web App, Outlook Web App za Office 365 Enterprise, Outlook Web App za Office 365 Small Business