Osnovna opravila v programu Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 organizira e-poštna sporočila, koledarje, stike, opravila in sezname opravkov, in to vse na enem mestu. Vse se začne z vašim e-poštnim računom. Od tam lahko začnete delati z e-poštnimi sporočili, spremenite jih v opravila ali sestanke in shranite ljudi, s katerimi komunicirate, med stike, zato da si vam ne bo potrebno nikoli zapomniti e-poštnega naslova ali telefonske številke. Sprehodimo se na hitro skozi te osnovne korake.

Nastavite e-poštni račun

Pri prvem koraku nastavite račun. Po tem boste pripravljeni, da začnete prejemati in pošiljati e-pošto, uporabljati koledar, ustvarjati kontakte in delati z opravili.  

Za namestitev je poskrbljeno samodejno, če ste na istem računalniku uporabljali starejšo različico Outlooka. Če niste, se bo zagnala samodejna nastavitev računa, ko boste prvič zagnali Outlook, in vas vodila skozi proces.

Vprašani boste po imenu, e-poštnem naslovu in geslu. To je navadno dovolj, a če samodejna nastavitev ni uspešna, bo Outlook povprašal po dodatnih informacijah, na primer po imenu poštnega strežnika.

Če nimate teh informacij, lahko dobite podrobnosti pri ponudniku e-poštnih storitev.

Gumb »Nov račun« v pogledu »Backstage«

 Opomba    Če želite dodati drug e-poštni račun kasneje, kliknite Datoteka > Nastavitve računa, da začnete samodejno namestitev računa.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarite novo e-poštno sporočilo

V Pošta kliknite Novo e-poštno sporočilo.

Novo e-poštno sporočilo

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti e-poštno sporočilo, pritisnite Ctrl+Shift+M.

Ko končate, kliknite »Pošlji«.

Za več informacij si poglejte Ustvari e-poštno sporočilo.

Na vrh strani Na vrh strani

Posredujte e-poštno sporočilo ali pa nanj odgovorite

V podoknu za branje (podokno za branje: Outlookovo okno, kjer si lahko predogledate element, ne da bi vam ga bilo treba odpreti. Če želite prikazati element v podoknu za branje, ga kliknite.) ali pa na traku kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

Odgovori

Če želite odstraniti ime iz vrstic Za in Kp, kliknite ime in nato pritisnite »Izbriši«. Če želite dodati prejemnika, kliknite v polje Za, Kp ali Skp in vnesite prejemnika.

Za več informacij si poglejte Odgovorite na e-poštno sporočilo ali pa ga posredujte.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajte e-poštnemu sporočilu prilogo

Če želite dati datoteko v skupno rabo, jo lahko priložite sporočilu. Priložite lahko tudi druge elemente Outlook, kot so sporočila, stiki ali opravila.

  1. Ustvarite sporočilo oziroma v obstoječem sporočilu kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.
  2. V oknu sporočila kliknite Sporočilo > Priloži datoteko.

Priloži datoteko

Za več informacij si poglejte E-poštnemu sporočilu priložite datoteko, sporočilo, stik ali pa opravilo.

Na vrh strani Na vrh strani

Odprite ali shranite prilogo e-poštnega sporočila

Prilogo lahko odprete v podoknu za branje (podokno za branje: Outlookovo okno, kjer si lahko predogledate element, ne da bi vam ga bilo treba odpreti. Če želite prikazati element v podoknu za branje, ga kliknite.) ali pa v odprtem sporočilu. Ko odprete in si ogledate prilogo, jo lahko shranite. Če ima sporočilo več kot eno prilogo, jih lahko shranite kot skupino ali pa eno po eno.

Odpiranje priloge

Dvokliknite prilogo.

Za več informacij si poglejte Odpiranje prilog.

Shranjevanje priloge

  1. Kliknite prilogo v podoknu za branje ali odprtem sporočilu.
  2. Na zavihku Priloge v skupini Dejanja kliknite Shrani kot. Prilogo lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato kliknite Shrani kot.

Priloge »Shrani kot«

Za več informacij si poglejte Shranjevanje prilog.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajte sporočilu e-poštni podpis

Ustvarite prilagojene podpise, ki se pojavijo na dnu sporočila. Podpisi lahko vključujejo besedilo, slike, elektronsko vizitko (elektronska vizitka: Pogled na določene podatke o stiku v obliki zapisa, podobnemu papirnati vizitki, ki ga je mogoče vstaviti v sporočilo.), logotip ali pa celo sliko lastnoročnega podpisa.

Ustvarjanje podpisa

  1. V novem sporočilu kliknite Podpis >Podpisi.

Podpis

  1. Na zavihku E-poštni podpis kliknite Novo.

Dodajanje podpisa

V novem sporočilu kliknite Podpis in nato kliknite želen podpis.

Podpis

Za več informacij si poglejte Ustvarite in dodajte podpis e-poštnega sporočila.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje sestanka na koledarju

V Outlooku sestanki niso enako kot srečanja. Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju in na katere ni potrebno povabiti drugih ljudi ali zanje rezervirati sredstev, kot je konferenčna soba.

Kliknite »Koledar«

V koledarju kliknite Nov sestanek. Lahko tudi kliknete z desno tipko miške časovni blok v mreži koledarja in nato kliknete Nov sestanek.

Nov sestanek na koledarju

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti sestanek, pritisnite Ctrl+Shift+A.

Če želite več informacij, glejte Načrtovanje sestanka.

Na vrh strani Na vrh strani

Načrtuj sestanek

V Outlooku srečanje vključuje druge ljudi in lahko vključuje tudi sredstva, kot je konferenčna soba. Odgovore na povabila na srečanje boste dobili v mapo »Prejeto«.

V koledarju kliknite Novo srečanje.

Novo srečanje na koledarju

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti novo povabilo na srečanje iz katere koli mape v programu Outlook, pritisnite Ctrl+Shift+Q.

Če želite več informacij, glejte Načrtovanje srečanja z drugimi osebami.

Na vrh strani Na vrh strani

Nastavitve opomnika

Opomniki prikličejo okno z opozorilom, da ne zamudite pomembnih rokov. Opomnike lahko dodate ali odstranite za skoraj vse v programu Outlook, vključno z e-poštnimi sporočili, sestanki in stiki.

Za sestanke ali srečanja

Odprite Sestanek ali Srečanje in nato v spustnem seznamu Opomnik določite, koliko časa pred sestankom ali srečanjem želite, da se opomnik pojavi. Če želite izklopiti opomnik, izberite Brez.

Za e-poštna sporočila, stike in opravila

Kliknite Nadaljnja obravnava > Dodaj opomnik.

Nadaljnja obravnava

 Namig    Hitro lahko z zastavico označite e-poštna sporočila kot elemente opravka, tako da uporabite opomnike. Tako se sporočilo pojavi v povzetku opravila in v opravilih, a s tem ni samodejno dodan opomnik. Z desno tipko miške kliknite zastavico na seznamu sporočil, da dodate opomnik. Če pa imate sporočilo odprto, kliknite Nadaljnja obravnava > Dodaj opomnik.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje stika

Stiki so lahko enostavni, na primer ime in e-poštni naslov, lahko pa vključujejo informacije in podrobnosti kot so ulice, več telefonskih številk, slika, rojstni dnevi itd.

Ljudje

V Ljudje kliknite Nov stik.

Nov stik

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti stik iz katere koli mape v programu Outlook, pritisnite Ctrl+Shift+C.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali dodajanje stika.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje opravila

Mnogi vodijo seznam opravil — na papirju, v preglednici ali pa s kombinacijo papirnatih in elektronskih metod. V programu Outlook lahko kombinirate različne sezname v enega, dobite opomnike ali pa sledite napredku opravila.

Kliknite »Opravila«

V Opravila kliknite Novo opravilo.

Novo opravilo

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti novo opravilo, pritisnite Ctrl+Shift+K.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje opravil in elementov opravkov.

Na vrh strani Na vrh strani

Natisnite e-poštno sporočilo, stik, element koledarja ali opravilo

Pod Datoteka > Natisni lahko natisnete elemente, kot so e-poštna sporočila, stiki ali elementi koledarja ali pa večje poglede, kot so koledarji, adresarji ali pa seznami vsebine map za pošto.

  1. Kliknite element ali mapo v programu Outlook, ki ga/jo želite natisniti.
  2. Kliknite Datoteka > Natisni.

Natisni

Če želite več informacij, glejte Tiskanje elementov v Outlooku.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, Outlook 2013, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business