Osnovna opravila v programu Outlook 2010

Uvod v sistem Office 2010 V nadaljevanju je opisanih nekaj osnovnih opravil, ki jih lahko izvajate v programu Microsoft Outlook 2010.

V tem članku


Kaj je Outlook?

Microsoft Outlook 2010 več kot 500 milijonom uporabnikom sistema Microsoft Office po svetu ponuja izboljšana orodja za upravljanje poslovnih in osebnih e-poštnih sporočil. V programu Outlook 2010 je na voljo širši nabor funkcij za izpolnjevanje komunikacijskih potreb v službi, doma in v šoli.

Outlook 2010 vam poleg preoblikovanega videza, napredne razvrstitve e-poštnih sporočil, iskanja, komunikacije in funkcij družabnega omrežja zagotavlja tudi vrhunsko izkušnjo za ohranjanje storilnosti in povezave z osebnimi ter poslovnimi omrežji.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje e-poštnega računa

Če želite začeti pošiljati in prejemati e-poštna sporočila s programom Outlook 2010, morate dodati in konfigurirati e-poštni račun. Če ste uporabljali starejšo različico programa Microsoft Outlook v istem računalniku, kamor ste namestili Outlook 2010, bodo nastavitve vašega računa samodejno uvožene.

Če ste šele začeli uporabljati Outlook ali če nameščate Outlook 2010 v novi računalnik, se samodejno zažene funkcija samodejne namestitve računa in vam pomaga konfigurirati nastavitve za e-poštne račune. Pri tej namestitvi morate navesti le svoje ime, e-poštni naslov in geslo. Če e-poštnega računa ni mogoče samodejno konfigurirati, morate ročno vnesti zahtevane dodatne informacije.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. V razdelku Podatki o računu kliknite Dodaj račun.

Pogled »Backstage« in ukaz »Dodaj račun«

Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali odstranjevanje e-poštnega računa.

 Opomba    Če želite dodati račun storitve Windows Live Hotmail, glejte Uporaba računa Windows Live Hotmail v Outlooku.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novega e-poštnega sporočila

Outlook 2010 omogoča komunikacijo z enim ali več prejemniki, in sicer s številnimi funkcijami in prilagoditvami.

  • V pogledu Pošta na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Nova e-pošta.

Ukaz »Nova e-pošta« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti e-poštno sporočilo, pritisnite tipke CTRL+SHIFT+M.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje e-poštnega sporočila.

Na vrh strani Na vrh strani

Posredovanje e-poštnega sporočila ali pošiljanje odgovora nanj

  • Na zavihku Osnovno ali Sporočilo v skupini Odgovori kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

Skupina »Odgovori« na traku

 Opomba    Ime zavihka je odvisno od tega, ali je sporočilo izbrano na seznamu sporočil ali odprto v svojem oknu.

Če želite odstraniti ime iz vrstic Za in Kp, kliknite ime in pritisnite tipko DELETE. Če želite dodati prejemnika, kliknite v polje Za, Kp ali Skp in vnesite prejemnika.

Če želite več informacij, glejte Odgovarjanje na e-poštno sporočilo ali njegovo posredovanje.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje priloge e-poštnemu sporočilu

E-poštnemu sporočilu lahko priložite datoteke. V sporočila, ki jih pošiljate, lahko vključite tudi druge Outlookove elemente, na primer sporočila, stike ali opravila.

  1. Ustvarite sporočilo oziroma v obstoječem sporočilu kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.
  2. V oknu s sporočilom na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Priloži datoteko.

Ukaz »Priloži datoteko« na traku

Č želite več informacij, glejte Prilaganje datoteke ali drugega elementa e-poštnemu sporočilu.

Na vrh strani Na vrh strani

Odpiranje ali shranjevanje priloge e-poštnega sporočila

Prilogo lahko odprete v podoknu za branje (podokno za branje: Outlookovo okno, kjer si lahko predogledate element, ne da bi vam ga bilo treba odpreti. Če želite prikazati element v podoknu za branje, ga kliknite.) ali odprtem sporočilu. Ko odprete prilogo in si jo ogledate, jo lahko shranite na disk. Če je v sporočilu več prilog, lahko hkrati shranite več prilog, in sicer kot skupino.

Odpiranje priloge

  • Dvokliknite prilogo.

Shranjevanje priloge

  1. Kliknite prilogo v podoknu za branje ali odprtem sporočilu.
  2. Na zavihku Priloge v skupini Dejanja kliknite Shrani kot. Prilogo lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato kliknite Shrani kot.

Ukaz »Shrani kot« na traku

Če želite več informacij, glejte Odpiranje in shranjevanje prilog.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje e-poštnega podpisa sporočilom

Za poštna sporočila, ki vključujejo besedilo, slike, vašo elektronsko vizitko (elektronska vizitka: Pogled na določene podatke o stiku v obliki zapisa, podobnemu papirnati vizitki, ki ga je mogoče vstaviti v sporočilo.), logotip ali celo sliko vašega ročnega podpisa, lahko ustvarite prilagojene podpise.

Ustvarjanje podpisa

  1. Odprite novo sporočilo. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato Podpisi.

Ukaz »Podpisi« na traku

  1. Na zavihku E-poštni podpis kliknite Nov.

Dodajanje podpisa

  • V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato kliknite želeni podpis.

Ukaz »Podpisi« na traku

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje in dodajanje podpisa e-poštnemu sporočilu.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje sestanka na koledarju

Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju in na katere ni treba povabiti druge osebe ali zanje rezervirati sredstev.

  • V pogledu Koledar na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Nov sestanek. Ali pa z desno tipko miške kliknite časovni blok v mreži koledarja in nato kliknite Nov sestanek.

Ukaz »Nov sestanek« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti sestanek, pritisnite tipke CTRL+SHIFT+A.

Če želite več informacij, glejte Načrtovanje sestanka.

Na vrh strani Na vrh strani

Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Srečanje je sestanek, ki vključuje druge osebe in lahko vključuje vire, kot so konferenčne sobe. Odgovori na povabila na srečanja se prikažejo v mapi Prejeto.

  • V pogledu Koledar na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novo srečanje.

Ukaz »Novo srečanje« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti novo povabilo na srečanje iz katere koli mape v Outlooku, pritisnite tipke CTRL+SHIFT+Q.

Če želite več informacij, glejte Načrtovanje srečanja z drugimi osebami.

Na vrh strani Na vrh strani

Nastavitve opomnika

Opomnike lahko nastavite ali odstranite za različne elemente, vključno z e-poštnimi sporočili, sestanki in stiki.

Za sestanke ali srečanja

V odprtem elementu na zavihku Sestanek ali Srečanje v skupini Možnosti na spustnem seznamu Opomnik izberite čas pred sestankom ali srečanjem, ko naj se opomnik prikaže. Če želite opomnik izklopiti, izberite Brez.

Za e-poštna sporočila, stike in opravila

  • Na zavihku Osnovno v skupini Oznake kliknite Nadaljnje delo in nato Dodaj opomnik.

Ukaz »Dodaj opomnik« na traku

 Namig    Z opomniki lahko e-poštna sporočila hitro označite z zastavico kot elemente zadolžitve. Z desno tipko miške kliknite stolpec »Stanje zastavice« na seznamu sporočil. Če pa je sporočilo odprto, na zavihku Sporočilo v skupini Sledenje kliknite Nadaljnje delo in nato Dodaj opomnik.

Če želite več informacij, glejte Nastavljanje ali odstranjevanje opomnikov.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje stika

V podatke o stikih lahko vključite le ime in e-poštni naslov ali pa vključite dodatne podrobne podatke, na primer ulico, več telefonskih številk, sliko, rojstne dneve in katere koli druge podatke, povezane s stiki.

  • V pogledu Stiki na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Nov stik.

Ukaz »Nov stik« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti stik iz katere koli mape v Outlooku, pritisnite tipke CTRL+SHIFT+C.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali dodajanje stika.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje opravila

 Mnogi vodijo seznam opravil – na papirju, v preglednici ali na papirju in v elektronski obliki. V Microsoft Outlooku lahko združite več seznamov v enega, prejemate opomnike in sledite poteku opravil.

  • V pogledu Opravila na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novo opravilo.

Ukaz »Novo opravilo« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti novo opravilo, pritisnite tipke CTRL+SHIFT+K.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje opravil in elementov zadolžitev.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje zapiska

Zapiski so elektronske ustreznice papirnatih samolepljivih listkov. Na zapiske lahko hitro zabeležite vprašanja, zamisli, opomnike in vse, kar bi napisali na papir.

  • V pogledu Zapiski v skupini Novo kliknite Nov zapisek.

Ukaz »Nov zapisek« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti zapisek, pritisnite tipke CTRL+SHIFT+N.

Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje zapiska.

Na vrh strani Na vrh strani

Tiskanje e-poštnega sporočila, stika, elementa na koledarju ali opravila

Tiskate lahko posamezne elemente, na primer e-poštna sporočila, stike ali elemente koledarja, ali večje poglede, na primer koledarje, adresarje ali sezname vsebine poštnih map.

Postopek tiskanja je v programu Microsoft Outlook enak v mapah »Pošta«, »Koledar« in vseh drugih mapah – vse nastavitve tiskanja in funkcije so na voljo v pogledu »Backstage«. Kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled »Backstage«.

  1. Kliknite element ali mapo v Outlooku, ki ga/jo želite natisniti.
  2. Kliknite zavihek Datoteka.
  3. Kliknite Natisni.

Če želite več informacij, glejte Tiskanje elementov v Outlooku.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010