Odpiranje in shranjevanje prilog

Priloge so datoteke ali elementi (element: Element je osnovna informacijska enota v Outlooku (podobna datoteki v drugih programih). Med elemente sodijo e-poštna sporočila, sestanki, stiki, opravila, vnosi v dnevnik ter poslani elementi in dokumenti.), ki jih je mogoče vključiti v e-poštno sporočilo. Sporočila s prilogami so označena z ikono sponke Ikona priloge  na seznamu sporočil. Odvisno od oblike prejetega sporočila, so priloge prikazane na enem od dveh mest v sporočilu.

  • Če je sporočilo v obliki HTML ali golega besedila, so priloge prikazane v polju za priloge pod vrstico Zadeva.
  • Če je sporočilo manj pogosti v obliki obogatenega besedila, bodo priloge prikazane v telesu sporočila. Čeprav je videti, da je datoteka v telesu sporočila, je priloga ločena od sporočila.

 Opomba   Oblika zapisa, v kateri je sporočilo sestavljeno, je označena v naslovni vrstici na vrhu sporočila.

Odpiranje priloge

Prilogo je mogoč.e odpreti iz podokna za branje (podokno za branje: Outlookovo okno, kjer si lahko predogledate element, ne da bi vam ga bilo treba odpreti. Če želite prikazati element v podoknu za branje, ga kliknite.) ali iz odprtega sporočila. V vsakem primeru prilogo dvokliknite, če jo želite odpreti.

Če želite odpreti prilogo iz seznama sporočil, z desno tipko miške kliknite sporočilo, ki ima prilogo, nato kliknite Ogled prilog in zatem ime priloge.

 Opombe 

Informacijska vrstica

Shranjevanje priloge

Ko odprete in si ogledate prilogo, jo lahko shranite na disk. Če je v sporočilu več prilog, lahko hkrati shranite več prilog, in sicer kot skupino.

Shranjevanje ene priloge sporočila

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če je sporočilo v obliki HTML ali navadnega besedila     Kliknite prilogo v podoknu za branje ali odprto sporočilo. Nato na zavihku Priloge v skupini Dejanja kliknite Shrani kot. Prilogo lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato kliknite Shrani kot.
    • Če je sporočilo v obliki RTF     V podoknu za branje ali v odprtem sporočilu z desno tipko miške kliknite prilogo, ki jo želite shraniti, in nato kliknite Shrani kot.
  2. Izberite mesto mape in kliknite Shrani.

Shranjevanje več prilog iz sporočila

  1. V podoknu za branje ali v odprtem sporočilu izberite prilogo, ki jo želite shraniti. Če želite izbrati več prilog hkrati, držite tipko CTRL in klikajte priloge.
  2. Naredite nekaj od tega:
    • Če je sporočilo v obliki HTML ali navadnega besedila     Na zavihku Priloge v skupini Dejanja kliknite Shrani kot.
    • Če je sporočilo v obliki RTF     Z desno tipko miške kliknite eno od izbranih sporočil in nato kliknite Shrani kot.
  3. Kliknite mesto mape in kliknite V redu.

Shranjevanje vseh prilog sporočila

  1. V podoknu za branje ali v odprtem sporočilu kliknite prilogo.
  2. Naredite nekaj od tega:
    • Če je sporočilo v obliki HTML ali navadnega besedila     Na zavihku Priloge v skupini Dejanja kliknite Shrani vse priloge.
    • Če je sporočilo v obliki RTF     Če želite odpreti pogled »Backstage«, kliknite zavihek Datoteka, nato pa kliknite Shrani priloge in nato V redu.
  3. Kliknite mesto mape in kliknite V redu.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010