Novosti v programu Microsoft Outlook 2010

V programu Microsoft Outlook 2010 so na voljo številne nove funkcije in možnosti, ki vam omogočajo ohranjanje stika z osebami in boljše upravljanje časa ter informacij.

Razširjen trak

Trak je bil prvič vpeljan v programu Microsoft Office Outlook 2007 in je del uporabniškega vmesnika Microsoft Office Fluent. Z njim je mogoče hitro najti ukaze, potrebne za dokončanje opravila. Ukazi so organizirani v logične skupine, zbrane znotraj zavihkov. V programu Outlook 2010 je trak zamenjal prejšnje menije v glavnem Outlookovem oknu. Trak je poleg tega mogoče prilagoditi tako, da vključuje zavihke po meri. Te zavihke je mogoče prilagoditi po meri tako, da ustrezajo vašemu načinu dela.

Ukaz »Nova e-pošta« na traku

Več prostora za upravljanje računa

Številne Outlookove nastavitve, ki niso neposredno povezane z ustvarjanjem ali upravljanjem Outlookovih elementov, na primer ukazi za tiskanje in možnosti za upravljanje računa, so zdaj na voljo v oknu Pogled »Microsoft Backstage«. Kliknite Datoteka, če želite upravljati račune, nastaviti pravila in samodejne odgovore ter poiskati druge možnosti, ki so na voljo v zakulisju.

Oglejte si več sporočil

Pri delu sporočili je zdaj na voljo izboljšan pogled pogovora. Ta pogled omogoča boljše sledenje sorodnim sporočilom in njihovo upravljanje ne glede na to, v kateri mapi so sporočila. Ogledati si je mogoče celoten pogovor, vključno z vašimi odgovori, najti nedavne odgovore in preprosteje določiti najpomembnejša sporočila. Celoten pogovor je mogoče preprosto razvrstiti ali ga prezreti. Če želite več informacij, glejte Uvod v pogled pogovora.

Pogovori na seznamu sporočil v mapi »Prejeto«

Hitrejša obdelava in shranjevanje sporočil

Hitri koraki     Ukazi in postopki, ki jih najpogosteje uporabljate, so na voljo z enim klikom. Privzete hitre korake lahko prilagodite in ustvarite lastne gumbe, ki združujejo pogosta dejanja. V galeriji hitrih korakov so gumbi, ki omogočajo shranjevanje, označevanje z zastavico, pošiljanje in druge priljubljene ukaze z enim klikom. Če želite več informacij, glejte Avtomatiziranje pogostih ali ponavljajočih se opravil s hitrimi koraki.

Galerija hitrih korakov

Odgovor na povabilo na srečanje     Načrtovanje srečanja je tako preprosto kot odgovarjanje na sporočilo. Z novim ukazom Odgovor na povabilo na srečanje lahko med branjem sporočila načrtujete srečanje z vsemi prejemniki sporočil. Z enim klikom je vse prejemnike sporočil mogoče dodati v novo povabilo na srečanje. Če želite več informacij, glejte Odgovor na e-poštno sporočilo s povabilom na srečanje.

Izboljšave takojšnjega iskanja     Takojšnje iskanje je bilo prvič predstavljeno v programu Outlook 2007. V programu Outlook 2010 je mogoče preprosteje omejiti rezultate iskanja s pogoji, na primer pošiljatelj, ključne besede v zadevi in druge informacije, kot so na primer priložene priloge. Na kontekstni zavihek »Orodja za iskanje« je vključen nabor filtrov, s katerimi je fokus iskanja učinkovito nastavljen tako, da so prikazani le želeni elementi. Če želite več informacij, glejte Iskanje sporočila ali elementa z uporabo takojšnjega iskanja.

Podrobnejši ukazi takojšnjega iskanja

Zmanjševanje natrpanosti v mapi »Prejeto«

Prezri pogovor     Če vas pogovor ne zanima več, lahko preprečite prikaz dodatnih odgovorov v nabiralniku. Z ukazom Prezri je celoten pogovor in vsa morebitna nadaljnja sporočila, ki jih prejmete v okviru pogovora, mogoče premakniti v mapo Izbrisano. Če želite več informacij, glejte Kako prezreti pogovor.

Brisanje skupine na zavihku »Osnovno«

Počisti pogovore     Ko so v sporočilu vsa prejšnja sporočila pogovora, lahko kliknete ukaz Počisti in z njim odstranite nepotrebna sporočila. Ko na primer osebe pošiljajo odgovore v okviru pogovora, je odgovor prikazan na vrhu, prejšnja sporočila pa spodaj. Če si ne želite ogledati vsakega sporočila, shranite le zadnje sporočilo, v katerem je celoten pogovor. Če želite več informacij, glejte Uporaba funkcije za čiščenje pogovora za izločitev nepotrebnih sporočil.

Ukaz »Počisti« na traku

Pametnejše in učinkovitejše delo s sporočili

Namigi za pošto    V programu Outlook 2010 je na voljo funkcija »Namigi za pošto«, s katero se lahko izognete pogostim, vendar dragim ali nerodnim napakam. Z nekaterimi dejanji se lahko sprožijo opozorila funkcije »Namigi za pošto«, na primer če kliknete gumb Odgovori vsem za velik seznam prejemnikov, pošiljate občutljive podatke nekomu zunaj organizacije ali pošiljate sporočilo nekomu, ki ga ni v pisarni. Če želite več informacij, glejte Vklop ali izklop namigov za pošto.

Opozorilo funkcije »Namigi za pošto« za prejemnika, ki ni v pisarni

Pozabljene zadeve     Ko kliknite Pošlji v sporočilu, v katerem ni zadeve, se prikaže sporočilo, v katerem morate potrditi, da zadeve niste vnesli namenoma.

Pogovorno okno »Opozorilo« za sporočilo brez zadeve

Izboljšave seznama za samodokončanje    Zdaj lahko preprosto odstranite predloge s seznama za samodokončanje, če pa uporabljate račun strežnika Microsoft Exchange Server, je seznam za samodokončanje na voljo v poljubnem računalniku, v katerem uporabljate Outlook z računom strežnika Exchange. Če želite več informacij, glejte Brisanje imena s seznama za samodokončanje.

Seznam »Samodokončanje« z ikono za brisanje

Gostujoči podpisi     Podpisi po meri, ki jih ustvarite za sporočila, so na voljo v vseh računalnikih, ki jih uporabljate.

Spreminjanje velikosti priloženih fotografij     Na voljo je možnost, ki omogoča spreminjanje velikosti velikih priloženih slik. Če želite več informacij, glejte Zmanjšanje velikosti slik in prilog.

Možnosti za spreminjanje velikosti slikovne priloge v pogledu »Backstage«

Vstavi posnetek zaslona     Z ukazom »Vstavi posnetek zaslona« je odslej mogoče na preprost način omogočiti skupno rabo slike, ki jo vidite na zaslonu. Izberete lahko cel zaslon ali le poljuben del zaslona in posnetek zaslona priložite sporočilu.

Ukaz »Vstavi posnetek zaslona«

Več črkovanja     Črkovalnik deluje na več mestih. Med ta mesta sodijo vrstice z zadevo v sporočilih, opravilih in povabilih na srečanje.

Razširjeni podatki o dostavi     Če uporabljate račun strežnika Microsoft Exchange Server, si lahko ogledate podrobne informacije o odhodnih in dohodnih sporočilih.

Pregled nad celotno sliko koledarja

Predlogi za srečanje     Podokno »Predlogi za srečanje« je bilo prvič vpeljano v Outlooku 2007, zdaj pa je prikazano, ko ustvarjate povabilo na srečanje. Analizirani so urniki udeležencev, nato pa je na podlagi razpoložljivosti predlagana najprimernejša ura.

Podokno »Predlogi za srečanje«

Skupine koledarjev     Preprosto in hitro si lahko ogledate koledarje oseb, s katerimi pogosto sodelujete. Člane je treba izbrati le enkrat, nato pa si je te iste koledarje mogoče ogledati s skupino koledarjev. Skupine koledarjev lahko vključujejo tudi vire, na primer konferenčne sobe. To je izvrsten način, kako v stavbi najdete konferenčne sobe, ki so na voljo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, ogled ali brisanje skupine koledarjev.

Skupina koledarjev v podoknu za krmarjenje

Pogled razporeda     Ne glede na to, ali uporabljate nove skupine koledarjev ali pa ročno izbirate več koledarjev, ki si jih želite ogledati, s pogledom razporeda lahko z večjo zanesljivostjo načrtujete srečanja. V vodoravnem pogledu so prikazane skupine posameznikov, skupine virov ali skupine koledarjev, na podlagi prikazanih informacij pa je mogoče na hiter način določiti najbolj primerno uro srečanja.

Pogled razporejanja »Koledar«

Hitri pogled     Ko prejmete povabilo na srečanje, je s hitrim pogledom mogoče bolje videti, kako povabilo na srečanje vpliva na vaš koledar. Ko ustvarjate povabilo na srečanje ali odgovarjate nanj, se v povabilu na srečanje prikaže posnetek koledarja. Na ta način lahko takoj pogledate, ali bo prišlo v koledarju do morebitnih sporov ali prekrivajočih se datumov, pri tem pa ni treba zapirati povabila na srečanje.

Hitri pogled koledarja v sporočilu povabila na srečanje

Delo z vsemi računi v Outlooku

Več Exchangeevih računov     Outlook 2010 podpira več Exchangeevih računov v Outlookovem profilu.

Izboljšave IMAP     Brisanje sporočil v e-poštnem računu IMAP je podobno brisanju v drugih vrstah e-poštnih računov. Ko izbrišete sporočila, so premaknjena v mapo Izbrisano. Sporočil ni več treba označevati za brisanje in odstranjevanje.

Ne zaostajajte z opravili

Vrstica zadolžitev     Vrstica zadolžitev je bila izboljšana na podlagi zahtev uporabnikov. V programu Outlook 2010 je olajšan dostop do celodnevnih sestankov in dogodkov. Med dodatne izboljšave spadajo vidne oznake za spore in neodgovorjena povabila na srečanja, ločila za dneve, s funkcijo vlečenja in spuščanja pa je mogoče priročno spremeniti velikost želenega vidnega polja. Na ta način si lahko ogledate le to, kar vas res zanima, ko vas to res zanima. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje velikosti ali vsebine vrstice zadolžitev.

Shranjevanje informacij

Novo ime podatkovne datoteke     Ko Outlookove informacije shranite v računalnik, je uporabljena podatkovna datoteka. Te datoteke so se v starejših različicah programa Outlook imenovale datoteke osebnih map (.pst) in datoteke map brez povezav (.ost). Zdaj se imenujejo Outlookova podatkovna datoteka (.pst) (Outlookova podatkovna datoteka (.pst): Podatkovna datoteka, v kateri so shranjena sporočila in drugi elementi v računalniku. Datoteko .pst lahko določite, da je privzeto mesto za dostavo e-poštnih sporočil. Datoteko .pst lahko uporabite za organizacijo in varnostno kopiranje elementov za shranjevanje.) in Outlookova podatkovna datoteka brez povezave (.ost) (Outlookova podatkovna datoteka (.ost) brez povezave: Datoteka na trdem disku, v kateri je kopija poštnih sporočil in Outlookovih elementov. Datoteka je sinhronizirana z informacijami, shranjenimi v poštnem ali Exchangevem strežniku. Outlookova podatkovna datoteka brez povezave ima pripono .ost.). Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje datoteke za shranjevanje informacij.

Lažji dostop do Outlookovih podatkovnih datotek (.pst in .ost)     V vseh starejših različicah programa Outlook so bile podatkovne datoteke shranjene v datotekah osebnih map (.pst) in datotekah map brez povezav (.ost) v skriti mapi v računalniku. V programu Outlook 2010 so vse nove podatkovne datoteke, ki jih ustvarite, privzeto shranjene v mapi »Dokumenti\Moje Outlookove datoteke«. Tako lažje varnostno kopirate Outlookove podatke ter poiščete podatkovno datoteko in jo kopirate v nov računalnik. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje datoteke za shranjevanje informacij.

Ohranjanje povezave

Outlook Social Connector    Novi Outlook Social Connector (OSC) omogoča povezavo z družabnimi omrežji in omrežji podjetij, ki jih uporabljate, vključno z Microsoft SharePointom, s storitvijo Windows Live in drugimi priljubljenimi mesti drugih ponudnikov. Pridobite lahko več informacij in obdržite stik z osebami v omrežju, pri tem pa vam ni treba zapuščati Outlooka. Če želite več informacij, glejte Predstavitev dodatka Outlook Social Connector Outlook Social Connector.

Podokno »Osebe« v podoknu za branje

Hitri stiki     Hitri stiki omogočajo hitrejši dostop do stikov, vključno z neposrednim sporočanjem in indikatorji prisotnosti, pri tem pa ni treba zapirati pogleda pošte. Z novim poljem Iskanje stika na traku lahko vnašate ime osebe, ki jo iščete, in pridobite takojšnje rezultate – na voljo pa je tudi več načinov, kako vzpostaviti stik z osebo, vključno z neposrednim sporočanjem, telefonom, pošto in načrtovanjem srečanja. Ko je omogočena integracija programa Microsoft Office Communicator, lahko iščete po svojem globalnem seznamu naslovov (GAL) in stikih z iskanjem z vnašanjem vnaprej, ki poleg imen prikaže tudi slike uporabnikov, nazive in razpoložljivost.

Hierarhični adresar     V Outlookovem adresarju lahko izberete prejemnike sporočil, povabil na srečanje in dodeljenih opravil tako, da brskate po pogledu drevesa organizacije.

Izboljšave poenotenega sporočanja

Prepis glasovne pošte     V predogledu glasovne pošte je na voljo funkcija, ki omogoča prepis govora v besedilo sporočila v glasovni pošti.

Glasovna sporočila s prepisom

Varna glasovna pošta     Zaščitena glasovna pošta zaščiti in omeji glasovno pošto le na namenjene prejemnike.

Dodatne izboljšave

Kontrolnik za povečavo pogleda     Z novim drsnikom za povečavo na dnu okna lahko povečate ali pomanjšate pogled pošte ali koledarja.

Kontrolnik za povečavo pogleda

Termometer količinske omejitve     V novem oknu pogled »Backstage« je med informacijami o računu tudi viden prikaz prostora v nabiralniku, ki je še na voljo.

Indikator nezasedenega prostora v nabiralniku

Podokno za krmarjenje     Vsi ukazi in pogledi, ki so bili prej v Podoknu za krmarjenje (podokno za krmarjenje: Stolpec za dostop do map, ki omogoča razvrščanje informacij. Če želite prikazati elemente v mapi, jo kliknite. Vključuje tudi razdelek »Priljubljene mape« in gumbe za preklapljanje med pošto, koledarjem, opravili in drugimi pogledi.), so bili premaknjeni na trak. Vrstni red map je bil spremenjen tako, da lahko zdaj lažje najdete pogoste privzete mape, zlasti »Nabiralnik« in »Izbrisano«. Nekatere glave in ikone so bile odstranjene zato, da je videz podokna za krmarjenje bolj privlačen.

Razširljivost     V programu Outlook 2010 so na voljo funkcije, ki so jih zahtevali razvijalci in omogočajo prilagoditev Outlookovega uporabniškega vmesnika, specifičnega za posamezen program. Poleg izboljšane možnosti programiranja Outlookovega uporabniškega vmesnika, Outlookov predmetni model podpira nove in razširjene funkcije v izdelku, kot sta »Pogovori« in »Mobilni elementi«.

Stikala ukazne vrstice     Dodana so bila dodatna stikala ukazne vrstice za uvajanje in odpravljanje težav. Če želite več informacij, glejte Stikala ukazne vrstice za Microsoft Outlook 2010.

Podpora za 64-bitno različico programa    Outlook 2010 je na voljo tako v 32- kot tudi v 64-bitni različici.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010