Novosti v programu Microsoft Office Outlook 2007

Slika traku

Microsoft Office Outlook 2007 omogoča možnost vsestranskega upravljanja časa in informacij. Z novimi funkcijami, na primer s takojšnjim iskanjem in vrstico zadolžitev, lahko organizirate in takoj poiščete informacije, ki jih potrebujete. Nove možnosti skupne rabe koledarja, tehnologija Microsoft Exchange Server 2007 in izboljšan dostop do podatkov Windows SharePoint Services 3.0 omogočajo varno skupno rabo podatkov, ki so shranjeni v programu Office Outlook 2007, s sodelavci, prijatelji in družino ne glede na to, kje so te osebe. Office Outlook 2007 olajša določanje prednostnih opravil in nadzorovanje časa, tako da se lahko osredotočite na najpomembnejše stvari. V tem članku je pregled programa Office Outlook 2007 s poudarkom na novih in izboljšanih funkcijah.

Gumb za prenos brezplačne preskusne različice Officea 2007

V tem članku


Upravljanje časa in podatkov

V programu Office Outlook 2007 so kot pomoč za boljše upravljanje časa in podatkov na voljo številne nove in izboljšane funkcije, od takojšnjega iskanja do integracije opravil na koledar. Te funkcije olajšajo iskanje, upravljanje, določanje prednostnih opravil in ukrepanje na podlagi velike količine podatkov, s katerimi se soočate vsak dan.

Hitro iskanje informacij, ki jih potrebujete

  • Takojšnje iskanje     V programu Office Outlook 2007 je na voljo nov, hiter način iskanja podatkov ne glede na to, v kateri mapi so. Outlook zdaj uporablja enako tehniko iskanja kot Microsoft Windows, s katero hitro vrne rezultate ne glede na velikost nabiralnika. Poleg tega izboljšana vizualna podoba prikaže vsak posamezen rezultat iskanja, takoj ko je na voljo, medtem ko se iskanje še izvaja. Iskanje je zdaj prikazano na istem mestu ne glede na to, kateri del Outlooka uporabljate. Iskalno poizvedbo lahko posredujete tudi v komponento Windows Desktop Search, če želite razširiti iskanje po celotnem računalniku. Če želite več informacij, glejte članek Iskanje sporočila ali elementa z uporabo takojšnjega iskanja.
  • Barvne kategorije     Z novimi barvnimi kategorijami lahko hitro vizualno prilagodite elemente in jih medsebojno razlikujete ter si tako olajšate iskanje podatkov. Recimo, da želite dodeliti barvno kategorijo vsem elementom, ki so povezani z določenim projektom. Enako barvno kategorijo lahko dodate elementom e-pošte, koledarja in opravil, tako da lahko v trenutku preprosto poiščete vse elemente projekta. Če želite podatke najti pozneje, lahko iščete in razvrščate po barvnih kategorijah, s katerimi lahko hitro in vizualno prepoznate, kar iščete. Če želite več informacij, glejte članek Dodeljevanje barvne kategorije e-poštnemu sporočilu.
  • Gostovanje barvnih kategorij     Barvne kategorije se shranijo v privzeto podatkovno datoteko in ne v register sistema Windows. Če uporabljate račun strežnika Microsoft Exchange, so kategorije zdaj na voljo v vseh računalnikih, ki jih uporabljate.
  • Uporabniški vmesnik, ki postavlja v ospredje rezultate     Office Outlook 2007 ima preoblikovan uporabniški vmesnik, ki omogoča preprostejše in prepoznavnejše sestavljanje, oblikovanje in ukrepanje na podlagi e-pošte. Zdaj imate dostop do vseh zmogljivih funkcij in možnosti Outlooka v e-poštnem sporočilu na enem mestu, ki ga je preprosto najti.
  • Predogled prilog     Nov pregledovalnik prilog omogoča predogled prilog v podoknu za branje z enim klikom. Ta izboljšava prihrani čas in omogoča predogled prilog skupaj z e-poštnim sporočilom. Če želite več informacij, glejte članek Predogled sporočil.
  • Minimirano podokno za krmarjenje     Podokno za krmarjenje lahko zdaj minimirate v navpično vrstico z gumbi, če želite imeti večje delovno območje ter hkrati hiter dostop do priljubljenih map in drugih pogledov. Če želite več informacij, glejte članek Minimiranje ali maksimiranje podokna za krmarjenje.
  • Imena Yomi     Office Outlook 2007 podpira japonska imena Yomi v stikih.
  • Spremenjen tedenski pogled na koledarju     V programu Office Outlook 2007 je na voljo nov tedenski pogled. V prejšnjem tedenskem pogledu so bili dnevi razporejeni v dveh stolpcih podobno kot v rokovniku. Nov tedenski pogled je podoben pogledom delovnega tedna v prejšnjih različicah.
  • Privzeta raven podrobnosti     Privzeta raven podrobnosti mesečnega pogleda je spremenjena. Če želite več informacij, glejte članek Spreminjanje ravni podrobnosti v tedenskem in mesečnem na koledarju.

Preprosto upravljanje dnevnih prednostnih opravil

  • Vrstica zadolžitev     Nova vrstica zadolžitev združuje opravila, e-poštna sporočila, ki so označena z zastavico za nadaljnje delo, prihajajoča srečanja in podatke s koledarja na enem priročnem mestu. Združuje tudi opravila iz programa za ustvarjanje zapiskov Microsoft Office OneNote 2007, programa Microsoft Office Project 2007 in spletnih mest Windows SharePoint Services 3.0. Vrstica zadolžitev ponuja izčrpen pregled prednostnih opravil v določenem dnevu. Če želite več informacij, glejte članek Sledenje elementom zadolžitev in opravil.
  • Označevanje pošte z zastavico za nadaljnje delo     Zastavice so zdaj v Outlooku še bolj uporabne. Z zastavico lahko hitro ustvarite element za nadaljnje delo, ki mu lahko sledite v vrstici zadolžitev, v mapi »Prejeto« in celo na koledarju. Z njimi lahko še vedno na priročen način nastavljate opomnike za sebe in druge. Če želite več informacij, glejte članek Sledenje e-poštnim sporočilom, ki zahtevajo nadaljnje delo.
  • Integracija opravil na koledar     Office Outlook 2007 integrira opravila na koledar na seznam dnevnih opravil ter jih prikaže pod dnevnimi sestanki in srečanji. Če želite dodeliti čas za opravljanje opravila, preprosto povlecite opravilo na koledar. Opravilo, ki ga dokončate na določen dan, se dodeli temu dnevu, prikazan je tudi vizualni zapis dela, ki ste ga opravili. Opravila, ki jih ne dokončate, se prenesejo na naslednji dan in se kopičijo, dokler jih ne označite kot dokončana. Če želite več informacij, glejte članek Ogled opravil.
  • Izboljšane možnosti razporejanja     Izboljšane možnosti razporejanja v programu Office Outlook 2007 in strežniku Exchange 2007 omogočajo preprostejše in hitrejše razporejanja srečanj. Exchange 2007 omogoča pregledovanje urnikov udeležencev in priporoča najprimernejši čas in mesto srečanja. Številne druge izboljšave programa Office Outlook 2007 uporabnikom strežnika Exchange 2003 ali Exchange 2007 omogočajo lažje delo s koledarjem. Ko se spremeni kraj ali dnevni red srečanja, udeleženci prejmejo informativno posodobitev, vendar jim ni treba znova sprejeti srečanja. Poleg tega so spremembe označene v posodobitvi srečanja in tako olajšajo iskanje podatkov, ki so bili spremenjeni. Če želite več informacij, glejte članek Razporejanje srečanja.

Na vrh strani Na vrh strani

Vzpostavljanje povezave brez meja

V programu Office Outlook 2007 so na voljo bistvene izboljšave za pomoč pri vzpostavljanju povezave z drugimi osebami, ki delajo na drugih mestih in platformah – od preprostejše skupne rabe koledarja do vgrajene podpore za vire RSS (Really Simple Syndication) in integracije podatkov Windows SharePoint Services 3.0.

Ustrezni podatki na dosegu roke

Office Outlook 2007 usmeri ustrezne podatke neposredno v mapo »Prejeto« in tako omogoča, da imate pri roki informacije, ki jih potrebujete vsak dan.

  • Vzpostavljanje povezave med seznami Windows SharePoint Services 3.0 in Outlookom     Office Outlook 2007 omogoča, da kjer koli in kadar koli vzpostavite povezavo z informacijami, ki so shranjene na SharePointovih seznamih. Povezavo lahko vzpostavite med koledarji, knjižnicami dokumentov, tablami za razprave, stiki in opravili ter programom Office Outlook 2007, nato pa si to vsebino ogledate, jo preiščete ali uredite. Ko informacije spremenite, se spremembe posodobijo v različici strežnika in spletnem brskalniku. Nove funkcije programa Office Outlook 2007, na primer prekrivanje koledarjev, elektronske vizitke in vrstica zadolžitev, so prav tako vključene v SharePointovo vsebino. Če želite več informacij, glejte članek Odpiranje, urejanje in posodabljanje datotek s SharePointovega mesta.
  • Viri RSS (Really Simple Syndication)     Viri RSS zagotavljajo izdajateljem vsebine priročen način posredovanja informacij v standardizirani obliki. Običajen primer vsebine RSS so viri informacij, ki se pogosto posodabljajo, na primer naslovi novic in osebni spletni dnevniki (spletni dnevniki). Prednost virov RSS je, da združujejo celotno vsebino iz več spletnih virov na enem mestu, vi pa prejmete informacije, ne da bi vam bilo treba posredovati e-poštni naslov izdajateljem vsebine. Če želite prejeti najnovejše informacije o temah, ki vas zanimajo, ni več treba obiskati različnih spletnih mest. Če želite več informacij, glejte članek Uvod v RSS.
  • Samodejna nastavitev računa     Nova funkcija samodejne nastavitve računa omogoča preprosto dodajanje računov v program Office Outlook 2007. Preprosto vnesite ime računa in geslo iz računa strežnika Exchange, POP3 ali IMAP, Office Outlook 2007 pa nato za vas konfigurira račun. Ni si treba zapomniti imena strežnika ali drugih ne na prvi pogled razvidnih informacij, konfigurirati vrat ali narediti kar koli drugega. Če uporabljate račun strežnika Exchange 2007, ostane račun posodobljen, ker ima dinamično povezavo s strežnikom Exchange. Če se nabiralnik premakne iz enega strežnika v drugega, Office Outlook 2007 samodejno odkrije spremembo in omogoči izvajanje dnevnega dela brez prekinitev. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Dodajanje ali odstranjevanje e-poštnega računa.

Preprosta skupna raba informacij s komer koli in kjer koli

  • Posnetki koledarja     Koledar lahko pošljete komur koli v e-poštnem sporočilu. Prejemnik lahko odpre koledar v svojem spletnem brskalniku ali Outlooku. Če želite več informacij, glejte članek Skupna raba informacij o koledarju.
  • Naročnine na internetni koledar     Internetni koledarji so koledarji, ki so v skupni rabi v internetu. Ti koledarji, ki so ustvarjeni v Outlooku ali drugem programu, se prenesejo iz storitve za objavljanje koledarjev ali s posebnega spletnega mesta, kjer lahko uporabniki gostijo koledarje in se naročijo nanje. V naročnino na internetni koledar so vključene informacije, ki Outlooku povedo, kje in kako pogosto naj poizveduje po posodobitvah. Če želite več informacij, glejte članek Uvod v internetne koledarje.
  • Prekrivanja koledarjev     Ogled koledarjev v načinu prekrivanja omogoča krmarjenje po več koledarjih, ki so drug na drugem, in olajša primerjavo vašega koledarja s koledarjem sodelavca ali skupine, tako da lahko poiščete prosti čas za srečanje. Če želite več informacij, glejte članek Ogled koledarjev v vzporednem pogledu ali pogledu prekrivanja.
  • Objavljanje koledarjev na spletnem mestu Microsoft Office Online     Koledar si lahko izmenjujete z vsemi osebami ali pa samo z določenimi, tako da internetne koledarje objavite na spletnem mestu Office Online. Če želite več informacij, glejte članek Skupna raba koledarja na spletnem mestu Office Online.
  • Elektronske vizitke     Ustvarite in izmenjujete si lahko elektronske vizitke po meri, s katerimi lahko na prilagojen način sporočite informacije. Vizitko lahko izmenjate kot prilogo ali kot del e-poštnega podpisa. Elektronske vizitke omogočajo prilagajanje podatkov za stik, dodajanje logotipov in slik, s čimer postanejo stiki bolj osebni in jih lažje poiščete. Elektronske vizitke lahko preprosto izmenjate v e-poštnih sporočilih ali pa jih shranite v mapo »Stiki«. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje elektronskih vizitk.
  • Shranjevanje v obliki PDF ali XPS     Office Outlook 2007 podpira izvoz datoteke v teh oblikah zapisa:
    • PDF (Portable Document Format)     PDF je elektronska oblika datoteke z nespremenljivo postavitvijo, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika PDF zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati. Oblika PDF je uporabna tudi pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi metodami tiskanja.
    • XPS (XML Paper Specification)     XPS je oblika elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika XPS zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati.

 Opomba   Obliko PDF in XPS lahko ustvarite samo, če element odprete v programu Office Outlook 2007. Meni Datoteka v glavnem Outlookovem oknu ne omogoča dostopa do te funkcionalnosti.

Datoteko PDF ali XPS lahko shranite iz programa Microsoft Office 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, si oglejte članek z naslovom Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta na primer PDF in XPS.

Če želite več informacij, glejte članek Shranjevanje v obliki PDF ali XPS.

  • Integracija programa Microsoft Office InfoPath 2007 v Outlook     Popolna integracija programa Office Outlook 2007 s programom Office InfoPath 2007 omogoča, da InfoPathov obrazec vdelate v e-poštno sporočilo in ga pošljete drugim osebam s prošnjo, naj vnesejo zahtevane podatke. Od prejemnikov sta zahtevani samo dve dejanji: odgovor na sporočilo in izpolnitev vdelanega obrazca. Ko zberete njihove odgovore, lahko podatke izvozite v program Microsoft Office Excel 2007 za analizo ali pa odgovore iz obrazca, ki ste ga razposlali, spojite v en glavni obrazec.
  • Pomočnik ob odsotnosti     Ko ste zagnali prejšnjo različico Outlooka z vklopljenim pomočnikom ob odsotnosti, se je prikazalo pogovorno okno z opozorilom. Če imate v programu Office Outlook 2007 vklopljene samodejne odgovore ob odsotnosti, se v vrstici stanja prikaže obvestilo. Če uporabljate račun za Exchange 2007, lahko zdaj vnaprej razporedite čas, ko ste odsotni, tako da ni treba skrbeti, da ne bi pozabili vklopiti ali izklopiti pomočnika ob odsotnosti. Če uporabljate e-poštne račune za Exchange 2007, lahko poleg tega navedete ločena sporočila za prejemnike znotraj in zunaj organizacije. Če želite več informacij, glejte članek Samodejno odgovarjanje na dohodna sporočila med odsotnostjo.
  • Poenoteno sporočanje     Če uporabljate strežnik Exchange 2007, lahko glasovna sporočila in fakse prejemate v mapo »Prejeto« programa Office Outlook 2007.
  • Podpora za internacionalizirana imena domen     Office Outlook 2007 zdaj podpira internacionalizirana imena domen in e-poštne naslove. Podpora za internacionalizirana imena domen uporabnikom omogoča registracijo in uporabo imen domene v maternem jeziku in ne samo v angleščini.
  • Izboljšano predpomnjenje podatkov     Office Outlook 2007 zdaj podpira predpomnjenje – ali ustvarjanje lokalne sinhronizirane kopije – podatkov v skupni rabi, s katerimi delate. Če na primer delate z mapami druge osebe, ki so v skupni rabi, se kopija teh informacij shrani v vaš računalnik. To zagotavlja boljšo učinkovitost delovanja in omogoča delo s podatki v skupni rabi, tudi ko nimate vzpostavljene povezave s strežnikom Exchange.

Na vrh strani Na vrh strani

Večja varnost in nadzor

V programu Office Outlook 2007 so kot pomoč pri varovanju osebnih podatkov in podatkov o podjetju na voljo številna zmogljiva orodja, od tehnologij neželene e-pošte in tehnologij preprečevanja lažnega predstavljanja do novih upravljanih e-poštnih map. Tako imate še boljši nadzor nad prejetimi informacijami, zato ste varnejši in se lahko osredotočite na dnevna opravila.

Učinkovit nadzor nad prejetimi e-poštnimi sporočili

  • Poštni žig programa Outlook     Poštni žig programa Outlook je nova Microsoftova tehnologija za preprečevanje neželene e-pošte. Ta tehnologija pozove prejemnikov računalnik k rešitvi računa ali uganke, to pa nato dodeli sporočilu kot žeton za legitimnost. Ustvarjanje poštnega žiga programa Outlook pošiljateljem neželene pošte oteži pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil, za kar porabijo tudi mnogo več časa, vendar pa ne spremeni vaše izkušnje s pošiljanjem legitimnih sporočil. Ko Office Outlook 2007 prejme sporočilo s poštnim žigom, lahko sistem preprosto preveri veljavnost sporočila. Če je poštni žig veljaven, to pomeni, da je pošiljateljev računalnik v pošiljanje tega sporočila vložil določen trud. Sporočila s poštnim žigom so tako prikazana v mapi Prejeto in ne v mapi Neželena e-pošta. Če želite več informacij, glejte članek Zmanjševanje količine neželene e-pošte s poštnim žigom programa Outlook.
  • Filter za neželeno e-pošto/zaščita pred lažnim predstavljanjem     V programu Office Outlook 2007 je na voljo izboljšan filter za neželeno e-pošto, ki izloči še več neželenih e-poštnih sporočil kot prej. Na voljo je tudi nova zaščita pred lažnim predstavljanjem (uporaba lažnih e-poštnih sporočil, ki vas lahko zavedejo k razkritju osebnih podatkov). Office Outlook 2007 sledi sumljivim e-poštnim sporočilom in vas pomaga zaščititi, tako da samodejno onemogoči povezave v takšnih sporočilih, dokler jih ne odobrite. V e-poštnem sporočilu ste obveščeni o mestih, ki morda predstavljajo grožnjo ali so zlonamerna. Če želite več informacij, glejte članek Kako se z Outlookom zaščititi pred virusi, neželeno e-pošto in lažnim predstavljanjem.

Večja varnost osebnih podatkov in podatkov o podjetju

  • Upravljane e-poštne mape     Če uporabljate Exchange 2007, lahko podjetja z upravljanimi e-poštnimi mapami uveljavijo pravilnike za hranjenje in shranjevanje e-pošte v nabiralnikih zaposlenih, skupaj z načini navajanja dostopa drugih oseb do teh nabiralnikov.
  • Skladiščenje e-poštnih zapisov     E-poštna sporočila lahko shranite in arhivirate v knjižnici dokumentov Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 pri dostopu do poštnih map omogoča tudi dostop do teh map za skladiščenje, ki jih lahko uporabljate kot druge mape. Omogočite lahko tudi javno dostopnost do teh map drugim osebam. Te mape so optimirane za dolgoročno arhiviranje in skladnost s predpisi.
  • Upravljanje pravic do informacij     Izboljšano upravljanje pravic do informacij je tehnologija za izvrševanje pravilnikov, s katero sistem Microsoft Office zaščiti dokumente, delovne liste, predstavitve in e-poštna sporočila pred nepooblaščenim dostopom in uporabo. Upravljanje pravic do informacij omogoča navedbo oseb, ki imajo dostop do dokumenta ali e-poštnega sporočila, in nadzor nad tem, ali ima posamezna oseba dovoljenje za urejanje, kopiranje, posredovanje in/ali tiskanje vsebine in prilog. Če želite več informacij, glejte članek Omejeno dovoljenje za zaupne informacije v e-poštnih sporočilih.
  • Upravljanje informacij o prostem/zasedenem času     Ko uporabljate račun za Exchange 2007, lahko navedete, kdo si lahko ogleda informacije o vašem prostem/zasedenem času, to pa omogoča nadzor nad osebnimi podatki.
  • Središče zaupanja     V središču zaupanja so na voljo nastavitve varnosti in zasebnosti za programe Microsoft Office 2007. Varnostne ravni »Zelo visoka«, »Visoka« in »Nizka«, ki so se uporabljale v starejših različicah programov Office, je zamenjal učinkovitejši varnostni sistem.

Pomoč pri preprečevanju izgube podatkov

  • Office Diagnostics     Orodje Microsoft Office Diagnostics je niz diagnostičnih preskusov, s katerimi lahko ugotovite, zakaj prihaja do zrušitve računalnika. Diagnostični preskusi lahko nekaj težav odpravijo neposredno in določijo načine, kako odpraviti druge težave. Orodje Microsoft Office Diagnostics zamenja ti funkciji zbirke Microsoft Office 2003: »Zaznaj in popravi« in »Microsoft Officeova obnovitev programa«.

Če želite več informacij, glejte članek Diagnosticiranje in popravljanje Officeovih programov, v katerih prihaja do zrušitve, z orodjem Office Diagnostics.

  • Obnovitev programa     V programu Office Outlook 2007 so na voljo izboljšane možnosti za preprečevanje izgube podatkov, ko se program zapre neobičajno. Če je mogoče, Office Outlook 2007 pri vnovičnem zagonu obnovi nekatere vidike stanja programa.

Recimo, da hkrati delate z več datotekami. Vsaka datoteka je odprta v drugem oknu, v vsakem od oken pa so vidni določeni podatki. Office Outlook 2007 se zruši. Ko znova zaženete Office Outlook 2007, ta odpre datoteke in obnovi okna v stanje, v katerem so bila pred zrušitvijo programa Office Outlook 2007.

Če želite več informacij, glejte članek Preprečevanje izgube podatkov, ko se program sistema Office zapre neobičajno.

Pošiljanje ustreznega sporočila

  • Orodja za preverjanje     Tukaj so navedene nekatere nove funkcije črkovalnika:
    • Črkovalnik je zdaj v vseh programih Microsoft Office 2007 enotnejši. Med spremembe sodijo:
    • V črkovalnik Microsoft Office 2007 je vključen tudi francoski slovar z reformiranimi pravili, ki je bil v zbirki Microsoft Office 2003 na voljo kot dodatek in ga je bilo treba namestiti posebej. Če želite več informacij, glejte članek Spreminjanje načina delovanja črkovanja in preverjanja slovnice.
    • Izključevalni slovar se za jezik ustvari samodejno, ko je jezik prvič uporabljen. Izključevalni slovarji omogočajo, da lahko črkovalnik z zastavico označi besede, ki sem jim želite izogniti. Ti slovarji so priročni, če se želite izogniti nespodobnim besedam ali besedam, ki ne ustrezajo slogu pisanja. Če želite več informacij, glejte članek Navajanje prednostnega črkovanja z izključevalnimi slovarji.
    • Črkovalnik lahko najde in z zastavico označi napake kontekstnega črkovanja. Ali ste že kdaj vnesli takšno napako: I will see you their? V programu Office Outlook 2007 lahko vklopite možnost Uporabi črkovanje v kontekstu, če želite pomoč pri iskanju in odpravljanju tovrstnih napak. Ta možnost je na voljo pri preverjanju črkovanja dokumentov v angleščini, nemščini ali španščini. Če želite več informacij, glejte članek Izbira načina delovanja orodja za preverjanje črkovanja in slovnice.

Gumb za prenos brezplačne preskusne različice Officea 2007

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2007