Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Pošljite povabilo na srečanje, če želite določiti čas srečanja in sledite, kdo je sprejel povabilo.

  1. Kliknite Novo srečanje v koledarju.

Ukaz »Novo srečanje« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti povabilo na srečanje, ne glede na to, kje v programu Outlook se nahajate, pritisnite Ctrl+Shift+Q.

  1. V polju Zadeva sporočite prejemnikom temo srečanja.
  2. V polju Lokacija prejemnikom sporočite, kjer bo srečanje potekalo. Če uporabljate račun Microsoft Exchange, kliknite Sobe, če želite preveriti, ali so sobe na voljo in jih rezervirati.
  3. Na seznamih Začetni čas in Končni čas kliknite začetni in končni čas srečanja. Če je srečanje celodnevni dogodek, potrdite polje Celodnevni dogodek.
  4. V povabilo na srečanje vnesite informacije, ki jih želite deliti s prejemniki. Lahko tudi priložite datoteke.
  5. Kliknite Pomočnik za razporejanje časa. Pomočnik za razporejanje časa za račune Exchange pomaga poiskati najprimernejši čas za srečanje, tako da analizira razpoložljivost prejemnikov in vire, kot so sobe.

Če ne uporabljate računa Exchange, kliknite Razporejanje.

  1. kliknite Dodaj udeležence in nato vnesite imena in e-poštne naslove prejemnikov ali imena virov (ločeno s podpičji) v polja Zahtevano, Izbirno ali Viri .

Če ne uporabljate računa Exchange, kliknite Dodaj druge > Dodaj iz adresarja.

Udeležence lahko iščete tako, da tipkate v iskalno polje Išči in nato kliknete Pojdi. Kliknite ime na seznamu rezultatov in nato kliknite Zahtevano, Izbirno ali Sredstva.

Zelena navpičnica predstavlja začetek srečanja. Rdeča navpičnica pa konec srečanja. Navpičnici lahko kliknete in povlečete do novega začetnega in končnega časa. Pri računih Exchange mreža prostega/zasedenega časa kaže razpoložljivost udeležencev.

  1. Pri računih Exchange vsebuje podokno Iskalnik sob predloge najprimernejših terminov za sestanek (ko je prostih večina udeležencev). Če želite izbrati čas sestanka, kliknite predlagani termin v podoknu Iskalnik sob v odseku Predlagani časi ali izberite čas na mreži prostega/zasedenega časa.
  2. Ko so udeleženci dodani, kliknite Sestanek na traku, da preklopite nazaj na povabilo na srečanje.
  3. Razen če želite, da bo to ponavljajoči se sestanek, kliknite Pošlji.

Določanje ponavljajočega se srečanja

  1. Kliknite Srečanje > Ponavljanje.

Ukaz »Ponavljanje« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite, da se srečanje redno ponavlja, kliknite Ctrl+G.

  1. Izberite možnosti za želeni vzorec ponavljanja in nato kliknite V redu.

Ko dodate vzorec ponavljanja za povabilo na srečanje, se zavihek Srečanje spremeni v Ponavljajoče se srečanje.

  1. Če želite poslati povabilo na srečanje, kliknite Pošlji.
 
 
Velja za:
Outlook 2013