Načrtovanje sestanka

Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju in na katere ni treba povabiti drugih oseb ali zanje rezervirati sredstev.

Če sestanek označite z oznakami, kot so zaseden, prost, pogojno ali odsoten, drugi Outlookovi uporabniki vedo za vašo razpoložljivost.

Kaj želite narediti?


Ustvarjanje sestanka

  1. V pogledu Koledar na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Nov sestanek. Ali pa z desno miškino tipko kliknite časovni blok v mreži koledarja in kliknite Nov sestanek.

Bližnjica na tipkovnici  Če želite ustvariti sestanek iz katere koli Outlookove mape, pritisnite Ctrl+Shift+A.

  1. V polje Zadeva vnesite opis.
  2. V polje Mesto vnesite mesto.

Posnetek zaslona sestanka

  1. Vnesite začetni in končni čas.

 Namig   V polji Začetni čas in Končni čas lahko namesto datumov vnesete tudi določene besede in besedne zveze. Lahko na primer vnesete »danes«, »jutri«, »na novo leto«, »jutri dva tedna«, »tri dni pred novim letom« in večino imen praznikov.

  1. Če želite drugim pokazati svojo razpoložljivost ob danem času, na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite polje Pokaži kot in nato kliknite Prost, Pogojno, Zaseden ali Odsoten.
  2. Če želite, da se sestanek ponavlja, na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje Slika gumba. Kliknite pogostost (Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno) ponavljanja srečanja in nato izberite možnosti ponavljanja. Kliknite V redu.

Pogovorno okno »Ponavljanje sestanka«

 Opomba   Dodajanje ponavljanja v sestanek spremeni zavihek Sestanek v Ponavljajoč se sestanek.

  1. Privzeto se opomnik prikaže 15 minut pred začetkom sestanka. Če želite čas prikaza opomnika spremeniti, na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite puščico polja Opomnik in nato kliknite nov čas opomnika. Če želite opomnik izklopiti, izberite Brez.
  2. Na zavihku Sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

 Namig   Če želite ustvarite nov sestanek, dvokliknite prazen prostor kjerkoli na mreži koledarja.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje sestanka

  1. Odprite sestanek, ki ga želite spremeniti.
  2. Naredite nekaj od tega:
    • Spreminjanje možnosti za sestanek, ki ni del niza    
      • Spremenite želene možnosti, na primer zadevo, mesto in čas.
    • Spreminjanje možnosti za vse sestanke v nizu    
  1. Kliknite Odpri niz in spremenite želene možnosti.
  2. Če želite spremeniti možnosti ponavljanja, na zavihku Ponavljajoč se sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje in nato kliknite V redu.
  • Spreminjanje možnosti za sestanek, ki je del niza    
  1. Kliknite Odpri to ponovitev.
  2. Na zavihku Ponavljajoč se sestanek spremenite želene možnosti.
  1. Na zavihku Sestanek ali Ponavljajoč se sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

 Namig   Na koledarju lahko sestanek povlečete na drug datum. Lahko tudi uredite zadevo, tako da kliknete besedilo opisa, pritisnete F2 in vnesete spremembe.

Na vrh strani Na vrh strani

Določanje ponavljanja obstoječega sestanka

  1. Odprite sestanek, ki ga želite nastaviti kot ponavljajoči se sestanek.
  2. Na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje.Slika gumba
  3. Kliknite želeno pogostost ponavljanja sestanka – Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno – in nato izberite možnosti pogostosti.

Pogovorno okno »Ponavljanje sestanka«

  1. Na zavihku Ponavljajoč se sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2010