Načrtovanje sestanka

Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju in na katere ni treba povabiti drugih oseb ali zanje rezervirati sredstev.

Če sestanek označite z oznakami, kot so zaseden, prost, pogojno ali odsoten, drugi Outlookovi uporabniki vedo za vašo razpoložljivost.

Kaj želite narediti?


Ustvarjanje sestanka

  1. V pogledu Koledar kliknite zavihek Osnovno.
  2. V skupini Novo kliknite Nov sestanek. Ali pa z desno tipko miške kliknite časovni blok v mreži koledarja in nato kliknite Nov sestanek.

Ukaz »Nov sestanek« na traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti sestanek, pritisnite Ctrl+Shift+A.

  1. V polje Zadeva vnesite opis.
  2. V polje Mesto vnesite mesto.
  3. Vnesite začetni in končni čas.

 Namig    V polji »Začetni čas« in »Končni čas« lahko namesto datumov vnesete tudi določene besede in besedne zveze. Lahko na primer vnesete »danes«, »jutri«, »na novo leto«, »jutri dva tedna«, »tri dni pred novim letom« in večino imen praznikov.

  1. Če želite drugim pokazati svojo razpoložljivost ob danem času, na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite polje Pokaži kot in nato kliknite Prost, Na drugem delovnem mestu, Pogojno, Zaseden ali Odsoten.
  2. Če želite, da se sestanek ponavlja, na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje Slika gumba. Kliknite pogostost (Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno) ponavljanja srečanja in nato izberite možnosti ponavljanja. Kliknite V redu.

 Opomba    Dodajanje ponavljanja v sestanek spremeni zavihek Sestanek v Niz sestankov.

  1. Privzeto se opomnik prikaže 15 minut pred začetkom sestanka. Če želite čas prikaza opomnika spremeniti, na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite puščico polja Opomnik in nato kliknite novo uro opomnika. Če želite opomnik izklopiti, izberite Brez.
  2. Na zavihku Sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

 Namig    Če želite ustvarite nov sestanek, dvokliknite prazen prostor kjer koli na mreži koledarja.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje sestanka

  1. Odprite sestanek, ki ga želite spremeniti.
  2. Naredite nekaj od tega:
    • Spreminjanje možnosti za sestanek, ki ni del niza    
      • Spremenite želene možnosti, na primer zadevo, mesto in čas.
    • Spreminjanje možnosti za vse sestanke v nizu    
  1. Kliknite Celotni niz in spremenite želene možnosti.
  2. Če želite spremeniti možnosti ponavljanja, na zavihku Ponavljajoč se sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje in nato kliknite V redu.
  • Spreminjanje možnosti za sestanek, ki je del niza    
  1. Kliknite Le ta.
  2. Na zavihku Ponavljajoč se sestanek spremenite želene možnosti.
  1. Na zavihku Sestanek ali Ponavljajoč se sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

 Namig    V koledarju lahko sestanek povlečete na drug datum. Lahko tudi uredite zadevo, tako da kliknete besedilo opisa, pritisnete F2 in vnesete spremembe.

Na vrh strani Na vrh strani

Določanje ponavljanja obstoječega sestanka

  1. Odprite sestanek, ki ga želite nastaviti kot ponavljajoči se sestanek.
  2. Na zavihku Sestanek v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje.Slika gumba
  3. Kliknite želeno pogostost ponavljanja sestanka – Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno – in nato izberite možnosti pogostosti.
  4. Na zavihku Ponavljajoč se sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Outlook 2013