Dodajanje stika

Informacije o ljudeh lahko zajamete in organizirate tako, da ustvarite stike. Stiki so kot elektronske vizitke, ki shranjujejo informacije o osebi. Stik je lahko osnoven in vsebuje le ime in e-poštni naslov, lahko pa vključuje več informacij, kot so naslov, več telefonskih številk in fotografijo.

Ko enkrat shranite nekoga kot stik, lahko vnesete prvih nekaj črk njihovega imena v e-poštno sporočilo in Outlook bo namesto vas izpolnil njihov e-poštni naslov. Ali pa z nekaj kliki pokličete tisto osebo, ne da bi morali iskati njihovo telefonsko številko.

Dodajanje stika iz e-poštnega sporočila

  1. Odprite sporočilo, da je ime osebe prikazano v eni od teh vrstic: Od:, Za:, Kp: ali Skp:.
  2. Z desnim klikom miške kliknite ustrezno ime, nato pa kliknite Dodaj v Outlookove stike. Odpre se novo okno, v katerem lahko po želji vnesete podrobnosti.

Outlook v polje E-pošta vstavi e-poštni naslov stika, v druga ustrezna polja pa še morebitne druge informacije o stiku, ki so na voljo v sporočilu. Če je stik v vaši organizaciji, to po navadi vključuje naziv stika, oddelek, telefon in številko pisarne.

Dodajanje novega stika v Outlook iz sporočila

  1. Kliknite Shrani.

Dodajanje novega stika

  1. Na dnu zaslona kliknite Ljudje.

Kliknite »Osebe«.

  1. V skupini Novo kliknite Nov stik ali pritisnite Ctrl+N.

Gumb »Nov stik« na zavihku »Stik«

Namig   Če želite ustvariti stik kjerkoli v Outlooku, pritisnite Ctrl+Shift+C.

  1. Vnesite ime in druge podatke, ki jih želite dodati stiku.
  2. Če želite takoj ustvariti nov stik, kliknite Shrani in novo (tako vam ne bo treba začeti znova). Ko vnesete nove stike, kliknite Shrani in zapri.

 Namig    Želite dodati še en stik iz istega podjetja? Kliknite majhno puščico navzdol poleg Shrani in novo in nato kliknite Stik iz istega podjetja . Ustvarite nov stik iz istega podjetja

Shranite več kot en e-poštni naslov ali telefonsko številko

Za nekoga lahko shranite več kot eno telefonsko številko, e-poštni naslov ali pa poštni naslov. Na primer:

  1. Na novi kartici stika v polje E-pošta vnesite primarni e-poštni naslov stika.
  2. Poleg možnosti E-pošta kliknite puščico navzdol, nato pa kliknite E-pošta 2. Prvi e-poštni naslov bo shranjen, drugega pa lahko vnesete v polje.

Dodajte dodatni e-poštni naslov za stik

Dodajte fotografijo stika

Če imate sliko osebe shranjeno na računalniku (ali pa kje drugje), jo lahko uporabite v informacijah o stiku.

  1. Kliknite ikono slike v polju za nov stik.

Kliknite ikono slike, če želite dodati fotografijo

  1. Poiščite sliko, ki jo želite uporabiti, v polju Dodaj sliko stiku in nato kliknite V redu.

Drugi načini dodajanja stikov

  • Uvoz stikov iz datoteke .csv ali .pst   V datoteki .csv so stiki, ki ste jih izvozili v besedilno datoteko, podatki o stiku pa so med seboj ločeni z vejico (.csv pomeni »comma separated value« (vrednosti, ločene z vejico)).

Datoteka .pst je datoteka, ki ste jo iz Outlooka izvozili v obliko zapisa, ki jo lahko prebere drug računalnik, v katerem se izvaja Outlook.

Če želite izvedeti več, glejte članek Uvoz stikov.

  • Dobivanje stikov iz Excela    S čarovnikom za uvoz in izvoz lahko dobite podatke o stiku, shranjenem v Excelovi datoteki, kot je na primer .xlsx ali .xls.

Če želite izvedeti več, glejte Uvoz stikov iz Excelove preglednice.

 
 
Velja za:
Outlook 2013