Microsoft Office 2007 je digitalni zvezek, v katerem uporabniki prilagodljivo zbirajo in razvrščajo številne elemente, ne le zapiskov. Zvezki v skupni rabi so skupinsko mesto za zbiranje zapiskov in informacij ter samodejno združevanje in posodabljanje prispevkov uporabnika ne glede na to, ali so bile spremembe vnesene z vzpostavljeno povezavo ali brez nje. Ker je program integriran s sistemom Microsoft Office 2007, ima že znan videz in je preprost za uporabo. Z Office OneNotom 2007 se namesto na upravljanje informacij osredotočite na delo.

Office 2007 je namenjen uporabnikom, ki morajo upravljati vse večje količine informacij, ali skupinam, ki potrebujejo skupno mesto za zbiranje zapiskov s sestankov, raziskav in drugih informacij. je bil razvit z namenom, da bodo posamezniki laže upravljali prekomerno količino informacij in da bodo skupine z zvezki v skupni rabi učinkoviteje sodelovale.

Office 2007 je mesto za zbiranje informacij, ki je metaforično poimenovano po papirnati beležnici. V Office OneNotu 2007 lahko ustvarite več digitalnih zvezkov za različne projekte ali dejavnosti ter v vsakem zvezku ustvarite mape, razdelke in strani. S programom presežete mejo papirja in svinčnika in v zapiske dodate slike, risbe, video- in zvočne posnetke in še kaj. Ker ima program prepoznavno obliko in je podoben zvezku, v njem preprosto razvrstite informacije skladno s svojimi potrebami. Z zmogljivimi funkcijami za iskanje najdete informacije, ko jih potrebujete za svoje delo. Poleg tega so v Office OneNotu 2007 na voljo preprosta orodja za izmenjavanje, s katerimi učinkovito sodelujete z drugimi, ne glede na to, kje so.

Z Office om 2007 lahko:

Zbirate zapiske in informacije na enem mestu.

• Zbirate več različnih vrst informacij – tudi besedilo, slike, digitalni rokopis, video- in zvočne posnetke in še kaj – vse na enem mestu, da je vedno na dosegu.
• Varnostno kopirate informacije – Office 2007 samodejno shrani in ustvari varnostne kopije informacij v zvezku ter tako zaščiti informacije in intelektualno lastnino podjetja, da vam ni treba skrbeti.
• Vnesene ali ročno zapisane zapiske sinhronizirate z video- ali zvočnimi izrezki in tako poskrbite za bolj točne in razumljive zapiske. Če ustvarite video- in zvočne posnetke, se pozneje preprosto vrnete v zapiske in poslušate vse pomembne podrobnosti.
• Si ogledate in zbirate informacije iz naprave s programom Microsoft Windows Mobile, na primer glasovne zapiske in slike iz mobilnega telefona, ki se sinhronizirajo z OneNotovim zvezkom, ko napravo priključite na računalnik.

Hitro poiščete želeno

• Ni vam treba več ugibati, kam ste shranili pomembne informacije. Office 2007 nenehno indeksira informacije, zato se rezultati iskanja vrnejo v nekaj sekundah. Z Office om 2007 lahko iščete besedilo v slikah in govorjene besede v video- in zvočnih posnetkih. V rezultatih iskanja so tudi hiperpovezave, ki vas vodijo neposredno do informacij, ki jih potrebujete.
• Z izboljšanimi pogledi krmarjenja vidite vse odprte zvezke hkrati. Zapiske preprosto razporedite in prerazporedite s funkcijo »povleci in spusti«, če pa želite hitro do želene vsebine, dodajte hiperpovezave do drugih strani v zvezku.
• S prilagodljivimi oznakami označite pomembne zamisli ali dejanja v zapiskih ter skupaj z Microsoft Office Outlookom 2007 ali 2003 upravljajte opravila, stike in sestanke. Dvosmerna sinhronizacija opravil med Office om 2007 in Outlookom omogoča, da upravljate opravila in ostanete na tekočem s pomembnimi informacijami.

Učinkoviteje delate v skupinah

• Z zvezki v skupni rabi v OneNotu lahko delate z istimi informacijami. Z zvezki v skupni rabi lahko skupine prispevajo zamisli in informacije v en sam skupinski zvezek. Ko vzpostavite povezavo z omrežjem, Office 2007 samodejno združi spremembe v zvezkih – če so bile ustvarjene z vzpostavljeno povezavo ali brez nje. V sejah skupne rabe v realnem času lahko osebe na različnih mestih hkrati vidijo in urejajo isto stran z zapiski, za kar ne potrebujejo strežnika ali računalniške infrastrukture.
• Nadzorujete dostop do informacij tako, da izberete, katere dele zvezka želite izmenjati z drugimi in kateri deli naj ostanejo zasebni. Z zaščito z geslom šifrirajte določene dele zvezka in tako zagotovite, da si bodo te dele lahko ogledali le določeni uporabniki.
• Izognite se dvojnemu delu in izkoristite informacije, ki so jih zbrali drugi. Z Office om 2007 so zbiranje, izmenjavanje in shranjevanje skupinskega znanja preprosti.

Z Office om 2007 zaposleni hitro zbirajo in združijo zapiske in informacije na enem mestu ter izmenjujejo informacije in izkušnje z drugimi. V Office OneNotu 2007 so na voljo navidezna okolja za skupinsko delo, v katerih lahko uporabniki dostopajo do istih informacij ter tako povečajo storilnost, hitreje sprejemajo pametnejše odločitve, njihovo delo v skupinah pa je učinkovitejše. Z Office om zaposleni prilagodljivo zajemajo in zbirajo informacije. Če pa njihove zvezke shranite v datotečne strežnike ali na mesta tehnologije Microsoft Windows SharePoint Services, to za podjetje predstavlja nov način vključevanja informacij v sistem za upravljanje vsebine.

Z Office om 2007 lahko skupine delajo preko fizičnih meja, z vzpostavljeno povezavo ali brez nje, in imajo dostop do istih informacij, zato so vsi na tekočem. Skupine uporabljajo Office 2007 za:

• Skupno delo v zvezku v skupni rabi, ki je shranjen v datotečnem strežniku ali na mestu skupine v tehnologiji Windows SharePoint Services. Člani skupine lahko ideje ali informacije v zvezek vpisujejo hkrati ali ob različnih časih in z različnih mest. Office 2007 namesto vas upravlja spremembe v zvezkih, zato jih ni treba prenašati. Office 2007 shrani lokalno kopijo zvezka v skupni rabi v računalnik posameznega uporabnika. Ta si lahko ogleda in spremeni vsebino zvezka, tudi ko nima vzpostavljene povezave z internetom. Ko znova vzpostavi povezavo z omrežjem, Office 2007 samodejno spoji spremembe s kopijami zvezka vseh uporabnikov.
• S sejami za izmenjavanje v živo omogočite uporabnikom na različnih krajih, da istočasno delajo na isti strani z zapiski. Te seje za izmenjavanje so kot digitalna tabla, ki si jo lahko hkrati ogleduje in jo ureja več oseb – tako telefonske konference dobijo zelo pomemben vizualni kontekst.

Da. V Office OneNotu 2007 so na voljo funkcije za izmenjavanje med skupinami, kot so zvezki v skupni rabi in seje za izmenjavanje v živo.

Informacije o cenah in licencah najdete na strani cenik sistema Microsoft Office 2007.

Da. Office 2007 je vključen v dve zbirki sistema Microsoft Office 2007: Microsoft Office Enterprise 2007 in Microsoft Office Home and Student 2007. Več o tem, kateri programi so na voljo v zbirkah sistema Microsoft Office 2007.

Da. Lahko prenesete brezplačno preskusno različico Office a 2007. Ali pa preskusite Office 2007 kar v svojem brskalniku v spletni preskusni vožnji.

Oglejte si sistemske zahteve za Office 2007.

Ne. Office 2007 deluje v namiznih, prenosnih in tabličnih računalnikih. Večina uporabnikov a ga uporablja v namiznih in prenosnih računalnikih.

Ne. Za Office 2007 ne potrebujete tehnologije strežnika ali zbirke podatkov. Pri sejah za izmenjavanje v živo je uporabljena tehnologija omrežja enakovrednih računalnikov, zvezki v skupni rabi pa so shranjeni v omrežnih sredstvih ali na spletnih mestih tehnologije Windows SharePoint Services, tako kot drugi dokumenti ali datoteke v skupni rabi.

Da. Office 2007 ima programske vmesnike, s katerimi lahko dodajate funkcionalnosti za prenos podatkov iz prenosnih računalnikov uporabnikov v poslovne sisteme v podjetju.

Viri bodo objavljeni na spletnem mestu Microsoft Office Developer in MSDN.

Ne. Če želite uporabljati Office 2007, ne potrebujete zbirke Microsoft Office 2007. Program lahko uporabljate ločeno, samostojno ali skupaj z drugimi programi sistema Microsoft Office. Vendar pa so v programu tudi nekatere izboljšane funkcije, ki jih uporabniki lahko uporabljajo, če namestijo tako Office 2007 kot druge programe sistema Microsoft Office. Če na primer Office 2007 uporabljate z Outlookom 2007 ali 2003, je omogočeno dvosmerno sinhroniziranje opravil med programoma. Opravila, ustvarjena v Office OneNotu 2007, bodo samodejno dodana na seznam opravil v Outlooku, posodobitve seznama opravil v Outlooku pa bodo samodejno prenesene v Office 2007.

Office 2007 lahko uporabljate kot samostojen program ali skupaj z drugimi programi sistema Microsoft Office. Tako lahko zajemate informacije in delate z njimi iz vseh programov sistema Microsoft Office. S programom lahko:

• Sinhronizirate opravila med Office om 2007 in različicama Outlook 2007 in 2003.
• Iščete datoteke Office a 2007, ki so shranjene na spletnem mestu Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. Ustvarite zapiske o pogovoru v programu Microsoft Office Communicator 2007 ali o stiku ali sestanku v Outlooku.
• Uporabljate odložišče za kopiranje in lepljenje v druge datoteke, ki ste jih ustvarili s programi sistema Microsoft Office, in iz njih.
• Pošiljate zapiske kot e-poštne priloge ali kot HTML prek Office Outlooka 2007 ali 2003.
• Uporabite Wordov slovar po meri. Office 2007 ima slovarje v skupni rabi z drugimi programi zbirk sistema Microsoft Office 2007 in izdaj sistema Microsoft Office 2003. Vse besede, ki jih v slovar po meri dodate v drugem programu, so prepoznane v Office OneNotu 2007.
• Uporabljate podokno opravil za raziskovanje, če želite poiskati informacije v intranetu ali spletu ter v spletnih slovarjih, enciklopedijah, tezavrih, pri prevajalskih storitvah in v referenčnih gradivih.
• Na SharePointovem spletnem mestu gostite zvezek v skupni rabi.

Čeprav različica Office a 2007 ni na voljo za računalnike Macintosh, pa lahko program v teh računalnikih zaženete s sistemoma Virtual PC in Microsoft Windows XP.

Da. Office 2007 deluje tudi z operacijskim sistemom Windows XP s servisnim paketom SP2.

V Office 2007 so vključene nove in dodatne funkcije, s katerimi boste na enem mestu zajeli skoraj vse vrste informacij, ne le zapiskov. V Office OneNotu 2007 so na voljo zvezki v skupni rabi, s katerimi učinkoviteje sodelujete s sodelavci – z vzpostavljeno povezavo ali brez nje.

Nove funkcije so:

• Podpora za tabele z vgrajenim računalom.
• Dvosmerno samodejno sinhroniziranje opravil z različicama Office Outlook 2007 in 2003.
• Nova in izboljšana orodja za risanje.
• Izboljšano krmarjenje in organizacija, vključno s funkcijo »povleci in spusti«.
• Več zvezkov za ločevanje različnih projektov ter za ločevanje skupnega in zasebnega gradiva.
• Z Office om 2007 je mogoče natisniti vse, kar bi natisnili s tiskalnikom.
• Podpora za hiperpovezave do spleta, drugih dokumentov ali datotek ali celo drugih strani v zvezkih.
• Datoteke iz drugih programov je mogoče vdelati na strani zvezka.
• Nove in izboljšane funkcije pisanja s črnilom za tablične računalnike.
• Zvezki v skupni rabi za sodelovanje s člani skupine.

Da. Ko nadgradite na Office 2007, boste še vedno lahko uporabljali zapiske iz a 2003. Ker pa se je oblika zapisa datotek programa spremenila, bodo vse datoteke iz a 2003 v Office OneNotu 2007 označene samo za branje, dokler jih ne nadgradite. Ko prvič zaženete Office 2007, se prikaže vrstica z informacijami, v kateri je na voljo možnost za nadgradnjo zapiskov. Pogovorno okno vas vodi skozi preprost postopek nadgradnje.

 Opomba   Office 2007 ne podpira vzvratne združljivosti z om 2003. Ko boste torej zapiske iz a 2003 nadgradili na obliko zapisa programa Office 2007, teh zapiskov ne boste mogli več odpreti z om 2003.

Vse, kar natipkate, napišete, narišete ali kako drugače zajamete v Office OneNotu 2007, se samodejno shrani vsakih 30 sekund. Če želite sami shraniti vneseno, pritisnite tipki CTRL+S.

Da, Office 2007 samodejno varnostno kopira zapiske vedno, ko se program izvaja. Varnostne kopije se ne ustvarijo, če Office 2007 ni odprt in se ne izvaja. Program varnostno kopira datoteke, ki so v mapi »OneNotovi zvezki« (v mapi »Moji dokumenti«), ter izvirnike vseh datotek, do katerih imate bližnjice v mapi »OneNotovi zvezki«. Varnostna kopiranja potekajo v ozadju, medtem ko se izvaja program; tako so preprečena sporočila o napakah in pogovorna okna za preverjanje.

 Opomba   Če imate OneNotove datoteke shranjene v spletnem strežniku, v katerega se je treba prijaviti, in ne kliknete možnosti »samodejno me prijavi v tem računalniku«, se datoteke ne bodo samodejno varnostno kopirale.

Privzeto Office 2007 varnostno kopira datoteke .one enkrat dnevno in shrani dva izvoda varnostne kopije – eno z današnjega dne in eno s prejšnjega dne. Pogostost varnostnega kopiranja in število varnostnih kopij lahko spremenite tako, da v meniju Orodja kliknete Možnosti in izberete Varnostno kopiranje.

Privzeto Office 2007 shranjuje varnostne kopije datotek .one na mesto C:\Documents and Settings\uporabniško_ime\Local Settings\Application Data\Microsoft\\Varnostne kopije\ime zvezka. Če želite spremeniti mesto varnostnih kopij, v meniju Orodja kliknite Možnosti, nato Odpri in shrani, izberite Varnostno kopiranje in kliknite Spremeni ter vnesite novo mesto.

Z Office om 2007 lahko ustvarite toliko zvezkov in razdelkov, kolikor jih omogoča prostor na trdem disku.

Da. Na stran lahko povlečete poljubno datoteko iz raziskovalca ali pa v meniju Vstavljanje kliknete Datoteke.

 Opomba   Ta funkcija je na voljo le v Office OneNotu 2007.

Da. Vsako datoteko iz programa, ki ima možnost tiskanja, lahko pošljete v Office 2007. Datoteka bo v 2007 poslana kot slika. V pogovornem oknu za tiskanje v izbranem programu bo na voljo ta možnost: Uvozi v Microsoft . Ko dokument ali datoteko PDF natisnete v OneNotov zvezek, Office 2007 uporabi optično prepoznavanje znakov in indeksira vsebino, da boste pozneje lahko iskali po njej.¹

Ko zvezek shranite na omrežnem mestu ali mestu tehnologije Windows SharePoint Services, Office 2007 ohrani popolno kopijo zvezka brez povezave v računalniku, kjer odprete zvezek. Ko delate z zapiski v različici zvezka brez vzpostavljene povezave, Office 2007 samodejno združi spremembe, ko znova vzpostavite povezavo z omrežjem.

Čeprav je to redko, lahko pride do sporov, ko uporabniki spreminjajo isto gradivo na isti strani v istem razdelku ob istem času. Ko pride do spora, se prikaže vrstica z informacijami, ki prikazuje različice strani z označenimi spornimi območji. Uporabniki zelo preprosto rešijo spore.

Mobile omogoča:

• Zajem in pregled večpredstavnostnih zapiskov v telefonu; med njimi so lahko besedilo, slike ali zvočni posnetki.
• Del zapiskov iz a v računalniku lahko vzamete s seboj – uporabite nov prenosni zvezek in sinhronizirajte spremembe, ki ste jih vnesli v telefonu, z om.
• Mobilni telefon s fotoaparatom uporabite kot vhodno napravo za in z njim slikajte table, zemljevide, znake, poslovne vizitke ali stranke.

Da. Office 2007 deluje z dlančniki Pocket PC z operacijskim sistemom Microsoft Windows Mobile in telefoni SmartPhone z operacijskim sistemom Windows Mobile. Zapiske ali zvočne posnetke, ki ste jih zajeli z napravo Pocket PC ali Smartphone, lahko uvozite v Office 2007. Če želite Smartphone ali Pocket PC uporabljati z Office om 2007, priključite mobilno napravo na računalnik in odprite program. Če se že izvaja, znova priključite mobilno napravo na računalnik. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, da nastavite Office 2007 za samodejni ali ročni uvoz zapiskov in posnetkov.

 Opomba   Če želite kopirati zapiske iz naprave Pocket PC v 2003 s servisnim paketom SP1, v računalnik namestite Microsoft ActiveSync 3.7 ali novejši in ga konfigurirajte. ActiveSync je programska oprema za sinhroniziranje za naprave Pocket PC in Smartphone s sistemom Windows Mobile. Prenesite najnovejšo različico programa ActiveSync (v angleščini).

Sinhronizacija z om 2003 ali om 2003 s servisnim paketom SP1 ni mogoča. Za sinhronizacijo potrebujete Office 2007.