Zbirajte, shranjujte in upravljajte zapiske in informacije – vključno z besedilom, slikami, digitalnim rokopisom, video- in zvočnimi posnetki in še čim – na enem mestu. Ko boste imeli vse informacije na dosegu roke, boste sprejemali boljše odločitve in boste bolje pripravljeni.

Office 2007 samodejno shrani in varnostno kopira beležke, če so shranjene v lokalnem računalniku ali v omrežnem sredstvu, zato je tveganje za izgubo podatkov manjše.

Zmogljiva tehnologija za iskanje z optičnim prepoznavanjem znakov omogoča hitrejše iskanje želenih informacij, če iščete ročno napisane zapiske, besedilo na slikah ali govorjene besede v video- in zvočnih posnetkih. Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 ali Microsoft Office SharePoint Server 2007 konfigurirajte tako, da bo samodejno indeksiral datoteke Office a 2007 in tako podatke vgradil v zbirko znanja v podjetju.

Z beležkami v skupni rabi imajo vsi dostop do istih informacij ob istem času, s povezavo ali brez nje. Office 2007 upravlja spremembe namesto vas, zato lahko več uporabnikov hkrati dela v isti beležki – ni treba slediti različicam in spremembam. S sejami za izmenjavanje v živo si lahko skupine, ki so geografsko na različnih mestih, ob istem času ogledujejo in urejajo isto stran z zapiski.

Z Office om 2007 preprosto zbirate, shranjujete in iščete informacije o projektih na enem osrednjem mestu. Ko poročate novim projektnim skupinam ali članom skupine, si pomagajte z zamislimi, zapiski in najboljšimi praksami. Izkoristite OneNotove arhive in se tako izognite dvojnemu delu.

Organizirajte informacije tako, kot vam najbolje ustreza. Vse odprte beležke si oglejte v enem pogledu, zapiske pa preprosto urejajte in preurejajte s funkcijo »povleci in spusti«. Dodate lahko tudi hiperpovezave do drugih strani v beležki in tako hitro najdete vsebino, ki je bistvena za neko opravilo.

Z oznakami označite dejanja in pomembne elemente ter jim tako preprosto sledite. Oznake prilagodite svojim potrebam in si jih hitro oglejte v podoknu s povzetkom. Opravila, ustvarjena v Office OneNotu 2007, se sinhronizirajo z opravili v Microsoft Office Outlooku, zato učinkoviteje upravljate projekte.

Z Office om 2007 lahko prilagodljivo zajemate vse informacije, predstavljene na sestankih, vključno s posodobitvami stanja, predstavitvami, dokumenti, tipkanimi in ročno napisanimi zapiski in drugim. Ker so vsi zapiski s sestankov shranjeni na enem mestu, imajo vsi dostop do istih informacij. Tako je zagotovljeno, da so vsi člani skupine na isti strani in imajo na koncu vsi enake informacije.

Office 2007 ima videz in način delovanja, ki ju uporabniki poznajo že iz drugih programov sistema Microsoft Office, ter intuitivni uporabniški vmesnik, zato je začetek dela v programu preprost in hiter. Integracija s sistemom Microsoft Office 2007 pomeni, da lahko informacije iz Office a 2007 izmenjujete z drugimi programi sistema Microsoft Office.

Naprave, v katerih je nameščen operacijski sistem Microsoft Windows Mobile, sinhronizirajte z Office om 2007; tako boste vsebino beležke imeli pri sebi in si jo boste lahko ogledali v mobilni napravi. Poleg tega lahko informacije, ki jih zajamete z napravo Smartphone ali Pocket PC z nameščenim sistemom Windows Mobile, vključno s fotografijami in besedilom, prenesete v Office 2007 in uredite tako, da boste lahko iskali po besedilu v njih.