Microsoft Office OneNote 2007 je tesno povezan s programom Microsoft Office Outlook 2007, kar vam olajša upravljanje in skupno rabo informacij med zvezkom, e-poštnimi sporočili in vašim urnikom.

• Pošiljanje zapiskov v Outlookovem e-poštnem sporočilu

• Ustvarjanje Outlookovega sestanka v OneNotu

• Ustvarjanje Outlookovega povabila na srečanje v OneNotu

• Vstavljanje podrobnosti srečanja iz Outlooka

• Ustvarjanje Outlookovega opravila v OneNotu

• Spreminjanje Outlookovega opravila v OneNotu

• Ustvarjanje Outlookovega stika v OneNotu

Pošiljanje zapiskov v Outlookovem e-poštnem sporočilu

Če je v računalniku nameščen Office Outlook 2007, lahko v e-poštnem sporočilu pošljete kopije zapiskov. Izbrani zapiski so kopirani v telo sporočila. Sporočilu je priložena tudi datoteka, tako da si prejemniki, ki nimajo nameščenega OneNota, lahko ogledajo zapiske v standardnem spletnem brskalniku.

1. Izberite strani, ki jih želite poslati.
   • Če želite izbrati več strani, držite pritisnjeno tipko SHIFT ali CTRL, ko kliknete druge jezičke strani.
   • Če želite izbrati stran in podstrani, dvokliknite jeziček ene strani v skupini strani.
2. V orodni vrstici Standard kliknite E-pošta.
3. V novo e-poštno ovojnico, ki se odpre, vnesite ustrezne informacije v polja Za, Kp, Skp (če je na voljo) in Zadeva.
4. Če želite vključiti sporočilo, ki je ločeno od strani zapiskov, sporočilo vnesite v polje Uvod.
5. Kliknite Pošlji kopijo.

 Opomba   Če želite pošiljanje zapiskov preklicati, v orodni vrstici Standard znova kliknite E-pošta.

 Na vrh strani

Ustvarjanje Outlookovega sestanka v OneNotu

V OneNotu lahko ustvarite Outlookov sestanek, čeprav je Outlook zaprt. Pri naslednjem zagonu Outlooka bo sestanek dodan v Outlookov koledar.

1. Če želite v telo Outlookovega sestanka vključiti del zapiskov, naredite to:
   • Če želite vključiti besedilo, izberite besedilo.
   • Če želite vključiti celotno vsebino vsebnika za zapiske, postavite kazalec v vsebnik za zapiske.
2. V meniju Orodja pokažite na Ustvari Outlookov element in nato kliknite Ustvari Outlookov sestanek.
3. V Outlookovo okno Sestanek vnesite želene informacije in v vrstici Standard kliknite Shrani in zapri.

 Na vrh strani

Ustvarjanje Outlookovega povabila na srečanje v OneNotu

Če je Outlook nameščen, lahko med ustvarjanjem zapiskov v OneNotu načrtujete srečanja. Srečanja bodo dodana v Outlookov koledar, povabila na srečanja pa bodo poslana prejemnikom, ki ste jih navedli.

Če želite v OneNotu načrtovati srečanje, se dogovorite za sestanek in navedite, da je sestanek srečanje.

1. V meniju Orodja pokažite na Ustvari Outlookov element in nato kliknite Ustvari Outlookov sestanek.
2. Na kartici Sestanek naredite to:
   • V polje Zadeva vnesite opis.
   • V polje Mesto vnesite mesto srečanja.
   • Vnesite začetni in končni čas.
3. Kliknite Povabi udeležence.
4. Vnesite ime ali imena v polje Za.
5. Izberite katere koli dodatne želene možnosti.
6. Kliknite Pošlji.

 Opomba   Preden lahko v urnik dodate srečanja in pošljete povabila na srečanja, odprite Outlook.

 Na vrh strani

Vstavljanje podrobnosti srečanja iz Outlooka

V zapiske lahko dodate podrobnosti Outlookovega srečanja. Podrobnosti srečanja lahko vključujejo datum in mesto srečanja, seznam udeležencev, zadevo in elemente dnevnega reda za srečanje. Če te informacije dodate zapiskom srečanja, bodo zapiski videti skladni in na voljo bodo bolj celoviti zapiski srečanja.

1. V meniju Vstavljanje kliknite Podrobnosti Outlookovega srečanja.
2. V pogovornem oknu Vstavljanje podrobnosti Outlookovega srečanja naredite nekaj od tega:
   • Če želite izbrati današnje srečanje, na seznamu kliknite čas in zadevo srečanja.
   • Če želite izbrati srečanje, ki je načrtovano za drug dan, kliknite ikono koledarja in nato izberite določen datum ali pa kliknite gumb Prejšnji dan ali Naslednji dan , da prikažete preteklo ali prihodnje srečanje, ter na seznamu kliknite čas in zadevo srečanja.
3. Kliknite Vstavi podrobnosti.

 Opomba   Podrobnosti Outlookovega srečanja so v OneNotu postavljene kot besedilo. V OneNotu lahko poljubno dodajate, spreminjate in brišete kateri koli del podrobnosti srečanja, ne da bi vplivali na izvirno obvestilo o srečanju v Outlookovem urniku.

 Na vrh strani

Ustvarjanje Outlookovega opravila v OneNotu

Ko v OneNotu ustvarite Outlookovo opravilo, je to opravilo dodano na Outlookov seznam Opravila, ko naslednjič odprete Outlook.

 Opomba   Če je Outlookova namestitev konfigurirana za več e-poštnih profilov, zaženite Outlook, preden lahko uspešno ustvarite in shranite Outlookova opravila v OneNotu. Če želite preveriti e-poštne profile v računalniku, v pogledu kategorije nadzorne plošče kliknite Uporabniški računi in nato Pošta. Če uporabljate navadni pogled nadzorne plošče, dvokliknite ikono Pošta.

1. V katerem koli delu zapiskov vnesite opis opravila, ki ga želite ustvariti.

   Vnesite na primer Pošlji zapiske s srečanja.

2. V meniju Vstavljanje pokažite na Outlookovo opravilo in kliknite rok za novo opravilo.

   Ko je opravilo ustvarjeno, se ob opisu prikaže zastavica za opravila. Če si želite ogledati podrobnosti opravila, premaknite kazalec nad ikono opravila, dokler se ne prikaže opis orodja.

    Opomba    Zastavica za opravila bo morda zasenčena, dokler Outlook ne prepozna novega opravila in je opravilo sinhronizirano med Outlookom in OneNotom. V tem primeru je v opisu orodja za opravilo prikazano stanje sinhronizacije.

 Na vrh strani

Spreminjanje Outlookovega opravila v OneNotu

1. V OneNotu na strani zapiskov z desno miškino tipko kliknite Outlookovo opravilo, ki ga želite spremeniti.
2. V priročnem meniju naredite nekaj od tega:
   • Če želite spremeniti začetni datum, ki je povezan z izbranim Outlookovim opravilom, kliknite nov začetni datum (na primer Jutri.) Če želite datum, povezan z opravilom, odstraniti, kliknite Ni datuma.
   • Če želite označiti, da je izbrano Outlookovo opravilo dokončano, kliknite Označi kot dokončano.
   • Če želite izbrano Outlookovo opravilo izbrisati, kliknite Izbriši Outlookovo opravilo.

 Opomba   Če želite opravilo spremeniti neposredno v Outlooku, na strani z zapiski z desno miškino tipko kliknite ikono Outlookovega opravila in v priročnem meniju kliknite Odpri opravilo v Outlooku.

 Na vrh strani

Ustvarjanje Outlookovega stika v OneNotu

V OneNotu lahko ustvarite nov Outlookov stik, čeprav je Outlook zaprt. Nov stik bo dodan ostalim stikom, ko naslednjič odprete Outlook.

1. Če želite v telo Outlookovega stika vključiti del zapiskov, naredite to:
   • Če želite vključiti besedilo, izberite besedilo.
   • Če želite vključiti celotno vsebino vsebnika za zapiske, postavite mesto vstavljanja v vsebnik za zapiske.
2. V meniju Orodja pokažite na Ustvari Outlookov element in nato kliknite Ustvari Outlookov stik.
3. V Outlookovo okno Stik vnesite želene informacije in v vrstici Standard kliknite Shrani in zapri.

 Na vrh strani