Če pogosto delate z več računalniki, lahko prihranite čas in Microsoft Office OneNote 2007 konfigurirate tako, da hranite zvezke na mestu v skupni rabi, na primer na datotečnem omrežnem sredstvu Tako si zapiske lahko poljubno ogledate, jih dodajate in spreminjate v katerem koli računalniku z dostopom do tega mesta, če je v računalniku nameščen OneNote. OneNote nenehno sinhronizira spremembe, ki jih naredite v zapiskih v posameznih računalnikih. Tako je zvezek vedno posodobljen in vam ga ni treba ročno kopirati v vsak računalnik, ki ga uporabljate.

Mesto v skupni rabi je lahko spletno mesto, pogon za shranjevanje ali posamezen računalnik, kot je opisano v nadaljevanju.

Čarovnik za izdelavo novega zvezka v OneNotu vas bo po korakih vodil skozi postopek ustvarjanja novega zvezka, do katerega bo mogoč dostop iz drugih računalnikov. Ko zvezek odprete iz katerega koli računalnika, OneNote v tem računalniku ustvari kopijo brez povezave. Ko nato v tem računalniku odprete OneNote in ima računalnik vzpostavljeno povezavo z mestom v skupni rabi, OneNote nenehno sinhronizira in spaja spremembe v zvezkih iz vsakega računalnika.

Ustvarjanje novega zvezka na mestu v skupni rabi

1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Zvezek.
2. V čarovniku za izdelavo novega zvezka, naredite to:
   • V polje Ime vnesite ime za zvezek (na primer Barbarini zapiski ali Andrejev projekt spletne raziskave).
   • Če želite za naslovnico zvezka uporabiti barvo, jo izberite. Prikazana je v ikoni zvezka v vrstici za krmarjenje.
   • Če želite za strani zvezka uporabiti predlogo, jo izberite v polju Iz predloge.
3. Kliknite Naprej.
4. Pod Kdo bo uporabljal ta zvezek? kliknite Uporabljal jo bom v več računalnikih .
5. Kliknite Naprej.
6. Izberite primerno mesto v skupni rabi za nov zvezek. Priporočena mesta za shranjevanje OneNotovih zvezkov v skupni rabi:
   • Interno ali javno datotečno sredstvo v skupni rabi v računalniškem omrežju podjetja ali šole
   • Mapa v skupni rabi v računalniku, v katerem imate skrbniška dovoljenja
   • Knjižnica dokumentov na spletnem mestu Microsoft Windows SharePoint Services
   • Pogon USB (univerzalno serijsko vodilo) z visoko pomnilniško kapaciteto

    Pozor   Priporočamo, da zvezkov v skupni rabi ne uporabljate z drugimi tehnologijami za omogočanje skupne rabe in sinhroniziranja datotek ali map.

7. V polju Mesto preverite predlagano mesto za zvezek v skupni rabi.

    Opomba   Ime zvezka, ki ste ga vnesli v 2. koraku, bo samodejno dodano v pot do mesta.

8. Če želite, da OneNote ustvari e-poštno sporočilo s povezavo do mesta z zvezkom v skupni rabi, potrdite potrditveno polje Pošlji mi povezavo v ta zvezek, da ga lahko dodam v OneNote v računalniku.

    Namig   Če trenutno še ne želite ustvariti e-poštnega sporočila s povezavo do zvezka v skupni rabi, lahko to naredite pozneje tako, da v meniju Skupna raba potrdite potrditveno polje Pošlji povezavo do zvezka v skupni rabi ostalim in sami sebi sestavite in pošljete sporočilo.

9. Če želite ustvariti nov zvezek na mestu v skupni rabi, ki ste ga imenovali, kliknite Ustvari.

 Na vrh strani

Skupna raba obstoječega zvezka v več računalnikih

Če ste v računalniku že ustvarili OneNotov zvezek in ga želite uporabljati še v drugih računalnikih, zvezek premaknite na mesto v skupni rabi, kjer ga je mogoče odpreti tudi iz drugih računalnikov (na primer datoteka v skupni rabi v omrežju ali mapa v skupni rabi v tem računalniku).

Naredite to:

1. V OneNotu zaprite zvezek, ki bo v skupni rabi v več računalnikih. V vrstici za krmarjenje Zvezki z desno miškino tipko kliknite naslov zvezka in v priročnem meniju kliknite Zapri zvezek.
2. Če želite OneNote zapreti, v meniju Datoteka kliknite Izhod.
3. V opravilni vrstici sistema Windows kliknite Start, pokažite na Vsi programi in na Pripomočki ter kliknite Raziskovalec.
4. Krmarite do strani z OneNotovimi zvezki. Privzeto so zvezki shranjeni v mapi OneNotovi zvezki v mapi Moji dokumenti na trdem disku računalnika.
5. Z desno miškino tipko kliknite mapo zvezka, ki jo želite premakniti na mesto v skupni rabi, in v priročnem meniju kliknite Izreži.
6. Z raziskovalcem krmarite do mesta v skupni rabi, do katerega imate dostop iz drugih računalnikov. V raziskovalcu v meniju Urejanje kliknite Prilepi.

    Opomba   Če obstoječo mapo zvezka izrežete in prilepite, mapo učinkovito premaknete na novo mesto v skupni rabi.

7. Ko raziskovalec zvezek premakne na novo mesto, raziskovalca zaprite in zaženite OneNote.
8. V OneNotu v meniju Datoteka pokažite na Odpri in kliknite Zvezek.
9. V pogovornem oknu Odpiranje zvezka krmarite do mesta v skupni rabi, kamor ste v prejšnjih korakih premaknili zvezek, kliknite mapo zvezka in nato še Odpri.

    Namig   Pošljete si lahko e-poštno sporočilo s povezavo do novega mesta zvezka. Če želite zvezek odpreti hitro, v drugih računalnikih kliknite povezavo v sporočilu. V meniju Skupna raba kliknite Pošlji povezavo zvezka v skupni rabi ostalim, preverite novo mesto zvezka in pošljite sporočilo na e-poštni račun, do katerega imate dostop iz drugih računalnikov.

 Na vrh strani