Ko delate v zvezkih, ki so shranjeni v računalniku, Microsoft Office OneNote 2007 nenehno in samodejno shranjuje spremembe, tako da vam ni treba uporabiti ukaza Shrani. Ko pa v zvezku v skupni rabi – zvezek, shranjen na mestu v skupni rabi – dela več oseb hkrati, je shranjevanje in upravljanje vseh sprememb bolj zapleteno.

Če želite sočasno narejene spremembe shraniti v zvezek v skupni rabi, OneNote v računalnikih posameznih uporabnikov zvezek nenehno sinhronizira z datotekami zvezka, ki so shranjene na mestu v skupni rabi. Nastavitve, ki upravljajo ta postopek, je mogoče prilagoditi. Če želite zagotoviti, da zvezek v skupni rabi natančno zajame spremembe vseh uporabnikov, lahko razrešite morebitne spore.

---

• Ogled stanja sinhronizacije

• Spreminjanje nastavitev sinhronizacije

• Razreševanje sinhronizacijskih sporov

Pregled založenih odsekov

---

Ogled stanja sinhronizacije

V običajnih pogojih OneNote samodejno sinhronizira zvezke v skupni rabi v rednih intervalih. OneNote v vrstici za krmarjenje Zvezki prikaže ikono stanja sinhronizacije, ki prikazuje trenutno stanje sinhronizacije posameznega zvezka v skupni rabi.

 OneNote sinhronizira spremembe  Ta ikona se prikaže, ko OneNote poskuša sinhronizirati spremembe, ki ste jih naredili skupaj z uporabniki, ki hkrati urejajo zvezek v skupni rabi. Med sinhronizacijo je najbolje, da ne prekinete povezave z omrežjem ali izklopite računalnika.

 OneNote je končal s sinhronizacijo sprememb  Ta ikona se prikaže, ko so spremembe, ki ste jih naredili v zvezku v skupni rabi, sinhronizirane z datoteko zvezka na mestu v skupni rabi. Ko sinhronizacija uspe, lahko drugi uporabniki vidijo najnovejšo različico vaših zapiskov.

 OneNote ni v celoti sinhroniziral sprememb   Ta ikona se prikaže, ko ni vzpostavljena povezava z mestom, kjer je shranjen zvezek v skupni rabi, ali če je med zadnjim poskusom sinhronizacije prišlo do napak. Če si želite ogledati vzrok za neuspel poskus, zadržite kazalec nad imenom zvezka v vrstici za krmarjenje Zvezki in počakajte, da se pojavi zaslonski namig. Če povezava z mestom v skupni rabi ni vzpostavljena, lahko vseeno urejate lokalno kopijo izbranega zvezka v računalniku. Spremembe, ki jih naredite brez povezave, bodo samodejno sinhronizirane, ko boste naslednjič vzpostavili povezavo z mestom v skupni rabi.

 Opomba   Če želite, da bodo zvezki v skupni rabi sinhronizirani, mora biti OneNote odprt. Če je povezava med računalnikom in mestom v skupni rabi v omrežju vzpostavljena, vendar je OneNote zaprt, zvezki v skupni rabi v vašem računalniku ne bodo sinhronizirani.

Ogled napak pri sinhronizaciji

1. V meniju Datoteka pokažite na Sinhroniziraj in kliknite Stanje sinhronizacije zvezka.
2. V pogovornem oknu Sinhronizacija zvezka v skupni rabi kliknite jeziček Napake.

 Opomba   Če določen odsek v zvezku v skupni rabi ni bil pravilno sinhroniziran, bo OneNote vseeno sinhroniziral druge odseke v istem zvezku.

 Na vrh strani

Spreminjanje nastavitev sinhronizacije

V večini primerov je sicer bolje, da so zvezki sinhronizirani samodejno, vendar lahko nadzirate, kdaj naj OneNote sinhronizira spremembe v zvezku na mestu v skupni rabi. To je uporabno, ko želite zagotoviti hitro sinhronizacijo (na primer tik preden izklopite računalnik). Če ne želite, da bi drugi uporabniki videli vaše spremembe in dodatke, dokler niso primerni za objavo, lahko samodejno sinhronizacijo tudi odložite.

Ročna sinhronizacija zvezka v skupni rabi

• V meniju Datoteka pokažite na Sinhroniziraj in naredite nekaj od tega:
• Če želite sinhronizirati vse zvezke v skupni rabi, ki so navedeni v vrstici za krmarjenje Zvezki, kliknite Sinhroniziraj vse zvezke.
• Če želite sinhronizirati samo zvezek, ki ga trenutno urejate, kliknite Sinhroniziraj trenutni zvezek.

Izklop samodejne sinhronizacije zvezka

Samodejna sinhronizacija zvezkov v skupni rabi je vklopljena privzeto. Če ne želite, da bi druge osebe videle spremembe v zvezku v skupni rabi, dokler jih dokončno ne uredite (na primer, če še preverjate podatke), lahko samodejno sinhronizacijo izklopite.

1. Odprite zvezek v skupni rabi, za katerega želite onemogočiti samodejno sinhronizacijo med vašim računalnikom in datoteko zvezka v skupni rabi.
2. V meniju Datoteka pokažite na Sinhroniziraj in kliknite Brez povezave.

 Pomembno   Ko delate brez povezave, OneNote ne poskuša več sinhronizirati sprememb v zvezku, ki ste jih naredili v računalniku, čeprav OneNote zaprete in ga pozneje znova zaženete. Nihče ne more videti sprememb v zvezku, dokler znova ne vklopite funkcije samodejne sinhronizacije zvezka.

Vnovični vklop samodejne sinhronizacije zvezka

1. Odprite zvezek v skupni rabi, za katerega želite omogočiti samodejno sinhronizacijo med vašim računalnikom in datoteko zvezka v skupni rabi.
2. V meniju Datoteka pokažite na Sinhroniziraj in kliknite Stanje sinhronizacije zvezka.
3. V pogovornem oknu Sinhronizacija zvezka v skupni rabi kliknite Sinhroniziraj samodejno in nato Zapri.

 Na vrh strani

Razreševanje sinhronizacijskih sporov

Zaradi prekinjenih povezav z mesti z zvezki v skupni rabi in omrežnih pogojev bodo lastniki zvezkov ali drugi uporabniki morda morali ročno razrešiti morebitne sinhronizacijske spore.

Sporočila o sporu med različicami se običajno prikažejo, ko vi in drug uporabnik poskušata hkrati spremeniti isti odstavek v zapisku ali ko poskušate vnesti spremembe, medtem ko se sinhronizirajo spremembe drugega uporabnika. Sporočilo o napaki lahko prejmete tudi, če sta vi in drug uporabnik spremenila isti odstavek, ko sta delala brez povezave.

V takih primerih se sporočilo o napaki prikaže v rumeni vrstici z informacijami. Na strani s sporom boste videli tudi ikono.

Če želite v OneNotu razrešiti spor glede zvezka v skupni rabi, naredite to:

1. Kliknite rumeno vrstico z informacijami na vrhu strani in si oglejte stran, na kateri so navedene sporne spremembe (označene z rdečo).
2. Po potrebi spremembe vključite na glavni strani.
3. Ko končate vključevanje sprememb, izbrišite stran s spori tako, da z desno miškino tipko kliknete jeziček njene strani in v priročnem meniju kliknete Izbriši.

 Opomba   Sporov ni treba razrešiti takoj. Strani, ki povzročajo spore, bodo še naprej sinhronizirane vsakič, ko vi ali drugi uporabniki naredite dodatne spremembe v zvezkih v skupni rabi. Strani, ki navajajo spore, so ohranjene v odseku zvezka, dokler se ne odločite, kako boste ukrepali. Strani s spori za določen zvezek v skupni rabi so vidne v vseh računalnikih, tako da spore lahko razreši vsak, ki uporablja določen zvezek v skupni rabi.

 Na vrh strani

Pregled založenih odsekov

Založeni odseki se lahko pojavijo, ko OneNote poskuša sinhronizirati spremembe, narejene v odseku zvezka, za katerega ni mogoče najti datoteke odseka. V takih primerih se pri dnu vrstice za krmarjenje Zvezki nad ikono Vsi zvezki pojavi Založeni odseki.

Založeni odseki se lahko pojavijo tudi v teh primerih:

• Vnesli ste spremembe v odsek, ki ga je na mestu v skupni rabi izbrisal drug uporabnik.
• Vnesli ste spremembe v odsek, ki ga je drug uporabnik premaknil na drugo mesto. Če je bil odsek premaknjen v drug zvezek v skupni rabi, do katerega imate dostop iz računalnika, OneNote znova najde datoteko odseka in spremembe pravilno sinhronizira na novem mestu. V tem primeru ikona Založeni odseki izgine, ko so spremembe sinhronizirane.

Založeni odseki v zvezku v skupni rabi se ohranijo, dokler OneNote ne najde novega mesta odseka ali dokler založenega odseka nekdo ne izbriše ali premakne.

Brisanje založenega odseka

Če je bil odsek v zvezku v skupni rabi namerno izbrisan in vam ni več treba sinhronizirati ali shraniti sprememb, naredite to:

1. Na dnu vrstice za krmarjenje Zvezki kliknite Založeni odseki.
2. Na seznamu založenih odsekov z desno miškino tipko kliknite ime odseka, ki ga želite izbrisati, in kliknite Izbriši.

    Pomembno   Ko založen odsek izbrišete, so informacije tega odseka trajno zavržene. Če niste prepričani, ali želite založen odsek trajno zavreči, ga namesto izbrisa lahko premaknete v drug del zvezka.

Premikanje založenega odseka v drug zvezek

Če odseka v zvezku v skupni rabi ni mogoče več sinhronizirati, želite pa ohraniti njegovo vsebino, lahko nesinhroniziran odsek premaknete v drug zvezek. Tako ga odstranite iz zvezka v skupni rabi, vseeno pa ohranite vsebino.

1. Z desno miškino tipko kliknite založeni odsek, ki ga želite premakniti, in v priročnem meniju kliknite Premakni.
2. V pogovornem oknu Premikanje odseka v naredite nekaj od tega:
   • Če želite trenutni odsek premakniti pred drug jeziček odseka, kliknite ciljni jeziček odseka na seznamu in še Premakni pred.
   • Če želite trenutni odsek premakniti za drug jeziček odseka, kliknite ciljni jeziček odseka na seznamu in še Premakni za.
   • Če želite trenutni odsek premakniti v skupino odsekov ali zvezek brez obstoječih odsekov, kliknite ciljno skupino odsekov ali zvezek na seznamu in nato Premakni v.

      Namig   Če želite ustvariti novo skupino odsekov, izberite mesto na seznamu in kliknite Ustvari novo skupino odsekov, preden premaknete trenutni odsek.

 Na vrh strani