Microsoft Office OneNote 2007 kot sodelovalno orodje ponuja veliko več kot samo skupno rabo statičnih strani zvezka po e-pošti. Glede na ekipo in naravo projektov lahko OneNote uporabite pri skupinskem razmišljanju o novih zamislih, uporabite strani zvezkov kot pisalno tablo ali nastavite zvezke v skupni rabi, ki si jih lahko vsi ogledajo ter jim dodajajo informacije ali jih urejajo.

---

• Nastaviti zvezek v skupni rabi

• Gostiti sejo skupne rabe v živo ali sodelovati v njej

---

Nastavljanje zvezka v skupni rabi

V OneNotu lahko shranjujete ali vzdržujete zvezke v skupni rabi v omrežnem strežniku ali datotečnem omrežnem sredstvu, kjer ima dostop do zapiskov več uporabnikov hkrati, ki k tem zapiskom lahko nenehno prispevajo. Ustvarjanje zapiskov v skupini pomeni sodelovanje in za tako opravilo ni primernih mnogo drugih programov, ki datoteke »zaklenejo«, tako da jih lahko ureja samo ena oseba hkrati. OneNote omogoča dostop do niza zapiskov v skupni rabi več osebam hkrati in samodejno sinhronizira vse spremembe, ki so bile narejene v zvezku. Tako je zvezek vedno posodobljen in vse osebe dejansko delajo na isti strani.

Nastavljanje zvezka v skupni rabi je preprosto. Čarovnik za izdelavo novega zvezka vas bo po korakih vodil skozi postopek ustvarjanja novega zvezka na novem omrežnem mestu, do katerega imate dostop vi in vaša ekipa. Lahko pa zvezek ustvarite na datotečnem omrežnem sredstvu v računalniku.

Ko ima dostop do zvezka v skupni rabi več uporabnikov, OneNote nenehno usklajuje spremembe v zvezku. OneNote v posameznih računalnikih vzdržuje tudi posebno kopijo zapiskov brez povezave. Tako lahko sodelujoči urejajo zapiske v svojih računalnikih, tudi če nimajo vzpostavljene povezave z omrežjem. Naslednjič ko vzpostavijo povezavo z zvezkom v skupni rabi, OneNote njihove spremembe samodejno spoji z ostalimi.

Ustvarjanje novega zvezka skupni rabi

1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Zvezek.
2. V čarovniku za izdelavo novega zvezka naredite to:
   • V polje Ime vnesite ime za zvezek v skupni rabi (na primer Tedenska poročila o stanju ekipe ali Zapiski za filozofijo).
   • Lahko izberete tudi barvo za naslovnico zvezka, ki bo prikazana kot ikona v vrstici za krmarjenje Zvezki.
   • Na seznamu Iz predloge lahko izberete privzeto predlogo, ki bo uporabljena za strani v zvezku v skupni rabi.
3. Kliknite Naprej.
4. Pod Kdo bo uporabljal ta zvezek? kliknite Ta zvezek bo v skupni rabi več ljudi in naredite nekaj od tega:
   • Če imate vi in osebe, ki bodo uporabljale zvezek v skupni rabi, dovoljenje za dostop do datotek in spreminjanje teh datotek na datotečnem omrežnem sredstvu ali v strežniku, kliknite V strežnik.

      Opomba   Če želite pridobiti dovoljenje za dostop do datotečnega omrežnega sredstva v strežniku, se boste morda morali obrniti na skrbnika omrežja.

   • Če želite v računalniku ustvariti datotečno omrežno sredstvo, do katerega bodo imele dostop druge osebe, kliknite V mapo v skupni rabi v tem računalniku. Če na trdem disku želite ustvariti mapo v skupni rabi, morate v računalniku biti prijavljeni kot skrbnik.

      Opomba   To možnost izberite samo, če je računalnik v omrežju na voljo večino časa. Če povezavo računalnika velikokrat prekinete ali z računalnikom potujete, priporočamo, da ustvarite zvezek v skupni rabi na datotečnem omrežnem sredstvu.

5. Kliknite Naprej.
6. Izberite primerno mesto v skupni rabi za nov zvezek. Priporočena mesta za shranjevanje OneNotovih zvezkov v skupni rabi:
   • Interno ali javno datotečno sredstvo v skupni rabi v računalniškem omrežju podjetja ali šole
   • Mapa v skupni rabi v računalniku, v katerem imate skrbniška dovoljenja
   • Knjižnica dokumentov na spletnem mestu Microsoft Windows SharePoint Services
   • Pogon USB (univerzalno serijsko vodilo) z visoko pomnilniško zmogljivostjo

    Pozor   Priporočamo, da zvezkov v skupni rabi ne uporabljate z drugimi tehnologijami za omogočanje skupne rabe in sinhroniziranja datotek ali map.

7. V polju Mesto preverite predlagano mesto za zvezek v skupni rabi.

    Opomba   Ime zvezka, ki ste ga vnesli v 2. koraku, bo samodejno dodano poti mesta.

8. Če želite sestaviti e-poštno sporočilo s povezavo do mesta z zvezkom v skupni rabi, ki ga lahko pošljete drugim uporabnikom, potrdite potrditveno polje Ustvari e-pošto s povezavo na ta zvezek, ki jo lahko pošljem ostalim.

    Namig   Če želite povezavo poslati v zvezek v skupni rabi, po tem, ko je bila ustvarjena, v meniju Skupna raba kliknite Pošlji povezavo zvezka v skupni rabi ostalim.

9. Kliknite Ustvari.

    Opomba   OneNote ustvari zvezek v skupni rabi na mestu, ki ste ga imenovali. Odvisno od izbranih možnosti v čarovniku za izdelavo novega zvezka OneNote prikaže pogovorno okno in dodatno temo pomoči, ki vas po korakih vodi skozi postopek nastavljanja dovoljenj za druge uporabnike.

Skupna raba obstoječega zvezka

Če ste v računalniku že ustvarili OneNotov zvezek in želite tudi drugim podeliti dovoljenja za ogledovanje in urejanje zvezka, naredite to:

1. V OneNotu zaprite zvezek, ki bo v skupni rabi. V vrstici za krmarjenje Zvezki z desno miškino tipko kliknite naslov zvezka in v priročnem meniju kliknite Zapri zvezek.
2. Če želite OneNote zapreti, v meniju Datoteka kliknite Izhod.
3. V opravilni vrstici sistema Windows kliknite Start, pokažite na Vsi programi in na Pripomočki ter kliknite Raziskovalec.
4. V mapi Moji dokumenti dvokliknite OneNotovi zvezki.

    Opomba   Če ste med nastavitvijo OneNota spremenili privzeto mesto za zvezke, krmarite do mape z OneNotovimi zvezki.

5. Z desno miškino tipko kliknite mapo zvezka, ki bo v skupni rabi, in v priročnem meniju kliknite Izreži.
6. Z raziskovalcem krmarite do mesta v skupni rabi, kjer bodo druge osebe imele dostop do zvezka. V raziskovalcu v meniju Urejanje kliknite Prilepi.

    Opomba   Če obstoječo mapo zvezka izrežete in prilepite, mapo dejansko premaknete s trdega diska računalnika na izbrano mesto v skupni rabi. Ni priporočljivo, da zvezke v ta namen kopirate.

7. Ko raziskovalec zvezek premakne na novo mesto, zaprite raziskovalca in zaženite OneNote.
8. V OneNotu v meniju Datoteka pokažite na Odpri in kliknite Zvezek.
9. V pogovornem oknu Odpiranje zvezka prebrskajte do mesta v skupni rabi, kamor ste v prejšnjih korakih premaknili zvezek, kliknite, da izberete mapo zvezka, in kliknite Odpri.

    Namig   Drugim uporabnikom lahko pošljete e-poštno sporočilo in jih tako obvestite, da imajo dostop do zvezka na mestu v skupni rabi. V OneNotu v meniju Skupna raba kliknite Pošlji povezavo zvezka v skupni rabi ostalim.

Prenehanje skupne rabe obstoječega zvezka v računalniku

1. V OneNotu krmarite do strani v zvezku v skupni rabi v vašem računalniku, ki ga ne želite imeti več v skupni rabi.
2. V meniju Skupna raba kliknite Ustavi skupno rabo zvezka.
3. Če izbranega zvezka ne želite več imeti v skupni rabi, v potrdilnem pogovornem oknu kliknite Da.

    Opomba   Če je bil zvezek v skupni rabi z več imeni ali je bil del drugega zvezka v skupni rabi, bodo druge osebe morda še vedno imele dostop do zvezka. V takih primerih v raziskovalcu z desno miškino tipko kliknite zvezek in v priročnem meniju kliknite Skupna raba in varnost. V pogovornem oknu Lastnosti mape na kartici Skupna raba kliknite Ne daj v skupno rabo in nato V redu.

 Na vrh strani

Gostovanje seje skupne rabe v živo ali sodelovanje v njej

Ko je v računalniku vzpostavljena povezava z internetom ali omrežjem, lahko v seji ustvarjanja zapiskov v skupni rabi sodelujete z drugimi uporabniki OneNota, na primer s sodelavci, sošolci ali prijatelji. Seje ustvarjanja zapiskov v skupni rabi vsem sodelujočim omogočajo ogledovanje in urejanje vseh zapiskov v realnem času.

Med sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi lahko v skupno rabo postavite nekaj določenih odsekov zvezka. Vneseno besedilo ali rokopis z elektronskim črnilom je preneseno v realnem času in je videti, kot bi nekoga opazovali pri delu v svojem računalniku. Med sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi priporočamo uporabo dodatnega načina komuniciranja, na primer po telefonu ali s pošiljanjem neposrednih sporočil. To omogoča posredovanje dodatnih informacij in olajša določanje udeležencev, ki dodajajo komentarje ali urejajo zapiske.

Kot uporabnik OneNota lahko začnete novo sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi ali pa se udeležite obstoječe seje. Ko v seji ustvarjanja zapiskov v skupni rabi sodelujete, so imena vseh udeležencev navedena v podoknu opravil Trenutna seja v živo. Če sami začnete sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi, lahko za sejo nastavite geslo, tako da se lahko pridružijo samo tisti, ki vnesejo geslo.

Če začnete sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi, lahko izberete odseke, ki jih želite dati v skupno rabo, in povabite udeležence, s katerimi želite sodelovati. Če je OneNote nameščen v računalniku, bo ob naslednjem povabilu v sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi samodejno ustvarjeno e-poštno sporočilo s povabilom v sejo, naslovom IP računalnika, ki sejo gosti, in morebitnim geslom za sejo. Ko sporočilo pregledate, ga lahko pošljete udeležencem.

Udeleženci lahko kadar koli zapustijo sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi.

  Opombe  

• Uporabljajte zapletena gesla, sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla teh elementov ne mešajo. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: House27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše. Če želite več informacij, preberite članek z naslovom Zaščitite svoje osebne podatke z zapletenimi gesli (v angleščini).

  Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Geslo zapišite in ga shranite na varno mesto, stran od podatkov, ki so s tem geslom zaščiteni.

• Če želite za sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi poslati geslo ali naslov IP, priporočamo, da uporabite e-poštni program, ki podpira IRM (Information Rights Management), na primer program Microsoft Office Outlook 2007. Če ustvarite e-poštno sporočilo z omejenim dovoljenjem, boste pripomogli k boljši zaščiti gesla ali naslova IP za sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi. Če prejemniki nimajo nameščenega programa Microsoft Office Outlook 2007, lahko prenesejo dodatek WRM (Windows Rights Management) za Internet Explorer ali drug program, ki podpira vsebino z omejenim dovoljenjem.

Gostiti sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi

Če gostite sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi, lahko naredite to:

Začnite sejo skupne rabe v živo

1. Odprite zvezek in odsek, ki ga želite dati v skupno rabo z drugimi osebami.
2. V meniju Skupna raba pokažite na Seja skupne rabe v živo in kliknite Začni skupno rabo trenutnega odseka.

   Odpre se podokno opravil Začni sejo v živo.

3. Če želite dodeliti geslo, ki ga morajo zagotoviti udeleženci, če se želijo udeležiti seje skupne rabe v živo, v podoknu opravil Začni sejo v živo vnesite geslo v polje Geslo seje.

    Opomba   

   Uporabljajte zapletena gesla, sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla teh elementov ne mešajo. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: House27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše. Če želite več informacij, preberite članek z naslovom Zaščitite svoje osebne podatke z zapletenimi gesli (v angleščini).

   Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Geslo zapišite in ga shranite na varno mesto, stran od podatkov, ki so s tem geslom zaščiteni.

4. Kliknite Zaženi sejo skupne rabe v živo.
5. V podoknu opravil Trenutna seja v živo nastavite želene možnosti.

Povabite udeležence v sejo skupne rabe v živo

1. V podoknu opravil Trenutna seja v živo naredite nekaj od tega:
   • Če želite udeležencem dovoliti, da v seji skupne rabe v živo urejajo strani v skupni rabi, potrdite potrditveno polje Omogoči udeležencem urejanje.
   • Če želite udeležencem v seji skupne rabe v živo dovoliti ogledovanje, ne pa tudi spreminjanje strani v skupni rabi, počistite potrditveno polje Omogoči udeležencem urejanje.
2. Kliknite Povabi udeležence.
3. V e-poštnem sporočilu, ki se odpre, v polje Za vnesite e-poštne naslove udeležencev, ki jih želite povabiti, in kliknite Pošlji.

  Opombe  

• E-poštna sporočila lahko ustvarite z omejenim dovoljenjem, tako da uporabite e-poštni program, ki podpira IRM (Information Rights Management), na primer program Office Outlook 2007. Če ustvarite e-poštno sporočilo z omejenim dovoljenjem, boste pripomogli k boljši zaščiti gesla ali naslova IP za sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi. Če prejemniki v računalnikih nimajo nameščenega Outlooka, lahko prenesejo dodatek WRM (Windows Rights Management) za Microsoft Internet Explorer ali drug program, ki podpira vsebino z omejenim dovoljenjem.
• Če v računalniku nimate nameščenega Outlooka in kliknete Povabi udeležence, se prikaže pogovorno okno z informacijami o seji ustvarjanja zapiskov v skupni rabi. Priporočamo vam, da udeležencem pošljete ustrezne informacije – na primer geslo ali naslov IP – tako da uporabite varen način komuniciranja.

• Uporabljajte zapletena gesla, sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla teh elementov ne mešajo. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: House27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše. Če želite več informacij, preberite članek z naslovom Zaščitite svoje osebne podatke z zapletenimi gesli (v angleščini).

  Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Geslo zapišite in ga shranite na varno mesto, stran od podatkov, ki so s tem geslom zaščiteni.

Zapustite sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi

• V podoknu opravil Trenutna seja v živo kliknite Zapusti sejo skupne rabe.

   Opomba   Če podokno opravil Trenutna seja v živo zaprete, seje ne končate.

Sodelovanje v seji ustvarjanja zapiskov v skupni rabi

Če niste gostitelj seje ustvarjanja zapiskov v skupni rabi, lahko naredite to:

Pridružite se seji ustvarjanja zapiskov v skupni rabi

1. V meniju Skupna raba pokažite na Seja v skupni rabi in kliknite Pridruži se seji.
2. V polje Naslov seje skupne rabe v živo v podoknu opravil Pridruži se seji v živo vnesite naslov IP računalnika, ki gosti sejo.
3. Če je za sodelovanje v seji zahtevano geslo, v polje Geslo seje vnesite geslo.
4. Kliknite Pridruži se seji.

    Opomba   Če nimate gesla, se obrnite na gostitelja seje.

Zapustite sejo ustvarjanja zapiskov v skupni rabi

• V pogovornem oknu Trenutna seja v živo kliknite Zapusti sejo skupne rabe v živo.

   Opomba   Če podokno opravil Trenutna seja v živo zaprete, seje ne končate.

 Na vrh strani