Zaščita z geslom v programu Microsoft Office OneNote 2007 je namenjena zaščiti zapiskov pred radovedneži. Ne glede na to, ali OneNote uporabljate za zapiske v šoli, zapiske pri delu, za osebne ali spletne dnevnike doma ali za osebne podatke o prijateljih in družini, imajo gesla ključno vlogo pri nadziranju dostopa do teh zapiskov.

---

• Zakaj je pomembna uporaba gesel v OneNotu?

• Uporaba ali odstranjevanje zaščite z geslom

• Nastavitev možnosti zaščite z geslom

---

Zakaj je pomembna uporaba gesel v OneNotu?

Najbolj pogosti scenariji za uporabo gesel, ki pomagajo nadzirati dostop do informacij v zvezkih:

Zasebnost  V zvezku je lahko poseben odsek ali mapa, v kateri so osebni podatki, na primer domač naslov, telefonske številke, EMŠO, številke bančnega ali tekočega računa, poverilnice za prijavo v spletno mesto ali podobne informacije. Kraja identitete je vedno bolj pogosta in lahko je zelo nevarno, če takih informacij ne zaščitite.

Prilagodljiva varnost  Če OneNote uporabljate za zapiske, ki so povezani s šolo, delom ali domom, boste za njih verjetno želeli imeti posamezne odseke. Glede na to, kako boste te informacije želeli dati v skupno rabo, lahko določite različna gesla za različne odseke.

Varna mobilnost  V nasprotju z računalniškim geslom, ki nadzira dostop do računalnika, vendar ne zaščiti posameznih shranjenih datotek, je OneNotova zaščita z geslom povezana z datoteko zvezka. Omogoča zaščito zvezka, tudi ko zvezek kopirate v drug računalnik ali datotečni strežnik ali ko izgubite ali vam ukradejo prenosni ali tablični računalnik.

 Na vrh strani

Uporaba ali odstranjevanje zaščite z geslom

Uporaba gesla za odsek

Če želite preprečiti nepooblaščen dostop do zapiskov, lahko uporabite geslo za določene odseke zvezka.

1. Kliknite jeziček odseka, za katerega želite uporabiti geslo.
2. V meniju Datoteka kliknite Zaščiti odsek z geslom.
3. V podoknu opravil Zaščita z geslom kliknite Nastavi geslo.
4. V pogovornem oknu Zaščita z geslom v polje Vnos gesla vnesite želeno geslo.
5. Potrdite geslo tako, da ga vnesete v polje Potrditev gesla in kliknete V redu.

Ko delate v odseku zvezka, ki je zaščiten z geslom, ta ostane odklenjen za določeno obdobje, ki ste ga navedli. Če želite izboljšati varnost, lahko nastavite možnost, da se zaščiteni odseki zaklenejo takoj, ko jih zapustite ali zaprete OneNote. Ko je zaščiten odsek zaklenjen, je za ogled in urejanje zahtevano pravilno geslo. Geslo za odseke zvezka lahko preprosto spremenite ali odstranite.

 Pomembno   

Uporabljajte zapletena gesla, sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla teh elementov ne mešajo. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: House27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše. Če želite več informacij, preberite članek z naslovom Zaščitite svoje osebne podatke z zapletenimi gesli (v angleščini).

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Geslo zapišite in ga shranite na varno mesto, stran od podatkov, ki so s tem geslom zaščiteni.

  Opombe  

• Gesla razlikujejo med velikimi in malimi črkami. Ko geslo vnašate prvič, zagotovite, da je tipka CAPS LOCK izklopljena.
• Dostop do odsekov, zaščitenih z gesli, postane omejen, ko OneNote zaprete ali pa po določenem času nedejavnosti, ki ga lahko navedete sami.
• Odseki, zaščiteni z gesli, niso vključeni v iskanje po zvezkih. Če želite z geslom zaščiten odsek vključiti v iskanje po zvezku, pred iskanjem zapiskov odsek odklenite.
• Zastavice zapiskov, uporabljene na straneh v zaščitenih odsekih, niso vključene v povzetku zastavice zapiska, če odsekov ne odklenete.
• Druge osebe v seji skupne rabe v živo nimajo dostopa do odsekov, ki so zaščiteni z geslom, tudi če je med sejo odsek odklenjen. Če želite zaščiten odsek vključiti v sejo skupne rabe v živo, najprej za odsek odstranite zaščito z geslom in začnite sejo skupne rabe v živo ali se ji pridružite.
• Zvočni in video posnetki so v zvezku shranjeni kot ločene datoteke in jih ni mogoče zaščititi z geslom.

Spreminjanje gesla za odsek

Če je geslo za kateri koli odsek v zvezku ogroženo ali želite vsa gesla občasno spremeniti zaradi dodatne varnosti, lahko obstoječa gesla za kateri koli odsek v zvezku preprosto spremenite.

1. Kliknite jeziček odseka, za katerega želite spremeniti geslo.
2. V meniju Datoteka kliknite Zaščiti odsek z geslom.
3. V podoknu opravil Zaščita z geslom kliknite Spremeni geslo.

    Opomba   Če ta možnost ni na voljo, geslo za izbran odsek trenutno ni uporabljeno.

4. V pogovornem oknu Spremeni geslo v polje Staro geslo vnesite trenutno geslo.
5. V polje Vnesite novo geslo vnesite novo izbrano geslo.
6. Geslo potrdite tako, da ga vnesete v polje Potrditev gesla in kliknete V redu.

Odstranjevanje gesla za odsek

1. Kliknite jeziček odseka, za katerega želite odstraniti geslo.
2. V meniju Datoteka kliknite Zaščiti odsek z geslom.
3. V podoknu opravil Zaščita z geslom kliknite Odstrani geslo.

    Opomba   Če ta možnost ni na voljo, geslo za izbran odsek trenutno ni uporabljeno.

4. V pogovornem oknu Odstrani geslo vnesite trenutno geslo in kliknite V redu.

Zaklepanje vseh z gesli zaščitenih odsekov hkrati

Hkrati lahko zaklenete vse odseke zvezka, ki so zaščiteni z geslom.

1. V meniju Datoteka kliknite Zaščiti odsek z geslom.
2. V podoknu opravil Zaščita z geslom kliknite Zakleni vse.

 Namig   Če želite hitro zakleniti vse odseke zvezka, ki so zaščiteni z geslom, pritisnite CTRL+ALT+L.

 Na vrh strani

Nastavitev možnosti zaščite z geslom

Ko odklenete odseke zvezka, ki so zaščiteni z geslom, OneNote te odseke ohrani na voljo samo za določen čas, preden jih znova zaklene. Ta čas trajanja lahko navedete, poleg tega pa lahko nastavite možnosti za zaščito z geslom po meri.

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.
2. Na seznamu Kategorija kliknite Gesla.
3. Pod Gesla naredite nekaj od tega:
   • Če želite odseke zvezka po poteku navedenega časa zakleniti, potrdite potrditveno polje Zakleni z geslom zaščitene odseke, ko z njimi nisem delal naslednje časovno obdobje in na seznamu kliknite želeno obdobje.
   • Če želite odseke zvezka zakleniti takoj, ko končate z delom v njih, potrdite potrditveno polje Zakleni z geslom zaščitene odseke takoj, ko se premaknem stran od njih.
   • Če želite, da bodo z gesli zaščiteni odseki začasno na voljo za druge programe, potrdite potrditveno polje Omogoči dodatnim programom dostop do odsekov, zaščitenih z geslom, ko so ti odklenjeni.

 Na vrh strani