Ko ste v skupini pogosto določeni, da delate zapiske, ali pa morate informacije v zvezku dati v skupno rabo le občasno, s programom Microsoft Office OneNote 2007 lahko preprosto naredite kopije zapiskov, ki bodo na voljo drugim osebam.

• Pošiljanje izbranih zapiskov v e-poštnem sporočilu

• Objavljanje izbranih zapiskov na mesto v skupni rabi

Pošiljanje izbranih zapiskov v e-poštnem sporočilu

Če je v računalniku nameščen Microsoft Office Outlook 2007, lahko kopije zapiskov pošljete v e-poštnem sporočilu. Izbrani zapiski so kopirani v telo sporočila. Sporočilu je dodana tudi datoteka, ki si jo uporabniki, ki nimajo nameščenega programa Office OneNote 2007, lahko ogledajo s standardnim spletnim brskalnikom.

1. Izberite strani, ki jih želite poslati.
   • Če želite izbrati več strani, držite pritisnjen SHIFT ali CTRL in klikajte ostale jezičke strani.
   • Če želite izbrati stran in podstrani, dvokliknite jeziček ene strani v skupini strani.
2. V orodni vrstici Standard kliknite E-pošta.
3. V novo e-poštno ovojnico, ki se odpre, vnesite ustrezne informacije v polja Za, Kp, Skp (če je na voljo) in Zadeva.
4. Če želite vključiti sporočilo, ki je ločeno od strani zapiskov, sporočilo vnesite v polje Uvod.
5. Kliknite Pošlji kopijo.

  Opombe  

• Če želite pošiljanje zapiskov preklicati, v orodni vrstici Standard znova kliknite E-pošta.
• Ko strani pošiljate v e-poštnih sporočilih, Office OneNote 2007 privzeto ne vključi povezanih zvočnih ali video posnetkov. Če želite vključiti zvočne ali video posnetke, naredite to:
  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.
  2. Na seznamu Kategorija v pogovornem oknu Možnosti kliknite E-pošta.
  3. Potrdite potrditveno polje Priloži kopijo povezanih zvočnih in video datotek.

 Na vrh strani

Objavljanje izbranih zapiskov na mesto v skupni rabi

Če želite, da bodo zapiski na voljo drugim uporabnikom OneNota in osebam, ki tega programa nimajo nameščenega v svojih računalnikih, lahko kopije zapiskov objavite na mestu v skupni rabi.

1. Izberite strani, ki jih želite objaviti.
• Če želite izbrati več strani, držite pritisnjen SHIFT ali CTRL in klikajte ostale jezičke strani.
• Če želite izbrati stran in podstrani, dvokliknite jeziček ene strani v skupini strani.
2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
3. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mesto, kjer želite objaviti zapiske.
4. V polje Ime datoteke vnesite ime.
5. Na seznamu Shrani kot vrsto naredite nekaj od tega:
   • Če želite zapiske objaviti tako, da jih bodo lahko prebrali vsi, ki uporabljajo standardni spletni brskalnik, kliknite Spletna stran v eni datoteki (objavi kopijo).
   • Če želite zapiske objaviti v obliki OneNotovih datotek za uporabnike OneNota, kliknite OneNotovi odseki.
   • Če želite zapiske objaviti v obliki datotek programa Microsoft Office Word, kliknite Microsoft Wordov dokument.
6. Kliknite Shrani.

 Na vrh strani