Ali prvič uporabljate Microsoft Office OneNote 2007?

Če OneNota še ne poznate ali pa nadgrajujete Microsoft Office OneNote 2003, se boste z informacijami v tem članku hitro znašli. Med delom s programom Office OneNote 2007 boste ugotovili, da ni strogih pravil, kako ga uporabljati. Razvijete lahko lasten slog delanja zapiskov in uporabite poljubne kombinacije funkcij, ki vam bodo olajšale zbiranje in organiziranje podatkov ter njihovo skupno rabo.

---

• Uvod v OneNote za nove uporabnike

• Nadgradnja prejšnje različice

---

Uvod v OneNote za nove uporabnike

V najosnovnejši obliki je OneNote elektronska različica papirnatega zvezka, v katerega lahko zapisujete zapiske, misli, zamisli, čačke, opombe in druge informacije. V nasprotju s tradicionalnimi oblikami strani dokumentov drugih programov, na primer urejevalnikov besedila ali programov za preglednice, OneNote ponuja platno s prosto obliko, kamor lahko poljubno vnašate, vpisujete ali rišete zapiske v obliki besedila, slik in podob.

V nasprotju z zapiski v papirnatem zvezku lahko v OneNotu dodajate, premikate in brišete vse, kar je na straneh ali odsekih. Po potrebi lahko dodate več prostora. Če želite zapiske organizirati, jih lahko povlečete in spustite v posamezne odseke ali celo v druge zvezke. Zapiske lahko ločite in jih organizirate po posameznih zadevah ali projektih, lahko pa imate različne zvezke za različna mesta in interese. OneNote je preprost za uporabo in vsakemu uporabniku omogoča lasten način dela.

Če želite več napotkov o virih, ki vam bodo pomagali raziskati in obvladati osnove, berite naprej.

Raziščite OneNote

Če se raje učite sami, v OneNotu ustvarite novo stran in jo zapolnite z nekaj podatki, skupaj z besedilom, slikami in podatki iz drugih datotek. Raziščite uporabniški vmesnik in si oglejte funkcije, ki so na voljo. Morda vam vse funkcije še ne bodo takoj jasne, vendar nič hudega. Poigrajte se z različnimi možnostmi. Ne skrbite, da bi naredili kako »napako« – glavna prednost OneNota je v tem, da ni nič vklesano v kamen.

Nekaj možnosti, ki jih lahko preskusite sami (kliknite datoteko, ki jo želite odpreti):

• Ustvarjanje in oblikovanje zapiskov
• Vstavljanje dokumentov ali datotek v zapiske
• Ustvarjanje ali prilagajanje predlog strani
• Razpošiljanje zapiskov drugim osebam
• Ustvarjanje zapiskov z drugimi osebami
• Uporaba zvezka v več računalnikih

Sledite navodilom v vodniku po OneNotu

V vodniku po OneNotu si lahko najlažje ogledate, kako je OneNote videti in katere so njegove glavne prednosti in funkcije.

Če si želite ogledati vodnik po OneNotu, naredite to:

1. Zaženite Microsoft Office OneNote 2007.
2. V podoknu za krmarjenje Zvezki kliknite Vodnik po OneNotu.
3. Na vrhu strani zapiska kliknite jeziček odseka Uvod v OneNote.
4. Na stranskem robu kliknite jezičke strani, ki jih želite prebrati.

Oglejte si zanimive funkcije

Ko se seznanite z osnovami OneNota, si podrobneje oglejte še druge funkcije OneNota.

Če si v vodniku po OneNotu želite ogledati odsek »Še več zanimivih funkcij«, naredite to:

1. Zaženite Microsoft Office OneNote 2007.
2. V podoknu za krmarjenje Zvezki kliknite Vodnik po OneNotu.
3. Na vrhu strani zapiska kliknite jeziček odseka Še več zanimivih funkcij.
4. Na stranskem robu kliknite jezičke strani, ki jih želite prebrati.

Obiščite OneNote na spletnem mestu Microsoft Office Online

OneNote ponuja veliko več, kot je videti na prvi pogled. Office Online nenehno ponuja nove in posodobljene vsebine, ki so značilne za OneNote.

Primeri vsebine, ki jo lahko najdete:

• Nova in posodobljena pomoč
• Članki z nasveti
• Spletni izobraževalni tečaji
• Video predstavitve
• Predloge
• Prenosi
• Posebne ponudbe

Če si želite vsak mesec ogledati brezplačno vsebino in jo prenesti, obiščite OneNotovo domačo spletno stran na spletnem mestu Microsoft Office Online. Potrebujete samo spletni brskalnik.

 Na vrh strani

Nadgradnja prejšnje različice v OneNote 2007

V tem odseku najdete pomembne informacije, če prejšnjo različico OneNota 2003 nadgradite na OneNote 2007 – skupaj z OneNotom 2003 s servisnim paketom Service Pack 1 in OneNotom 2003 s servisnim paketom Service Pack 2. OneNote 2007 zahteva nadgradnjo zapiskov, ustvarjenih v starejših različicah OneNota, na novo obliko datotek, kar omogoča vse nove funkcije v novi različici. Glede na organizacijo obstoječih zapiskov boste v OneNote 2007 morda opazili nekatere spremembe v načinu prikaza zapiskov, ki so bili združeni v mape in podmape.

Posodabljanje obstoječih zapiskov na novo obliko zapisa datotek

Ko OneNote 2007 zaženete prvič po nadgradnji iz prejšnje različice, bodo obstoječi zapiski posodobljeni na novo obliko datotek OneNota 2007. Nova oblika podpira vse nove funkcije in zmogljivosti, ki jih ponuja OneNote 2007. Vsi zapiski, ki jih ustvarite po namestitvi OneNota 2007, so samodejno shranjeni v novi obliki.

Zapiski, posodobljeni na novo obliko zapisa datotek OneNota 2007, so shranjeni v mapi »OneNotovi zvezki« na trdem disku. Shranjena je tudi kopija starih zapiskov samo za branje, če bi jih morda želeli dati v skupno rabo za osebe, ki svojega programa še niso nadgradile na OneNote 2007. Varnostne kopije datotek samo za branje imajo pripono imena datoteke .one.backup.

 Pomembno   V OneNotu 2003 ni mogoče odpreti datotek OneNota 2007. Če želite zapiske OneNota 2007 uporabljati skupaj z osebami, ki še niso namestile OneNote 2007, je bolje, da zapiske OneNota razpošljete po e-pošti, namesto da jih daste v skupno rabo. Če želite izvedeti, kako to naredite, si oglejte Razpošiljanje zapiskov drugim osebam.

Mape in več zvezkov

Nadgradnja datotek z zapiski v novo obliko datotek OneNota 2007 bo vse mape v OneNotu 2003 povišala v lastne, ločene zvezke. Do tega pride, ker je v OneNotu 2007 mape nadomestila zmogljivost ustvarjanja in uporabe več zvezkov in ne le enega zvezka.

Če ste v OneNotu 2003 v mapah najvišje ravni uporabljali tudi podmape (zdaj so to »skupine odsekov«), vam priporočamo, da v OneNotu 2007 zanje ustvarite nove zvezke in jih prestavite v odseke v novih zvezkih. Na ta način lahko krmarite po zapiskih hitreje kot pri skupinah odsekov.

 Namig   Pri organizaciji in reorganizaciji zgradbe zvezka, lahko razširite vrstico za Krmarjenje na levem robu, če želite videti celotno hierarhijo zvezkov in strani ter odsekov. Če želite narediti to, kliknite Razširi vrstico za krmarjenje.

Kratek pregled novih funkcij

OneNota 2007 ponuja veliko novih in izboljšanih funkcij. Če želite izvedeti več, si oglejte Kaj je novega v Microsoft Office OneNotu 2007.

 Na vrh strani