V spodnjih tabelah so na kratko opisane nove funkcije Office OneNota 2007. Prav tako je v njih prikazano, katere funkcije, ki so bile prvotno vključene v Microsoft Office OneNote 2003, so se izboljšale. V Office OneNotu 2007 je na voljo še veliko drugih funkcij, s katerimi boste vi in vaše skupine povečali storilnost in učinkovitost.

---

• Zbiranje zapiskov in informacij

• Razvrstitev in upravljanje zapiskov ter informacij

• Hitro iskanje informacij

• Skupna raba informacij in delo z drugimi

• Integracija s poslovnimi procesi in programi

---

Zbiranje zapiskov in informacij

LEGENDA:
= Funkcija je na voljo = Izboljšano v Office OneNotu 2007   = Novo v Office OneNotu 2007

Funkcija	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Tiskanje informacij v OneNotu Z gonilnikom tiskalnika za Office OneNote 2007 poljubno datoteko natisnete kot stran v zvezku OneNote, namesto da bi jo poslali tiskalniku. Informacije, ki jih natisnete z OneNotom, so shranjene kot slika, ki jo je mogoče priročno dodati v opombe ali jo poiskati.
OneNote Mobile Office OneNote 2007 podpira dvosmerno sinhronizacijo z napravami Pocket PC in telefoni z operacijskim sistemom Windows Mobile. Z mobilno napravo posnamete fotografije, zvok in še kaj ter jih iz mobilne naprave prenesete v OneNote in obratno.
Pošiljanje v OneNote iz Windows Internet Explorerja Z enim klikom tipke preprosto izvozite spletne strani iz Internet Explorerja v Office OneNote 2007.
Uvodni priročnik za OneNote Pridobite pregled nad osnovami in si oglejte vzorčno vsebino zvezkov, da boste hitro osvojili delo v OneNotu.
Predloge zvezkov V Office OneNotu 2007 in razdelku s predlogami na spletnem mestu Microsoft Office Online so na voljo različne predloge. Namenjene so izdelavi posebnih zvezkov, delu v razredu, delu s projekti ali zbiranju podatkov o strankah.
Vdelovanje datotek v OneNote Povlecite neko datoteko iz operacijskega sistema Microsoft Windows na stran Office OneNota 2007. Vdelane datoteke omogočajo preprost dostop, saj so vsi dokumenti in datoteke, povezani s projektom ali poročilom, na enem mestu.
Tabele V OneNotu preprosto ustvarite lastne tabele, tako da s pritiskom tipk TAB in ENTER ustvarite stolpce in vrstice. Vanj je mogoče tudi prilepiti tabele, ki jih najdete v spletu ali nekem drugem programu sistema Microsoft Office, kot je na primer Microsoft Office Excel.
Orodja za risanje Ponazorite svoje ideje tako, da z zbirko orodij za risanje v Office OneNotu 2007 narišete preproste risbe. Z miško in tipkovnico preprosto spremenite tudi oblike, za kar ne potrebujete nobene naprave za vnos s tabličnim pisalom.
Računalo Na strani zvezka preprosto izvajate matematične izračune.
Podpora za pisanje s črnilom in tablični računalnik Razčlenjevalnik črnila naslednje generacije v Office OneNotu 2007 ponuja boljše prepoznavanje rokopisa in pretvorbo črnila v besedilo.
Stranski zapiski Zberite informacije s spleta ali iz dokumentov, tudi če v računalniku nimate odprtega Office OneNota 2007. Če s klikom OneNotove ikone v sistemski vrstici odprete majhno OneNotovo okno, lahko pozneje shranite informacije v zvezek, v katerem boste delali.

 Na vrh strani

Razvrstitev in upravljanje zapiskov ter informacij

LEGENDA:
= Funkcija je na voljo = Izboljšano v Office OneNotu 2007   = Novo v Office OneNotu 2007

Funkcija	OneNote 2003	Office 2007
Podokno za krmarjenje V novem podoknu za krmarjenje, ki je podobno podoknu Microsoft Office Outlooka 2007, si preprosto ogledate zapiske v Office OneNotu 2007 in jih razvrstite. Če želite v zvezku prikazati več podrobnosti, razširite podokno in se preprosto pomaknite v določen razdelek.
Razvrstitev oblike »povleci-in-spusti« S preprostimi zmogljivostmi funkcije »povleci-in-spusti« prerazvrstite zvezke in razdelke ter strani v njih. Premaknite na primer stran iz enega razdelka v drugega, tako da kliknete jeziček strani in ga povlečete na novo mesto.
Podpora za več računalnikov Če redno uporabljate dva računalnika (na primer namizni in prenosni računalnik), narejene spremembe v zvezkih preprosto sinhronizirate, ko delate z vzpostavljeno povezavo, tudi če ste spremembe naredili, ko ste delali brez povezave.
Shranjevanje zvezkov v napravo USB Office 2007 omogoča shranjevanje zvezkov v napravo USB, tako da imate zapiske vedno pri sebi.
Podpora za več zvezkov Če želite nadzirati svoje informacije, ustvarite več zvezkov. S tem omogočite skupno rabo nekaterih zvezkov, medtem ko preostale obdržite za zasebno rabo. Zvezke lahko shranite kamor koli, kjer imate shranjene druge datoteke – na primer v računalnik, na SharePointovo mesto ali omrežno mesto za skupno rabo datotek.
Sinhronizacija opravil z Outlookom V Office OneNotu 2007 ustvarite opravilo , ki bo nato samodejno dodano na seznam opravil v Outlooku 2003 in 2007. V Outlooku lahko opravilo spremenite ali posodobite, te spremembe pa bodo samodejno sinhronizirane s prvotnim opravilom v Office OneNotu 2007.
Pošiljanje e-poštnih sporočil iz Office Outlooka 2007 neposredno v Office 2007 Pošljite e-poštno sporočilo iz Office Outlooka 2007 v Office 2007, da združite sporočilo z ustreznimi zapiski ali mu dodate nove.
Povezovanje zapiskov s stiki ali podatki koledarja v Office Outlooku 2007 Vzpostavite povezavo med zapiski iz Office OneNota 2007 in stiki ali dogodki v koledarju v Office Outlooku 2007, tako da preprosto vzpostavite povezavo med stikom in dogodkom v Outlooku 2007 ter zapiski o stiku ali dogodku v OneNotu 2007.
Oznake zapiskov Če želite preprosto poiskati pomembne ideje ali dejanja v zapiskih ali se pozneje vrniti nanje, jim dodajte oznake. Oznake lahko tudi prilagodite in s tem prikažete pomembnost zapiska.
Ustvarjanje hiperpovezav in povezanih strani V zvezku lahko preprosto ustvarite novo stran za temo in dodate hiperpovezavo do te strani. Povezane strani omogočajo, da v zvezkih ustvarite splet informacij, podoben wikiju, tako da lahko po potrebi preprosto dodajate spremembe ali jih urejate. Prav tako lahko ustvarite povezave na straneh zvezka, če se želite hitro pomikati po straneh, razdelkih, zvezkih ali celo katerem koli spletnem mestu ali dokumentu v računalniku ali omrežnem mestu za skupno rabo datotek.
Pogled celotne strani Če želite omogočiti lažji ogled podatkov in delo z njimi, povečajte stran z zapiski na celotno velikost zaslona.
Laso Dele zapiskov lahko preprosto premaknete z lasom. Narišite oris okoli vsebine in kopirajte ter prilepite ali povlecite to vsebino na novo mesto.
Izvoz vsebine v druge programe sistema Microsoft Office Z ukazom »Pošlji« v meniju »Datoteka« lahko vsebino zapiskov iz Office OneNota 2007 preprosto prenesete v druge programe sistema Microsoft Office.

 Na vrh strani

Hitro iskanje informacij

LEGENDA:
= Funkcija je vključena = Izboljšano v Office OneNotu 2007  = Novo v Office OneNotu 2007

Funkcija	2003	Office 2007
Takojšnje iskanje in integracija s programom Windows Desktop Search Hitro poiščite podatke, ki jih potrebujete. Funkcija Office OneNota 2007 za takojšnje iskanje temelji na tehnologiji Windows Desktop Search 3.0, ki je vgrajena v operacijski sistem Windows Vista in na voljo tudi kot brezplačen prenos. Takojšnje iskanje pa poleg tega še indeksira vsebino zvezkov v ozadju in s tem omogoči hitrejši prikaz rezultatov iskanja. Ko s programom Windows Desktop Search zaženete iskanje zunaj Office OneNota 2007, bo v iskanje vključena tudi vsebina iz vaših zvezkov OneNota 2007.
Iskanje z optičnim prepoznavanjem znakov Ko iščete ključne besede v zvezkih, poiščite besedilo v slikah in optično prebranih dokumentih. Mehanizem iskanja z optičnim prepoznavanjem znakov v Office OneNotu 2007 razširi iskanje na slike, optično prebrane dokumente in še kaj.
Video- in zvočno iskanje Poiščite izgovorjene besede v video- in zvočnih posnetkih, kot bi poiskali besedilo. Zmogljiva orodja za prepoznavanje govora prepoznajo izgovorjene besede v zvočnih posnetkih in prikažejo ujemanja v oknu z rezultati iskanja.

 Na vrh strani

Skupna raba informacij in delo z drugimi

LEGENDA:
= Funkcija je vključena = Izboljšano v Office OneNotu 2007  = Novo v Office OneNotu 2007

Funkcija	2003	Office 2007
Zvezki v skupni rabi Poenostavite sodelovanje med skupinami z zvezku Office OneNota 2007 v skupni rabi, ki so shranjeni na mestu tehnologije Windows SharePoint Services (ali katerem koli omrežnem datotečnem strežniku). Z zvezki v skupni rabi lahko več oseb dela v istem zvezku z različnih mest istočasno ali v različnih časih.
Preprosta namestitev Preprost čarovnik omogoča, da preprosto ustvarite zvezke v skupni rabi in povabite druge v svoj zvezek s samodejno ustvarjenim e-poštnim sporočilom, v katerem je povezava do mesta zvezka.
Brez zaklepanja proti pisanju Tudi če nekdo drug istočasno ureja isti del strani zvezka v skupni rabi, boste še vedno lahko dostopili do tega zvezka. Office 2007 upravlja istočasne spremembe, tako da imajo vsi dostop ob istem času.
Samodejno spajanje Office 2007 samodejno združuje in posodablja vaše spremembe s spremembami drugih. Najnovejše informacije so vedno na voljo vsem.
Preprost dostop do zvezkov v skupni rabi z vzpostavljeno povezavo ali brez nje Odstranite zmedo pri prijavi in odjavi, ko skupine dostopajo do informacij v skupni rabi. Med delom brez povezave Office 2007 shrani spremembe, ki ste jih naredili v lokalno predpomnjeni kopiji zvezka. Ko je omrežje na voljo, se vse narejene spremembe sinhronizirajo v ozadju z glavno kopijo v strežniku. Office 2007 pa posodobi tudi uporabnikovo lokalno kopijo z vsemi spremembami, ki so jih naredili drugi člani skupine v glavni kopiji v strežniku.
Gostitev zvezkov v skupni rabi v SharePointovih knjižnicah dokumentov Zvezke v skupni rabi je mogoče shraniti na katero koli mesto, do katerega imajo vsi dostop – v mapo v skupni rabi v uporabnikovem računalniku, v omrežni datotečni strežnik v skupni rabi ali v SharePointovo knjižnico dokumentov. Če zvezek shranite v SharePointovo knjižnico dokumentov, je zaščiten tudi v skladu s pravilnikom o varnosti tehnologije Windows SharePoint Services. Vsebino zvezka je mogoče razkriti tudi v Office SharePointovem indeksu iskanja, kar omogoča, da hitro in preprosto poiščete informacije, shranjene v zvezkih.
Seje v skupni rabi v živo Omogočite skupno rabo strani ali celotnega razdelka zapiskov z drugimi v realnem času. S tehnologijo omrežnega povezovanja enakovrednih računalnikov lahko skupine vodijo sestanke in pri tem uporabljajo isto stran zapiskov kot digitalno tablo. S sejami v skupni rabi v živo je mogoče tudi oddajati informacije, ne da bi drugim omogočili urejanje zapiskov v skupni rabi.
Shranjevanje zapiskov kot OneNotovega paketa Shranite zapiske v Office 2007 – eno stran ali celoten zvezek, vključno z vsemi dokumenti, zvoki, videi in drugimi datotekami, ki so priložene stranem – kot en, stisnjen paket datotek. Odprite datoteko, če želite obnoviti zapiske v prvotno obliko
Pošiljanje zapiskov na mesto spletnega dnevnika Na mestu spletnega dnevnika lahko preprosto objavite kateri koli del zapiskov.

 Na vrh strani

Integracija s poslovnimi procesi in programi

LEGENDA:
= Funkcija je vključena = Izboljšano v Office OneNotu 2007  = Novo v Office OneNotu 2007

Funkcija	2003	Office 2007
Popoln uvoz/izvoz XML-ja Zmogljivosti Office OneNota 2007 lahko razširite tako, da z OneNotovimi programskimi vmesniki za uvoz/izvoz uvozite ali izvozite informacije iz OneNota 2007 v poslovne programe ali iz poslovnih programov v 2007. Vse informacije v Office OneNotu 2007 je mogoče ustvariti programsko s programskim vmesnikom za uvoz in z OneNotovo razširjeno shemo XML ali jih izvoziti kot XML. Informacije je mogoče izvoziti, spremeniti ali znova uvoziti in s tem omogočiti širok nabor možnosti integracije.
Metapodatki po meri v uvoženem XML-ju Ustvarite metapodatke po meri v uvoženi vsebini, ki bodo ohranjeni, če bo uporabnik spreminjal vsebino, in vključeni v XML, če bo uporabnik pozneje še izvažal vsebino. To omogoča, da delom vsebine v OneNotu dodate oznake, s katerimi lahko v zunanjih sistemih pozneje poiščete povezano vsebino, kot je na primer ime stranke v tabeli na OneNotovi strani.
Gumbi po meri Če ustvarite kodo, lahko z gumbi po meri, kot je na primer gumb »Pošlji upravljanju odnosov s strankami«, omogočite preprost zagon zunanjih programov ali dejanj in izvažate ali uvažate podatke Office OneNota 2007 med OneNotom 2007 in poslovnimi sistemi.

 Na vrh strani