Skupna raba zvezkov v OneNotu 2010

 Opomba   Morda ne gledate najnovejše različice tega članka. Če je v vrstici stanja na dnu tega okna gumb Brez povezave, vzpostavite povezavo z internetom, v pregledovalniku pomoči kliknite gumb Brez povezavein nato v priročnem meniju kliknite Pokaži vsebino spletnega mesta Office.com. Lahko tudi obiščete spletno mesto Office.com in najnovejšo dokumentacijo poiščete na strani s pomočjo in navodili za Microsoft OneNote 2010.

Načini skupne rabe zvezkov v OneNotu

V Microsoft OneNotu 2010 lahko zvezek daste v skupno rabo, tako da lahko do njega dostopate v drugih računalnikih ali v spletu, ali pa da lahko v njem delate skupaj z drugimi osebami.

Ustvarjanje zapiskov v skupini pomeni sodelovanje. OneNote kot orodje za sodelovanje ponuja precej več kot zmožnost pošiljanja statičnih strani zvezka prek e-pošte. Glede naravo projektov lahko OneNote uporabite pri skupinskem razmišljanju o novih zamislih na srečanjih z drugimi osebami, uporabite strani zvezkov kot virtualno pisalno tablo in nastavite zvezke v skupni rabi, ki si jih lahko vsi ogledajo ter jim dodajajo informacije ali jih urejajo.

Za razliko od drugih programov, ki datoteke »zaklenejo« za urejanje in jih lahko ureja le ena osebna naenkrat, OneNote 2010 omogoča več avtorjem, da hkrati dostopajo do zvezka v skupni rabi. Ko nekdo uredit strani ali odseke zvezka v skupni rabi, OneNote samodejno sinhronizira spremembe, tako da je zvezek vedno posodobljen za vse uporabnike.

OneNote v posameznih računalnikih vzdržuje tudi posebno kopijo zapiskov brez povezave. Na ta način lahko udeleženci zapisovanja v skupni rabi lokalno nadaljujejo z urejanjem zapiskov tudi takrat, ko je njihova povezava z omrežjem začasno prekinjena. Naslednjič ko vzpostavijo povezavo z zvezkom v skupni rabi, OneNote njihove spremembe samodejno spoji s spremembami ostalih uporabnikov.

Ustvarjanje novega zvezka v skupni rabi

  1. V meniju Datoteka kliknite Nova.
  2. Pod Shrani zvezek v izberite, kam želite shraniti novi zvezek:
    • Kliknite Splet, če želite zvezek uporabljati iz katerega koli računalnika ali iz spletnega brskalnika. Morali se boste prijaviti ali pa naročiti račun, nato pa boste lahko nadzorovali, ali lahko do zvezka dostopate le vi ali tudi druge osebe.
    • Kliknite Omrežje, če želite novi zvezek dati v skupno rabo z drugimi osebami v istem računalniškem omrežju ali v SharePointovem mestu (na primer v službi ali v šoli).
  3. V polje Ime vnesite opisni novega zvezka (na primer Zvezek skupine).
  4. V polju Spletno mesto ali Omrežno mesto naredite nekaj od tega:
    • Navedite spletno mesto    Če je spletna storitev na voljo, se vpišite z obstoječim računom (kot je račun Windows Live) ali pa se naročite za novega. Ko se vpišete, boste videli seznam spletnih map, v katerih lahko ustvarite zvezke v skupni rabi. Če skupne rabe z drugimi ne potrebujete, izberite eno od osebnih map. Če želite uporabiti skupno rabo z drugimi, izberite mapo v skupni rabi, do katere bodo drugi imeli dostop. Če želite nastaviti dovoljenja za skupno rabo novih in obstoječih map, bo OneNote zagnal spletni brskalnik, kjer lahko dokončate ustvarjanje nove mape za zvezek. Pojdite nazaj v OneNote in nato osvežite seznam pa v polju Spletno mesto, če si želite ogledati mapo, ki ste jo pravkar ustvarili. Izberite to mapo in nadaljujte s 5. korakom spodaj.
    • Navedite omrežno mesto    Vnesete lahko celotno pot do omrežne skupne rabe datotek, preslikan omrežni pogon ali pa prilepite celoten naslov SharePointove knjižnice dokumentov, kjer želite ustvariti zvezek v skupni rabi. Če je na voljo, lahko izberete tudi katerega od nedavnih SharePointovih mest Upoštevajte, da bo zvezek na voljo vsem, ki imajo dovoljenja za to omrežno mesto ali SharePointovo mesto.
  5. Kliknite Ustvari zvezek.

Skupna raba obstoječega zvezka

  1. Na meniju Datoteka kliknite Skupna raba.
  2. Pod Izbira zvezka izberite obstoječi zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo z drugimi osebami ali med drugimi računalniki, ki jih boste uporabljali.
  3. Pod Daj v skupno rabo v izberite kje naj bo zvezek v skupni rabi.
    • Kliknite Splet, če želite zvezek uporabljati iz katerega koli računalnika ali iz spletnega brskalnika.
    • Kliknite Omrežje, če želite novi zvezek dati v skupno rabo z drugimi osebami ali računalniki v istem omrežju ali SharePointovem mestu (na primer v službi ali v šoli).
  4. V polju Spletno mesto ali Omrežno mesto naredite nekaj od tega:
    • Navedite spletno mesto    Če je spletna storitev na voljo, se vpišite z obstoječim računom (kot je račun Windows Live) ali pa se naročite za novega. Ko se vpišete, boste videli seznam spletnih map, v katerih lahko ustvarite zvezke v skupni rabi. Če skupne rabe z drugimi ne potrebujete, izberite eno od osebnih map. Če želite uporabiti skupno rabo z drugimi, izberite mapo v skupni rabi, do katere bodo drugi imeli dostop. Če želite nastaviti dovoljenja za skupno rabo novih in obstoječih map, bo OneNote zagnal spletni brskalnik, kjer lahko dokončate ustvarjanje nove mape za zvezek. Pojdite nazaj v OneNote in nato osvežite seznam pa v polju Spletno mesto, če si želite ogledati mapo, ki ste jo pravkar ustvarili. Izberite to mapo in nadaljujte s 5. korakom spodaj.
    • Navedite omrežno mesto    Vnesete lahko celotno pot do omrežne skupne rabe datotek, preslikan omrežni pogon ali pa prilepite celoten naslov SharePointove knjižnice dokumentov, kjer želite ustvariti zvezek v skupni rabi. Če je na voljo, lahko izberete tudi katerega od nedavnih SharePointovih mest Upoštevajte, da bo zvezek na voljo vsem, ki imajo dovoljenja za to omrežno mesto ali SharePointovo mesto.
  5. Kliknite Daj zvezek v skupno rabo.

 Opomba   Če je spletno ali omrežno mesto, ki ga želite uporabiti, prikazano kot nerazpoložljivo, se pred poskusom shranjevanja in uporabe zvezka na tem mestu prepričajte, da imate vzpostavljeno povezavo z internetom ali omrežjem in da imate potrebna dovoljenja.

Ustvarjanje e-poštnega sporočila s povezavo do zvezka zase in za druge

Ko ustvarite zvezek ali ga daste v skupno rabo, vas bo OneNote vprašal, ali želite ustvariti e-poštno sporočilo s povezavo do zvezka v skupni rabi.

Če želite zvezek dati v skupno rabo z drugimi osebami, kliknite Pošlji e-poštno sporočilo s povezavo in ustvarite e-poštno sporočilo za prejemnike. V sporočilu bo povezava do zvezka v skupni rabi, ki jo prejemniki lahko kliknejo, če želijo zvezek v skupni rabi odpreti v svojem računalniku.

 Opomba   Prejemniki pošte, ki še nimajo dovoljenja za dostop do mesta zvezka v skupni rabi, zvezka v skupni rabi ne bodo mogli uporabljati. Povezava v e-poštnem sporočilu le kaže na mesto in ne omogoča samodejnega dostopa.

Če zvezka ne boste dali v skupno rabo z ostalimi, vendar ga želite uporabljati v več računalnikih, lahko kliknete Pošlji e-poštno sporočilo s povezavo in pošljete e-poštno sporočilo s povezavo na svoj e-poštni račun, ki temelji na spletu. Na ta način lahko zvezek v skupni rabi enostavno odprete iz drugega računalnika.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
OneNote 2010