Shranjevanje v obliki PDF

Če imate datoteko programa Microsoft Office 2007, ki jo želite dodati v skupno rabo z drugimi, vendar ne želite, da spreminjajo obliko, lahko datoteko shranite v obliki PDF.

V tem članku


Kaj je oblika PDF?

Oblika zapisa PDF zagotavlja, da je v datotekah, ki jih natisnete ali si jih ogledate, ohranjeno želeno oblikovanje. Oblika zapisa PDF je uporabna tudi pri komercialnem tiskanju.

 Pomembno   

  • Nimate možnosti uporabe oblike PDF? Prenesite in namestite Acrobat s spletne strani podjetja Adobe Systems.
  • Če želite prikazati datoteko PDF, prenesite in namestite Adobe Acrobat Reader v računalnik s spletne strani podjetja Adobe Systems. Kliknite Prenesi Adobe Reader.
  • Če želite ustvariti datoteke PDF, prenesite in namestite Acrobat s spletnega mesta podjetja Adobe Systems.

Shranjevanje v obliki PDF v Officeovem programu

Če želite izvedeti več o shranjevanju v obliki zapisa PDF, na spodnjem seznamu poiščite program sistema Microsoft Office 2007, ki ga uporabljate.

Kateri program sistema uporabljate?


Access

  1. Odprite tabelo ali poročilo, ki ga želite objaviti kot PDF.
  2. Kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba, pokažite na puščico poleg Shrani kot in nato kliknite PDF ali XPS.
  3. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za datoteko.
  4. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite PDF.
  5. Če želite datoteko odpreti takoj po shranjevanju, potrdite polje Po objavi odpri datoteko. To polje je na voljo samo, če je v računalniku nameščen bralnik PDF.
  6. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za tabelo ali poročilo zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  7. Če za datoteko želite navesti več možnosti, kliknite Možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite V redu.
  8. V pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS kliknite Objavi.

Če želite PDF spreminjati po tem, ko ste ga shranili, se vrnite v prvotno datoteko sistema Microsoft Office 2007, iz katere ste ustvarili PDF, in jo znova shranite v obliki zapisa PDF. Če želite izvedeti več, glejte Preberite več o oblikah datotek PDF in XPS.

Na vrh strani Na vrh strani

Excel

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba, pokažite na puščico poleg Shrani kot in nato kliknite PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za delovni zvezek.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite PDF.
  4. Če želite datoteko odpreti takoj po shranjevanju, potrdite polje Po objavi odpri datoteko. To polje je na voljo samo, če je v računalniku nameščen bralnik PDF.
  5. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za delovni zvezek zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  6. Če za datoteko želite navesti več možnosti, kliknite Možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite V redu.
  7. Kliknite Objavi.

Če želite PDF spreminjati po tem, ko ste ga shranili, se vrnite v prvotno datoteko sistema Microsoft Office 2007, iz katere ste ustvarili PDF, in jo znova shranite v obliki zapisa PDF. Če želite izvedeti več, glejte Preberite več o oblikah datotek PDF in XPS.

Na vrh strani Na vrh strani

InfoPath

Ko v programu Office InfoPath 2007 izpolnjujete obrazec, naredite to:

  1. V meniju Datoteka pokažite na Izvozi v in nato kliknite PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za obrazec.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite PDF.
  4. Če želite datoteko odpreti takoj po shranjevanju, potrdite polje Po objavi odpri datoteko. To polje je na voljo samo, če je v računalniku nameščen bralnik PDF.
  5. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za obrazec zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  6. Kliknite Objavi.

Če želite PDF spreminjati po tem, ko ste ga shranili, se vrnite v prvotno datoteko sistema Microsoft Office 2007, iz katere ste ustvarili PDF, in jo znova shranite v obliki zapisa PDF. Če želite izvedeti več, glejte Preberite več o oblikah datotek PDF in XPS.

Na vrh strani Na vrh strani

OneNote

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi kot PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za datoteko.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite PDF.
  4. Poleg Obseg strani kliknite možnost, ki predstavlja del beležke, ki ga želite shraniti kot PDF.
  5. Kliknite Objavi.

Če želite PDF spreminjati po tem, ko ste ga shranili, se vrnite v prvotno datoteko sistema Microsoft Office 2007, iz katere ste ustvarili PDF, in jo znova shranite v obliki zapisa PDF. Če želite izvedeti več, glejte Preberite več o oblikah datotek PDF in XPS.

Na vrh strani Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba, pokažite na puščico poleg Shrani kot in nato kliknite PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za predstavitev.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite PDF.
  4. Če želite datoteko odpreti takoj po shranjevanju, potrdite polje Po objavi odpri datoteko. To polje je na voljo samo, če je v računalniku nameščen bralnik PDF.
  5. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za predstavitev zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  6. Če za datoteko želite navesti več možnosti, kliknite Možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite V redu.
  7. Kliknite Objavi.

Če želite PDF spreminjati po tem, ko ste ga shranili, se vrnite v prvotno datoteko sistema Microsoft Office 2007, iz katere ste ustvarili PDF, in jo znova shranite v obliki zapisa PDF. Če želite izvedeti več, glejte Preberite več o oblikah datotek PDF in XPS.

Na vrh strani Na vrh strani

Publisher

Shranjevanje kot PDF za skupno rabo ali razpošiljanje po spletu

Če publikacijo želite nameniti za skupno rabo v stalni obliki v spletu ali omrežju, naredite to:

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi kot PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za publikacijo.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite PDF.
  4. Poleg Optimiraj za kliknite Spremeni.
  5. V pogovornem oknu Možnosti objave na seznamu Določite, kako bo ta publikacija natisnjena ali posredovana kliknite optimizacijo, ki ustreza zahtevam publikacije. Če bo publikacija razposlana po spletu in je kakovost tiskanja manj pomembna od majhne velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost. Če je kakovost tiskanja pomembnejša od velikosti datoteke, kliknite Visokokakovostno tiskanje.
  6. Če želite prikazati celotno pogovorno okno in izbrati želene nastavitve, kliknite Dodatno. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.)
  7. Kliknite V redu.
  8. Če datoteko želite odpreti takoj po shranjevanju, v pogovornem oknu Shrani kot potrdite polje Po objavi odpri datoteko. To polje je na voljo samo, če je v računalniku nameščen bralnik PDF in če v pogovornem oknu Možnosti objave ni izbrana možnost Komercialno tiskanje.
  9. Kliknite Shrani.

Shranjevanje kot PDF za komercialno tiskanje

Če bo publikacija poslana komercialnemu ponudniku tiskanja, naredite to:

  1. V meniju Datoteka pokažite na Pripravi in pojdi in nato kliknite Prenesi v komercialno tiskarsko storitev.
  2. V levem podoknu na seznamu Kako bo natisnjena publikacija? kliknite želeno možnost. Če boste uporabljali ofsetne tiskarske storitve, kliknite Komercialno tiskanje. Če boste uporabljali visokokakovostno kopirnico, kliknite Visokokakovostno tiskanje.
  3. Kliknite Možnosti tiskanja.
  4. V pogovornem oknu Možnosti tiskanja izberite želene možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi). Kliknite V redu.
  5. Pod Izberite element, ki ga želite popraviti popravite morebitne težave, na katere je naletel program Publisher.
  6. Pod Izvozi potrdite polje Ustvari PDF.
  7. Kliknite Shrani.
  8. V čarovniku za »Pripravi in pojdi« izberite mesto, kamor želite izvoziti datoteko in kliknite Naprej.

Če želite PDF spreminjati po tem, ko ste ga shranili, se vrnite v prvotno datoteko sistema Microsoft Office 2007, iz katere ste ustvarili PDF, in jo znova shranite v obliki zapisa PDF. Če želite izvedeti več, glejte Preberite več o oblikah datotek PDF in XPS.

Na vrh strani Na vrh strani

Visio

  1. V meniju File kliknite Publish as PDF or XPS.
  2. Na seznamu File Name vnesite ali izberite ime za risbo.
  3. Na seznamu Save as type kliknite PDF.
  4. Če želite datoteko odpreti takoj po shranjevanju, potrdite polje Open file after publishing. To polje je na voljo samo, če je v računalniku nameščen bralnik PDF.
  5. Poleg Optimize for, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za risbo zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Standard (publishing online and printing).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Minimum size (publishing online).
  6. Če želite natisniti samo izbor strani ali navesti druge možnosti objavljanja, kliknite Options in izberite želene nastavitve. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite OK.
  7. Kliknite Publish.

Če želite PDF spreminjati po tem, ko ste ga shranili, se vrnite v prvotno datoteko sistema Microsoft Office 2007, iz katere ste ustvarili PDF, in jo znova shranite v obliki zapisa PDF. Če želite izvedeti več, glejte Preberite več o oblikah datotek PDF in XPS.

Na vrh strani Na vrh strani

Word

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba, pokažite na puščico poleg Shrani kot in nato kliknite PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za dokument.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite PDF.
  4. Če želite datoteko odpreti takoj po shranjevanju, potrdite polje Open file after publishing. To polje je na voljo samo, če je v računalniku nameščen bralnik PDF.
  5. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  6. Če želite nastaviti obseg strani za tiskanje, izbrati, ali naj se natisnejo oznake, in izbrati možnosti izhoda, kliknite Možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite V redu.
  7. Kliknite Objavi.

Če želite PDF spreminjati po tem, ko ste ga shranili, se vrnite v prvotno datoteko sistema Microsoft Office 2007, iz katere ste ustvarili PDF, in jo znova shranite v obliki zapisa PDF. Če želite izvedeti več, glejte Preberite več o oblikah datotek PDF in XPS.

 Opomba   Izdelke neodvisnih proizvajalcev, opisane v tem članku, so izdelali od Microsofta neodvisni proizvajalci. Microsoft ne daje garancije, zakonske ali drugačne, glede zmogljivosti ali zanesljivosti teh izdelkov.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007