Shranjevanje datoteke v obliki XPS

 Opomba   Datoteko PDF ali XPS lahko shranite iz programa Microsoft Office 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, si oglejte članek z naslovom Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta na primer PDF in XPS.

Veliko datotek, ki so bile ustvarjene s programi zbirke Microsoft Office 2007, lahko shranite v obliki specifikacije elektronskega papirja XPS (XML Paper Specification), ki je oblika za dokumente v skupni rabi.

V tem članku


Pregled oblike XPS

XPS (XML Paper Specification) je elektronska oblika datoteke, ki ohranja obliko dokumenta in omogoča skupno rabo. Oblika XPS zagotavlja, da datoteka med ogledovanjem v spletu ali tiskanjem ohrani želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spremeniti.

Če želite ogledati datoteko v obliki XPS, potrebujete pregledovalnik. Brezplačen pregledovalnik je mogoče prenesti s spletnega mesta Prenosi na spletnem mestu Microsoft Office Online.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje v obliki XPS v Officeovem programu

Kateri program uporabljate?


Access

  1. Odprite tabelo ali poročilo, ki ga želite objaviti kot PDF.
  2. Kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba, pokažite na puščico poleg Shrani kot in nato kliknite PDF ali XPS.
  3. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za datoteko.
  4. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.
  5. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za poročilo zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  6. Če za datoteko želite navesti več možnosti, kliknite Možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite V redu.
  7. V pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS kliknite Objavi.

Na vrh strani Na vrh strani

Excel

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba, pokažite na puščico poleg Shrani kot in nato kliknite PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za delovni zvezek.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.
  4. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za delovni zvezek zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  5. Če za datoteko želite navesti več možnosti, kliknite Možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite V redu.
  6. Kliknite Objavi.

Na vrh strani Na vrh strani

InfoPath

  1. V meniju Datoteka pokažite na Izvozi v in nato kliknite PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za obrazec.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.
  4. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za obrazec zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  5. Kliknite Objavi.

Na vrh strani Na vrh strani

OneNote

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi kot PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za datoteko XPS.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.
  4. Poleg Obseg strani kliknite možnost, ki predstavlja del beležke, ki ga želite shraniti kot XPS.
  5. Kliknite Objavi.

Na vrh strani Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba, pokažite na puščico poleg Shrani kot in nato kliknite PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za predstavitev.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.
  4. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za predstavitev zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  5. Če za datoteko želite navesti več možnosti, kliknite Možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite V redu.
  6. Kliknite Objavi.

Na vrh strani Na vrh strani

Publisher

  1. V meniju Datoteka kliknite Objavi kot PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za publikacijo.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.
  4. Poleg Optimiraj za kliknite Spremeni.
  5. V pogovornem oknu Možnosti objave na seznamu Določite, kako bo ta publikacija natisnjena ali posredovana kliknite optimizacijo, ki ustreza zahtevam publikacije. Če bo publikacija razposlana po spletu in je kakovost tiskanja manj pomembna od majhne velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost. Če je kakovost tiskanja pomembnejša od velikosti datoteke, kliknite Visokokakovostno tiskanje.
  6. Če želite prikazati celotno pogovorno okno in izbrati želene možnosti, kliknite Dodatno. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.)
  7. Kliknite V redu.
  8. Kliknite Shrani.

Na vrh strani Na vrh strani

Visio

  1. V meniju File kliknite Publish as PDF or XPS.
  2. Na seznamu File Name vnesite ali izberite ime za risbo.
  3. Na seznamu Save as type kliknite XPS Document.
  4. Poleg Optimize for, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za risbo zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Standard (publishing online and printing).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Minimum size (publishing online).
  5. Če želite natisniti samo izbor strani ali izbrati druge možnosti objavljanja, kliknite Options in izberite želene možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite CK.
  6. Kliknite Publish.

Na vrh strani Na vrh strani

Word

  1. Kliknite gumb Microsoft OfficePodoba gumba, pokažite na puščico poleg Shrani kot in nato kliknite PDF ali XPS.
  2. Na seznamu Ime datoteke vnesite ali izberite ime za dokument.
  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite XPS.
  4. Poleg Optimiraj za, odvisno od tega, ali je pomembnejša velikost datoteke ali kakovost tiskanja, naredite nekaj od tega:
    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je kakovost tiskanja manj pomembna od velikosti datoteke, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  5. Če želite nastaviti obseg strani za tiskanje, izbrati, ali naj se natisnejo oznake, in izbrati možnosti izhoda, kliknite Možnosti. (Povezave do več informacij o teh možnostih najdete v odseku Glejte tudi.) Kliknite V redu.
  6. Kliknite Objavi.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007